Configurar publicação intersite no SharePoint Server

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

Antes de configurar a publicação entre sites, certifique-se de que compreende os conceitos e terminologia em Planear a publicação entre sites no SharePoint Server.

Antes de começar

Criar conjuntos de sites para publicações intersite

Em um cenário de publicações de conjunto intersite, onde o conteúdo é reutilizado em outros conjuntos de sites, é necessário ter pelo menos dois conjuntos de site, um para conteúdo de criação e outro para conteúdo de publicação. Antes de criar os conjuntos de sites, revise as seguintes informações:

• "Planear coleções de sites e estrutura de sites para sites de criação do SharePoint" em Planear sites de criação para publicação entre sites no SharePoint Server.

• "Planear coleções de sites e estrutura de sites para sites de publicação do SharePoint" em Planear sites de publicação em vários sites no SharePoint Server.

Para obter informações sobre como criar uma coleção de sites com a Administração Central ou o Microsoft PowerShell, consulte Criar uma coleção de sites no SharePoint Server.

Ativar recurso de publicação de conjuntos intersite

Antes de poder usar a publicação de conjunto intersite para reutilizar conteúdo em conjuntos de site, você deve ativar o recurso de publicação de conjunto intersite no conjunto de sites de criação.

Para ativar o recurso de publicação de conjunto intersite

1. Verifique se a conta de usuário que executa esse procedimento é um administrador de conjunto de sites no conjunto de sites de criação.

2. No site de nível superior do conjunto de sites de criação, no menu Configurações, clique em Configurações do Site.

3. Na página Configurações do Site, na seçãoAdministração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do Conjunto de Sites.

4. Na página Recursos do Conjunto de Sites, ao lado de Publicação de Conjunto Intersite, clique em Ativar.

Criar conteúdo de sites de criação

Antes de criar conteúdos para sites de criação, reveja "Planear conjuntos de termos para etiquetar conteúdo em sites de criação" e "Planear conteúdo do catálogo para sites de criação" em Planear sites de criação para publicação entre sites no SharePoint Server.

Criar e gerenciar conjuntos de termos de conteúdo de marcação em sites de criação

Você cria e gerencia conjuntos de termos usando a Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos. Para obter informações sobre como criar e gerenciar conjuntos de termos, consulte os artigos a seguir:

• Configurar um novo termo

• Criar e gerenciar termos em um conjunto de termos

Depois de ter criado um conjunto de termos, você tem que disponibilizá-lo para o conteúdo de marcação. Se você usou o modelo de conjunto de sites de Catálogo de Produtos para criar o conjunto de sites de criação e criou um conjunto de termos nesse conjunto de sites, não é necessário executar essa operação. Por padrão, conjuntos de termos novos criados no conjunto de sites de Catálogo de Produtos ficam disponíveis para o conteúdo de marcação.

Disponibilizar um conjunto de termos para marcar conteúdo

1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é um membro do grupo Proprietários do SharePoint no site de criação que contem o catálogo.

2. No site de criação, no menu Configurações, clique em Configurações de site.

3. Na página Configurações de site, na seção Administração do Site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.

4. Na seção REPOSITÓRIO DE TERMOS DE TAXONOMIA, clique no conjunto de termos que você deseja disponibilizar para marcação.

5. Clique na guia USO PRETENDIDO e selecione Disponível para Marcação.

6. Clique em Salvar.

Criar conteúdo de catálogo usando listas do SharePoint

Ao criar conteúdo do catálogo por meio de listas do SharePoint, recomendamos que você crie colunas de site para as listas nas quais você deseja manter o seu conteúdo do catálogo. Isso porque propriedades gerenciadas são criadas automaticamente para as colunas de site, e você pode usar essas propriedades gerenciadas quando definir consultas para o conteúdo do catálogo em um site de publicação. Se você tem várias listas, recomendamos que crie um tipo de conteúdo de site para cada lista e, então, associe as colunas de site apropriadas para esse tipo de conteúdo de site. Se você quiser usar a navegação gerenciada para exibir o conteúdo do catálogo em um site de publicação, também é necessário criar pelo menos um conjunto de termos, conforme descrito em Criar e gerenciar os conjuntos de termos para marcar conteúdo em sites de criação. O conjunto de termos de marcação deve estar vinculado a uma coluna de site que seja do tipo de dados dos Metadados Gerenciados.

Para obter informações sobre como criar tipos de conteúdo de site e colunas de site, consulte os artigos a seguir:

• Criar ou personalizar um tipo de conteúdo

• Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint

• Criar uma coluna de metadados gerenciados

Se você tiver uma grande quantidade de dados em sistemas de negócios externos, por exemplo um sistema ERP, considere a importação desses dados em uma ou mais listas do SharePoint. O SharePoint Server não tem uma solução para importar conteúdo de lista. No entanto, pode desenvolver ferramentas de importação personalizadas, por exemplo, com o Microsoft PowerShell. Para obter um conjunto de scripts do Microsoft PowerShell de exemplo que pode utilizar para importar conteúdo de lista para publicação entre sites, consulte Importar conteúdo da lista de produtos para a Pré-visualização do SharePoint 2013. Os exemplos de script importam conteúdo apenas de um conjunto de sites que foi criado usando o modelo de Conjunto de Sites de Catálogo de Produtos.

