Estratégias de migração para migração para soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview de gerenciamento de dados e gerenciamento de registros mais antigos para o SharePoint para Microsoft 365

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Antes de começar, é importante planejar sua migração. Talvez seja necessário interagir com vários stakeholders em sua organização, dependendo do caso de uso. É importante que você projete cuidadosamente sua estratégia de migração. Fornecemos alguns exemplos para ajudar a orientar suas próximas etapas.

Preparar para usar soluções de risco e conformidade do Purview

  1. Examine suas políticas mais antigas existentes e decida quais você precisa recriar nos recursos modernos. Confirme suas metas de conformidade e quais recursos você está usando hoje para atender a essas necessidades. Por exemplo, você pode ter um requisito comercial para manter seu conteúdo em alguns sites do SharePoint por um ano e está usando políticas de gerenciamento de informações hoje para realizar esse requisito. Essa revisão também pode ser uma oportunidade para auditar sua agenda de retenção e identificar se há políticas duplicadas, desatualizadas ou conflitantes que talvez você não queira recriar. 

  2. Use este guia para entender o que você precisa fazer, identificar o recurso e o comportamento mais antigos dos quais você está migrando e decidir qual recurso moderno usar. Também é recomendável confirmar se você tem as licenças aplicáveis para os recursos modernos. Saiba mais sobre o licenciamento para o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview e o Gerenciamento de Registros do Purview.

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  3. Configure seus recursos modernos. Implemente as estratégias definidas em seu plano e configure os recursos modernos que atendem aos seus requisitos.

  4. Verifique se seus novos recursos estão funcionando conforme o esperado:

Recursos mais antigos e usando recursos do Purview em vez disso

Site do Centro de Registros

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Os modelos de site do Record Center ajudam as organizações a implementar seus programas de gerenciamento e retenção de registros.

Enviar registros para o centro de registros

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A interface programável da coleção de registros (comumente chamada de local de "enviar para") permite que as organizações enviem arquivos automaticamente para um site do SharePoint. Configure o PowerAutomate para rotear registros automaticamente para seu novo site de comunicação.

Content Organizer

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O Organizador de Conteúdo roteia automaticamente o conteúdo para um local em um site do SharePoint. Para rotear o conteúdo, incluindo registros, para locais em seus sites:

Políticas de Gerenciamento de Informações

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As políticas de Gerenciamento de Informações permitem que os agendamentos sejam definidos em uma biblioteca e em suas pastas ou em tipos de conteúdo do site.

Políticas de exclusão de documentos

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As políticas de exclusão de documentos excluem permanentemente o conteúdo de um site após um período de tempo especificado. Use o Gerenciamento de Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo.

Gerenciamento de registros in-loco

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O gerenciamento de registros in-loco especifica restrições em documentos declarados como registros. As habilidades do cofre permitem que os administradores evitem a adulteração direta de registros, acompanhem alterações de versão e ações de auditoria.