Configurar itens de trabalho em uma lista de árvore no Office Excel

Mais fácil e eficiente você pode adicionar itens de trabalho e modificar aestrutura de árvorede itens de trabalho relacionadas usando pai -filho ou árvore links usando um Office Excela lista de árvore .  

Itens de trabalho em uma lista de árvore são exibidos em várias colunas em Office Excel.Usando uma lista de árvore , você pode fazer qualquer uma das seguintes ações:

  • Adicionar e remover os níveis da hierarquia de árvore .

  • Promover e rebaixar os itens de trabalho dentro da hierarquia de árvore

  • Mover itens de trabalho para se tornar o pai ou filho de outros itens de trabalho

  • Atualizar campos de item de trabalho

  • Publicar as alterações feitas para trabalhar em campos de item ou a hierarquia de árvore

    Observação de cuidadoCuidado
    Um título para um item de trabalho que não esteja na coluna correta pode estabelecer vinculação incorretos ou causar umerrode validação. Uma lista de item de trabalho é uma tabela em um Office Excela planilha, portanto, quando você move itens de trabalho, você deve certificar-se de que você selecione uma linha da tabela inteira. Uma linha vazia ou a coluna de título, dependendo de onde está localizado, também pode causar erros de validação ou links quebrados.

Quando você publicar suas atualizações, as alterações feitas a hierarquia de árvore com que os links de árvore a ser criado ou excluído.Esses links são criados e armazenados em que o itemde trabalhobanco de dados como pai e filho vínculos entre itens de trabalho.

Representação da árvore de itens de trabalho no Excel

Conteúdo do tópico:

  • Adicionando um nível para uma lista de árvore de itens de trabalho

  • Adicionar um novo Item de trabalho do filho

  • Removendo os níveis da árvore

  • Mover um Item de trabalho na árvore

  • Rebaixar um Item de trabalho para o Status do filho

  • Promovendo a itens de trabalho do filho do Status do filho

  • Publicação de adições e alterações aos itens de trabalho

    Observação importanteImportante

    Você não deve classificar qualquer coluna ao trabalhar com uma lista de árvore no Office Excel.Classificação em uma coluna pode causar erros de link para que ocorra a que você deve resolver antes de poder publicar os itens de trabalho.

Permissões Necessárias

Para executar estes procedimentos, você deve ser um membro do grupo Colaboradores ou ter seu Exibir itens de trabalho neste nó e suas permissões para Editar itens de trabalho neste nó devem ser definidas para Permitir.Para obter mais informações, consulte Team Foundation Permissões do servidor.

Adicionando um nível para uma lista de árvore de itens de trabalho

Se você criar uma lista de item de trabalho que está vinculada a uma árvoredeconsultae os itens de trabalho já incluir pelo menos dois níveis na pai -filho hierárquica de estrutura, a lista de item de trabalho é aberta como uma lista de árvore com mais de uma coluna de título. Caso contrário, você deve adicionar colunas de título após você criar a lista de item de trabalho.Você também deve adicionar os níveis da árvore conforme você define mais níveis na estruturade divisão de trabalho.

Para adicionar um nível para uma lista deárvore de itemde trabalho

  1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

  2. Sobre o equipe tab, o árvore grupo, clique em Adicionar nível da árvore de.

    ObservaçãoObservação

    Se os comandos do árvoregrupo não estão disponíveis e, em seguida, a lista de item de trabalho é uma lista de consulta que está vinculada a uma lista de tela plana de consulta. Para obter informações sobre como ativar esse tipo de lista em uma lista de árvore , consulte Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel.

  3. Se o Converter em lista de árvore caixa de diálogo for exibida, no Escolha o tipo de link para criar a árvore de , clique em Pai-filho.

  4. Clique em Sim para confirmar que você deseja converter a lista.

    Um ou mais novo título <number> colunas que aparecem a Office Excel lista de item de trabalho.O número de colunas que aparecem depende de quantos níveis de pai e filho itens de trabalho já existirem na lista de item de trabalho.

Adicionar um novo Item de trabalho do filho

Para criar um filho do item de trabalho

  1. Abra ou criar uma lista deárvore de itemde trabalho.

  2. Na lista de árvore , clique em uma célula no item de trabalho ao qual você deseja adicionar um itemde trabalho de filho .

  3. Sobre o equipe tab, o árvore grupo, clique em Adicionar filho.

    Office ExcelInsere uma linha em branco sob o item de trabalho que você selecionou e seleciona uma célula na coluna Título onde o título do trabalho filho item deve ser.

    ObservaçãoObservação

    Se o árvorecomandos degrupo não estão disponíveis, em seguida, a lista de item de trabalho é uma lista de consulta que está vinculada a uma lista de tela plana de consulta. Para obter mais informações sobre como configurar uma lista de item de trabalho simples em uma lista de árvore , consulte Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel.

  4. Digite um novo título para o itemde trabalho de filho .

  5. No Tipo de Item de trabalhocampo, selecione o tipo de item de trabalho. Se você não conseguir ver o Tipo de Item de trabalho coluna, você deve adicioná-lo da lista de item de trabalho.

    Para obter mais informações sobre como adicionar uma coluna, consulte Adicionar ou remover colunas em uma lista de itens de trabalho.

  6. Digite ou selecione valores para os campos adicionais definir o itemde trabalho.

  7. Adicione itens de trabalho de filho usando um dos seguintes métodos:

    • Selecione o item de trabalho de pai e, no equipe , clique em Adicionar filho.

