Listas simples e listas de árvore, listas de consulta e listas de entrada

Se você trabalha em um espaço em branco Office Excel planilha ou modificar itens de trabalho que você exportou da Visual Studio Team Foundation Server, você pode escolher se deseja trabalhar com uma lista simples ou uma lista de árvore . Além disso, você pode escolher se deseja ou não a lista é atualizada com base em umaconsultade itemde trabalho.

• Listar a estrutura: hierárquico ou a lista de árvore mostra as relações entre itens de trabalho e permite que você adicionar e alterar os relacionamentos vinculados.A lista plana mostra trabalha itens, mas não as relações.Se você criar um item de trabalho lista de resultados de uma consulta, o tipo de consulta determina o tipo de lista de item de trabalho.Os resultados de uma árvore de itens de trabalho consulta sempre aparecem na Office Excel como uma lista de árvore .Os resultados de uma lista simples de itens de trabalho ou itens de trabalho e Links diretos consulta sempre aparecem na Office Excel como uma lista plana.

• Listar a atualização: A a lista de consulta está ligado a uma consulta que é armazenado em Team Foundation.Quando você atualizar uma lista de consulta , Office Excel re-runs a consulta e mostra os dados mais recentes, para que o conjunto de itens de trabalho na lista possa alterar após a atualização. Um lista de entrada não está vinculada a uma consulta.Em vez disso, você especifica cada um dos itens de trabalho, muitas vezes, selecionando-os dos resultados de uma ou mais consultas.Quando você atualizar uma lista de entrada, você pode ver os dados mais recentes sobre cada um desses itens de trabalho, mas não altera o conjunto de itens de trabalho.No trabalho de item lista cabeçalho, o nome da consulta, quando aplicável, e o tipo de lista de atualização são exibidos.

Neste tópico

• Escolhendo a estrutura da lista e o tipo de lista para dar suporte à sua tarefa

• Alterando o tipo de lista

• Listas simples e listas de árvore

• Listas de consulta em vez de listas de entrada

Escolhendo a estrutura da lista e o tipo de lista para dar suporte à sua tarefa

Examine a tabela a seguir para determinar a combinação de tipos de lista que melhor suporte a tarefa que você deseja realizar.Verifique o restante deste tópico para obter mais informações sobre cada tipo de lista.

A alteração da estrutura da lista e a atualização da lista

Você pode converter a lista de digitar a qualquer momento.Quando você altera o tipo de lista, você pode introduzir alterações na estrutura da lista, bem como o conteúdo da lista.Por exemplo, quando você altera a partir de uma lista de entrada a uma lista de consulta , todos os itens de trabalho dentro de sua planilha são substituídos com os itens de trabalho encontrados, a consulta e a estrutura da lista que coincida com a consulta.

A tabela a seguir para determinar quais serão as mudanças na sua planilha com base no tipo de conversão realizada de revisão.Para mais informações, consulte Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel.

Listas simples e listas de árvore

Quando você em aberto uma lista de item de trabalho, o tipo de lista aparece no cabeçalho, ao lado de tipo de lista: um dos Flat ou árvore.

Você pode usar uma lista simples para adicionar, modificar ou itens de trabalho de atualização que seja não ter vinculado relacionamentos ou quando os relacionamentos vinculados não são o foco atual.Esse tipo de lista de consulta tem apenas uma coluna de título, que contém o título de cada itemde trabalho.

Você pode usar uma lista de árvore para exibir e modificar as relações pai -filho entre os itens de trabalho, como, por exemplo, quando você gerencia as agendas de trabalho usando uma estruturade divisão de trabalho.Uma lista de árvore mostra essas relações por várias colunas de título.Cada item de trabalho de filho e seus irmãos aparecem em uma linha sob o título do filho e pai e seus irmãos são exibidos em uma coluna de título à direita do título do seu pai.

Office Excel Lista de árvore de itens de trabalho que mostra como o layout de coluna exibe links pai -filho trabalho item

Para obter mais informações sobre como trabalhar com listas de árvore e consultas de árvore , consulte os tópicos a seguir:

Erros nas listas de árvore podem fazer com que os Links inválidos

Quando você publicar muda de uma lista de árvore , Team Foundation interpreta os dados nas colunas de título para determinar o padrão de links entre itens de trabalho.Quando você criar ou modificar uma lista de árvore , qualquer uma das seguintes condições pode causar um link inválido ou um link de árvore para ser criada entre os itens de trabalho incorreto:

• Uma linha entre pai e filho itens de trabalho está em branco

• O título de um item de trabalho é na coluna errada

• Dentro de uma linha, várias colunas de título contêm dados

• A lista foi classificada

Você pode não detectar esses erros até que você tentar publicar as alterações.Para obter mais informações sobre links inválido e como solucioná-los, consulte Resolver links inválidos em uma árvore de listas do Microsoft Excel.

