Estratégias de migração para mover para soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview a partir de gestão de informações e gestão de registos mais antiga para o SharePoint para Microsoft 365
Antes de começar, é importante planear a migração. Poderá ter de interagir com vários intervenientes na sua organização, consoante o caso de utilização. É importante conceber cuidadosamente a sua estratégia de migração. Fornecemos alguns exemplos para ajudar a orientar os próximos passos.
Preparar a utilização de soluções de risco e conformidade do Purview
Reveja as políticas mais antigas existentes e decida quais são as que precisa de recriar nas funcionalidades modernas. Confirme os seus objetivos de conformidade e quais das funcionalidades que está a utilizar atualmente para satisfazer essas necessidades. Por exemplo, pode ter um requisito empresarial para manter os seus conteúdos em alguns sites do SharePoint durante um ano e está a utilizar políticas de gestão de informações atualmente para cumprir este requisito. Esta revisão também pode ser uma oportunidade para auditar o seu agendamento de retenção e identificar se existem políticas duplicadas, desatualizadas ou em conflito que poderá não querer recriar.
Utilize este guia para compreender o que precisa de fazer, identificar a funcionalidade e o comportamento mais antigos a partir dos quais está a migrar e decidir qual a funcionalidade moderna a utilizar. Também é recomendado confirmar que tem as licenças aplicáveis para as funcionalidades modernas. Saiba mais sobre o licenciamento para Gestão do Ciclo de Vida de Dados do Purview e Gestão de Registos do Purview.
Poderá ser elegível para uma avaliação gratuita das soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview, incluindo a Gestão do Ciclo de Vida de Dados premium do Purview e as funcionalidades de Gestão de Registos do Purview. Veja avaliação gratuita.
Configure as funcionalidades modernas. Implemente as estratégias definidas no seu plano e configure as funcionalidades modernas que cumprem os seus requisitos.
Verifique se as novas funcionalidades estão a funcionar conforme esperado:
- Aguarde pelo período de tempo aplicável para que as novas funcionalidades entrem em vigor
- Confirmar políticas aplicadas a uma localização com a pesquisa de políticas
- Utilizar o explorador de atividades para rever ações relacionadas com a etiquetagem de conteúdo
- Utilizar o explorador de conteúdos para rever itens etiquetados
- Verificar se existem erros na política status
Funcionalidades mais antigas e utilizar as funcionalidades do Purview
Site do centro de registos
| Funcionalidade mais antiga | Sugestão de funcionalidades do Purview |
|---|---|
| Os modelos de site do Centro de Registos ajudam as organizações a implementar os respetivos programas de retenção e gestão de registos. |
|
Submeter registos para o centro de registos
| Funcionalidade mais antiga | Sugestão de funcionalidades do Purview |
|---|---|
| A interface programável da coleção de registos (normalmente denominada localização "enviar para") permite que as organizações submetam ficheiros automaticamente para um site do SharePoint. | Configure o PowerAutomate para encaminhar registos automaticamente para o seu novo site de comunicação. |
Content Organizer
| Funcionalidade mais antiga | Sugestão de funcionalidades do Purview |
|---|---|
| O Organizador de Conteúdo encaminha automaticamente o conteúdo para uma localização num site do SharePoint. | Para encaminhar conteúdos, incluindo registos, para localizações nos seus sites:
|
Políticas de Gestão de Informações
| Funcionalidade mais antiga | Sugestão de funcionalidades do Purview |
|---|---|
| As políticas de Gestão de Informações permitem que as agendas sejam definidas numa biblioteca e nas respetivas pastas ou nos tipos de conteúdo do site. |
|
Políticas de exclusão de documentos
| Funcionalidade mais antiga | Sugestão de funcionalidades do Purview |
|---|---|
| As políticas de eliminação de documentos eliminam permanentemente o conteúdo de um site após um período de tempo especificado. | Utilize a Gestão do Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou eliminam conteúdo. |
Gestão de registos no local
| Funcionalidade mais antiga | Sugestão de funcionalidades do Purview |
|---|---|
| A gestão de registos no local especifica restrições em documentos declarados como registos. As capacidades do cofre permitem que os administradores impeçam a adulteração direta de registos, controlem alterações de versão e ações de auditoria. |
|