    • Um item de trabalho abaixo de onde você deseja que o novo itemde trabalho com o botão direito, aponte para Inserire, em seguida, clique em Tabela Row Above ou Tabela linha abaixo, conforme necessário.

    ObservaçãoObservação

    O Tabela linha abaixo comando aparece nomenu de atalhosomente se você tiver selecionado o último item de trabalho na lista.

  8. (Opcional) Quando você definiu a árvore para um nível de detalhe que você deseja, diante a equipe tab, o Itens de trabalho degrupo, clique em Publicar.

  9. (Opcional) Salve a lista de item de trabalho.

Removendo os níveis da árvore

O procedimento abaixo remove colunas vazias do título que estão à direita dos títulos de coluna que contêm dados.Uma coluna vazia do título que está à esquerda de um título de coluna que contém dados é um erro estrutural que devem ser corrigidas manualmente, movendo o filho funcionam títulos de item .

Para remover um nível da árvore

  • Publica as alterações feitas aos itens de trabalho antes de remover um nível da árvore .
Observação importanteImportante

A remoção de níveis de árvore requer uma atualização, que substitui os dados na lista de item de trabalho.Se você não tiver publicado os dados, você perderá-lo.

  1. Certifique-se de que não existem valores na coluna.A coluna deve estar vazia antes de você poderá removê-lo.

  2. Sobre o equipe tab, o Itens de trabalho grupo, clique em Atualizar.

Mover um Item de trabalho na árvore

Para arrastar um item de trabalho

  1. Clique no item de trabalho ou itens de trabalho que você deseja mover, aponte para Selecionare clique em Linha da tabela.

  2. Aponte para a borda da seleção.Quando o ponteiro se transformar em um ponteirode movimentaçãoMova o ponteiro, arraste-a para outro local.

Para recortar e colar um item de trabalho de filho

  1. Clique com o botão direito do item de trabalho que você deseja recortar, aponte para Selecionare clique em Linha da tabela.

  2. Clique novamente com o botão direito no item de trabalho e clique em Recortar.

    Você também pode pressionar CTRL + X.

  3. Selecione a linha abaixo de onde você deseja mover o itemde trabalho.Para selecionar toda a linha, aponte para a extremidade esquerda da linha e clique em quando você vir a seta Seta de seleção.

  4. Clique com o botão direito na linha que você acabou de selecionar e clicar em Inserir células recortadas.

Rebaixar um Item de trabalho para o Status do filho

Para rebaixar um item de trabalho filhodestatus

  1. Verifique se a coluna à direita do título do pai trabalho itemé uma coluna de título.O cabeçalho na parte superior da coluna deve ler título <number>, se isso não acontecer, adicione um nível da árvore .

  2. Se necessário, você pode mover o item de trabalho que será um trabalho do filho item a uma linha sob o itemde trabalho de pai.

    Se o item de trabalho é o único filho do trabalho itempai, você deve colocá-lo na próxima linha abaixo do pai.Caso contrário, você pode colocá-lo em uma linha abaixo de itens de trabalho existentes do filho do pai.

  3. Selecione a célula que contém o título do item de trabalho que será o filho.

  4. Sobre o casa , clique em Recortar.

    Você também pode pressionar Ctrl + X.

  5. Na mesma linha, selecione a célula que está na coluna título à direita da coluna de título que contém o título de item de trabalho do pai.

  6. Sobre o casa , clique em Colar.

    Você também pode pressionar Ctrl + V.

Promover um Item de trabalho do filho do Status do filho

Para promover um item de trabalho dostatus do filho

  1. Selecione a célula que contém o título do item de trabalho que você deseja promover dostatusdo filho.

  2. Sobre o casa , clique em Recortar.

    Você também pode pressionar CTRL + X.

  3. Na mesma linha, selecione a célula que está à esquerda do título do item de trabalho.

  4. Sobre o casa , clique em Colar.

    Você também pode pressionar CTRL + V.

Publicação de adições e alterações aos itens de trabalho

Você deve publicar itens de trabalho para que eles possam ser armazenados em Team Foundation Server e acessíveis aos membros da equipe.Quando você publicar resultados com êxito, uma ID é atribuída a cada novo itemde trabalho.Além dos itens de trabalho que está sendo publicados, links são definidos para cada um dos pai -filho relacionamentos são representados na lista de árvore .

ObservaçãoObservação

Publicar uma lista de item de trabalho pode levar vários minutos para ser concluído.

Para publicar acréscimos e alterações em itens de trabalho em uma lista de árvore

  1. Reveja a planilha para todos os campos obrigatórios estão em branco.Para listas de árvore , corrija os erros a seguir:

    • Uma linha entre pai e filho itens de trabalho que for deixado em branco.

    • O título de um item de trabalho que está na coluna errada.

    • Mais de uma coluna de título para o mesmo trabalho item que contém dados.

  2. Clique no equipe guia.

  3. No Itens de trabalho degrupo, clique em Publicar.

Consulte também

Tarefas

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Microsoft Excel

Resolver links inválidos em uma árvore de listas do Microsoft Excel

Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel

Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (no Excel)

Conceitos

Listas simples e listas de árvore, listas de consulta e listas de entrada

Trabalhando no Microsoft Excel e Microsoft Project conectado ao de Team Foundation Server

Gerenciar itens de trabalho usando o Microsoft Excel associado ao Team Foundation Server