Listas de consulta em vez de listas de entrada

Quando você criar uma lista de itens de trabalho na Office Excel, você pode criar uma lista de consulta ou uma lista de entrada.Você deve escolher o tipo de lista com base em como você deseja que a lista de item de trabalho para alterar quando atualizá-la do itemtrabalhobanco de dadosde. Os dois tipos de listas de item de trabalho atualizar itens de trabalho do itemtrabalhobanco de dadosde. Você pode usar ambos os tipos para adicionar itens de trabalho para o itemde trabalhobanco de dados ou modificar itens de trabalho existentes. A diferença é que uma lista de entrada contém um conjunto específico de itens de trabalho, independentemente de seus status ou o progresso, enquanto que uma lista de consulta é atualizado para conter os itens de trabalho que correspondam a uma consultade específica.

Por exemplo, se você criar uma entrada listar especificando as identificações dos quatro itens de trabalho, essa lista sempre mostrar os quatro itens de trabalho.No entanto, se você criar uma consulta de lista que mostra os itens de trabalho criados durante o dia anterior e você atualiza a lista, uma vez por dia, o conjunto de itens de trabalho irá alterar todos os dias.

Quando você em abertoconsulta resulta que são mostrados na Office Excel, por padrão o tipo de consulta determina o tipo de lista, conforme mostrado na tabela a seguir:

Quando você em aberto uma lista de consulta , o nome da consulta aparece ao lado de consulta no cabeçalholista.

Use uma lista de consulta quando desejar atualizar periodicamente a lista de item de trabalho para ver os resultados de executar novamente uma consulta.Uma lista de consulta é inicialmente vinculada à consulta que foi usado para criar e depois anexá-la a uma consultade diferentes.Quando você atualizar uma lista de consulta , Team Foundation Server executa novamente a consulta e atualiza a lista de consulta com os resultados da consulta .Por exemplo, se os membros da equipe adicionarem novos itens de trabalho para o de itemde trabalhobanco de dados que correspondem a consulta, esses itens são copiados para a lista de consulta quando você atualizar a lista de trabalho. Se você usar a lista de consulta para adicionar novos itens de trabalho para o itemde trabalhobanco de dados, os itens de trabalho permanecem na lista de consulta quando você atualizar a lista apenas se corresponderem a consulta. Caso contrário, elas são removidas da lista de consulta . Se um membro da equipe for alterado para a consulta ao qual a lista de item de trabalho está ligada, o conteúdo da lista é alterado quando você atualizar a lista.No trabalho item listar cabeçalho, ao lado de consulta, uma lista de consulta mostra o nome da consulta à qual está conectado. O de consulta de atualização opção na Configurar propriedades da listacaixa de diálogo converte uma lista de item de trabalho a uma lista de consulta .

Use uma lista de entrada quando precisar que a lista de item de trabalho contêm apenas os itens de trabalho que você iniciou com plus quaisquer itens de trabalho que você adicionar.Você pode criar uma lista de entrada de uma consulta, mas daí em diante, lista de entrada não está vinculada a essa consulta.Quando você atualizar uma lista de entrada, Team Foundation Server oferece não substituir os itens de trabalho na lista com os resultados da consulta atual. Por exemplo, se outro membro da equipe adiciona um item de trabalho para o de itemde trabalhobanco de dados que corresponda à consultainicial, o item de trabalho não aparecerá em uma lista de entrada, a menos que ele é um filho de um item de trabalho que já está na lista de entrada. O processo de atualização não remove um novo trabalho item que você criou na lista de entrada, mesmo se o novo item de trabalho não coincide com a consultaoriginal.No trabalho item listar cabeçalho, ao lado de consulta, exibição de lista de entrada [Nenhum]. O atualizar somente itens de trabalho atuais de opção na Configurar propriedades da listacaixa de diálogo converte uma lista de item de trabalho existente para uma lista de entrada.

Consulte também

Tarefas

Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (no Excel)

Atualizar itens de trabalho e alterar o tipo de lista no Office Excel

Conectar-se a um documento Microsoft Office para Team Foundation Server

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Microsoft Excel

Configurar itens de trabalho em uma lista de árvore no Office Excel

Trabalhando com hierarquias vinculadas (Árvore de Itens de Trabalho)

Conceitos

Gerenciar itens de trabalho usando o Microsoft Excel associado ao Team Foundation Server