Compartilhar uma biblioteca ou lista como um catálogo

Antes de compartilhar uma biblioteca ou lista como um catálogo, verifique se o recurso de Publicação de Coleção Intersite está ativado no conjunto de sites. Se você usou o modelo de Conjunto de Sites de Catálogo de Produtos para criar o conjunto de sites, o recurso Publicação de Coleção Intersite está já ativado. Para todos os outros tipos de conjuntos de dados, é necessário ativar o recurso antes de prosseguir com as etapas seguintes. Para obter mais informações, consulte Ativar a funcionalidade Publicação entre Coleções de Sites anteriormente neste artigo.

Por padrão, o acesso anônimo é habilitado quando você compartilha uma biblioteca ou lista como catálogo. Se você conectou um site de publicação ao catálogo e não deseja que usuários anônimos possam exibir e pesquisar o conteúdo adicionado ao índice de pesquisa do catálogo, você deve desabilitar o acesso anônimo.

Para compartilhar uma biblioteca ou lista como um catálogo

1. Verifique se a conta do usuário que realiza esse procedimento é membro do grupo Proprietários no site de criação que contém a biblioteca ou lista que você deseja compartilhar.

2. Navegue para a biblioteca ou lista que você deseja compartilhar e depois faça um dos seguintes procedimentos:

• Para compartilhar uma biblioteca, clique na guia BIBLIOTECA e depois, na faixa de opções, no grupo Definições, clique em Definições da Biblioteca.

• Para compartilhar uma lista, clique na guia LISTA e depois, na faixa de opções, no grupo Definições, clique em Definições de Lista.

3. Na página Definições, na seção Definições Gerais, clique em Definições de Catálogo.

4. Na página Definições de Catálogo, na seção Compartilhamento de Catálogo, marque a caixa de seleção Habilitar esta biblioteca como um catálogo.

5. Na seção Acesso anônimo, se você não desejar que usuários anônimos exibam e pesquisem esse conteúdo, clique em Desabilitar acesso anônimo.

6. Na seção Campos de URL do item do catálogo, na caixa Campos disponíveis, selecione até cinco campos que identifiquem exclusivamente um item na biblioteca ou lista, e depois clique em Adicionar.

   Após conectar um site de publicação a esse catálogo, os campos especificados como campos de URL de item de catálogo aparecerão como parte do URL amigável. (Consulte o exemplo que segue este procedimento).

7. Na seção Hierarquia de Navegação, selecione a coluna associada ao conjunto de termos que deseja usar como conjunto de termos de navegação para páginas de catálogo. Após conectar um site de publicação a essa biblioteca ou lista para exibir conteúdo de catálogo, o valor da coluna selecionada aparece como uma parte do URL amigável (consulte o exemplo que segue este procedimento).

   Observação

   Você somente precisa fazer uma seleção nesta seção se deseja usar a navegação gerenciada para exibir o conteúdo de catálogo em um site de publicação.

8. Clique em OK.

   Observação

   Após compartilhar uma biblioteca ou lista como um catálogo, a fonte de conteúdo que contém o catálogo deve ser rastreado. Você não precisa iniciar um rastreamento completo. Isso porque um rastreamento incremental ou contínuo também adiciona conteúdo ao índice de pesquisa. Para obter mais informações, consulte Start, pause, resume, or stop a crawl in SharePoint Server.

Neste exemplo, digamos que você tem uma lista que contenha dados de diferentes produtos eletrônicos. Os itens a seguir foram especificados quando a lista foi compartilhada como catálogo:

Produtos eletrônicos

• Áudio

• Áudio automotivo

• MP3

  • Computadores

• Laptops

• Desktops

Cada item na lista compartilhada está associada com um valor desse conjunto de termos na coluna do site de Metados Gerenciados Categoria do Item. Para obter mais informações sobre colunas de Metadados Geridos, veja Criar uma coluna Metadados Geridos.

A tabela a seguir descreve como as colunas do site e seus valores correspondentes na lista anterior são combinados pra criar URLs amigáveis de conteúdo de catálogo quando você conecta um conjunto de sites a essa lista.

Tornar um conjunto de termos disponível para outros conjuntos de sites

Após criar um conjunto de termos em um conjunto de sites de criação, você precisa torná-lo disponível aos conjuntos de sites de publicação. Você pode tornar um conjunto de termos disponível para todos os conjuntos de sites ou para conjuntos de site específicos.

Para tornar um conjunto de termos disponível para todos os conjuntos de sites

1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é um membro do grupo Proprietários do SharePoint no site de criação que contem o catálogo.

2. No site de criação, no menu Configurações, clique em Configurações de site.

3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do site, clique em Gerenciamento de repositório de termos. Se o usuário que executa esse procedimento já for membro do grupo de administradores do repositório de termos, você pode pular para a etapa 7.

4. Na Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos, verifique se a opção Serviço de Metadados Gerenciados está selecionada.

5. Na seção Administrador do repositório de termos , digite um ou mais nomes de usuário.

6. Clique em Salvar.

7. Clique com o botão direito do mouse em Serviço de Metadados Gerenciados, e depois selecione Novo Grupo.

8. Digite o nome do conjunto global de termos que deseja criar, e então pressione Enter.

9. Atualize a página.

10. Clique com o botão direito do mouse no conjunto de termos que deseja disponibilizar a todos os conjuntos de sites e depois clique em Mover Conjunto de Termos.

11. Na caixa de diálogo Mover Conjunto de Termos , clique no conjunto de termos global para o qual pretende mover o conjunto de termos e, em seguida, clique em OK.

12. Atualize a página.

Para disponibilizar um conjunto de termos a conjuntos de sites específicos

1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é um membro do grupo Proprietários do SharePoint no site de criação que contem o catálogo.

2. No site de criação, no menu Configurações, clique em Configurações de site.

3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do site, clique em Gerenciamento de repositório de termos.

4. Em Ferramenta de Gerenciamento de Repositório de Termos, clique no grupo que contém todos os conjuntos de termos do conjunto de sites.

5. Na secção Acesso à Coleção de Sites , escreva os URLs das coleções de sites para as quais pretende disponibilizar o conjunto de termos , por exemplo, http://site/sites/products.

6. Clique em Salvar.

Configurar pesquisa para publicação intersite

Uma vez que a publicação entre sites depende da pesquisa, tem de criar uma origem de conteúdo e gerir a pesquisa para sites de publicação entre sites do SharePoint Server.

Uma fonte de conteúdo especifica qual, quando e como o conteúdo deve ser rastreado. Quando uma aplicação de serviço de Pesquisa é criada, é criada uma origem de conteúdo denominada Sites SharePoint Locais e é configurada automaticamente para pesquisar todos os sites do SharePoint Server no farm de servidores local. Pode criar origens de conteúdo adicionais para especificar outros conteúdos a pesquisar e definir como o SharePoint Server deve pesquisar esse conteúdo. Você não precisa criar uma fonte de conteúdo separada para o conteúdo do catálogo para tornar o conteúdo disponível para outros conjuntos de site. No entanto, é mais fácil manter agendas de rastreamento quando você tem fontes de conteúdo separadas para o conteúdo diferente que você quer que os usuários exibam e pesquisem.

A capacidade de ativar pesquisas contínuas é uma nova opção de agendamento de pesquisa no SharePoint Server. Quando você ativa os rastreamentos contínuos, qualquer mudança feita no conteúdo dentro da fonte de conteúdo especificada é separada automaticamente pelo rastreador e adicionada ao índice de pesquisa. Um rastreamento contínuo começa em intervalos definidos. O intervalo predefinido é de 15 minutos, mas pode definir pesquisas contínuas para ocorrerem em intervalos mais curtos com o Microsoft PowerShell.

Para obter informações sobre como criar uma nova origem de conteúdo e gerir a pesquisa na Administração Central, consulte os seguintes artigos:

• Adicionar, editar ou eliminar uma origem de conteúdo no SharePoint Server

• Iniciar, colocar em pausa, retomar ou parar uma pesquisa no SharePoint Server

• Gerir pesquisas contínuas no SharePoint Server

Indexar novamente conteúdo do catálogo

Algumas ações — por exemplo, fazer o gerenciamento do esquema de pesquisa para permitir refinadores — exigem uma nova indexação completa da fonte de conteúdo que contém o catálogo para que as alterações sejam adicionadas ao índice de pesquisa. Um administrador de conjunto de sites pode independentemente do administrador do aplicativo de serviço de pesquisa indicar que um catálogo deve ser indexado novamente de forma total durante o próximo rastreamento agendado do catálogo.

Para indexar novamente conteúdo do catálogo

1. Verifique se a conta do usuário que está executando esse procedimento é um membro do grupo de administradores dos conjuntos de sites no site de criação que contém o catálogo.

2. Navegue pelo catálogo e execute uma das ações a seguir:

• Se você quiser executar um rastreamento completo de um catálogo em uma biblioteca, clique na guia BIBLIOTECA e, na faixa de opções, no grupo Configurações, clique em Configurações da Biblioteca.

• Se você quiser executar um rastreamento completo de um catálogo em uma lista, clique na guia LISTA e, na faixa de opções, no grupo Configurações, clique em Configurações da Lista.

3. Na página Configurações, na seção Configurações Gerais, clique em Configurações Avançadas.

4. Na página Configurações Avançadas, na seção Indexar novamente lista, clique em Indexar novamente lista e clique em Indexar novamente lista para confirmar que você quer indexar novamente o catálogo durante o próximo rastreamento agendado.

5. Clique em OK.

   Observação

   A indexação completa do catálogo será executada durante o próximo rastreamento agendado.

Confira também

Conceitos

Propriedades geridas criadas automaticamente no SharePoint Server