Compreender a função da estratégia da cloud

Uma equipa de estratégia da cloud define motivações e resultados empresariais para a adoção da cloud. Em seguida, validam e mantêm o alinhamento entre as prioridades empresariais e os esforços de adoção da cloud. Idealmente, a sua empresa forma uma estratégia que associa claramente atividades técnicas aos resultados empresariais. Na ausência de uma equipa de estratégia de cloud definida, alguém ainda tem de fornecer essas funções. Essa mesma pessoa ou grupo também gere as alterações em todo o projeto.

Normalmente, as seguintes funções fornecem funções de estratégia da cloud. Quando definir a sua equipa de estratégia da cloud, certifique-se de que inclui muitas das seguintes funções:

• Finance
• Linha de negócio
• Recursos humanos
• Operações
• Arquitetura empresarial
• Infraestrutura de TI
• Grupos de aplicações
• Gestores de projetos (muitas vezes com experiência de gestão de projetos ágil)

Estas funções ajudam a orientar os esforços críticos de atribuição de prioridades e deteção durante a adoção da cloud. Esta exploração também pode acionar alterações em processos empresariais, operações, interações de clientes ou até mesmo desenvolvimento de produtos. Quando estas funções estão confinadas às TI, o sucesso dos esforços de adoção da cloud é frequentemente limitado. Para impulsionar uma verdadeira mudança de negócio, os líderes empresariais devem ser os principais campeões desta funcionalidade. Uma equipa de estratégia de cloud definida fornece um meio para envolver os principais participantes de uma forma estruturada.

Preparação

• Saiba o valor comercial do Microsoft Azure.
• Saiba como o Cloud Adoption Framework pode ajudá-lo a alinhar a estratégia para empresas, pessoas e tecnologia.
• Reveja o processo de estratégia de adoção da cloud .
• Transfira a estratégia e o modelo de plano.

Âmbito mínimo

Alinhe os intervenientes empresariais para maximizar o valor comercial dos investimentos de adoção da cloud.

Sempre que possível, defina os resultados empresariais e a estratégia da cloud no início do processo. À medida que os investimentos na adoção da cloud aumentam e a equipa vê os valores empresariais, os intervenientes tornam-se, muitas vezes, mais empenhados. Quando os esforços de adoção da cloud são liderados pela empresa, o foco poderá estar num modelo operacional e na organização.

Estabelecer uma visão

• Motivações de adoção: documente e articule as razões subjacentes ao esforço técnico.
• Resultados empresariais: articular claramente o que é esperado da equipa técnica em termos de alterações de negócio.
• Métricas de aprendizagem: estabeleça métricas de curto prazo que mostrem progressos em termos de resultados empresariais a longo prazo.

Criar justificação comercial

• Caso de negócio de migração na cloud: estabeleça um caso de negócio para a migração para a cloud.

Racionalizar o património digital

• Racionalização incremental: uma abordagem ágil à racionalização que alinha corretamente as decisões técnicas atrasadas.
• Os cinco Rs da racionalização: compreender as várias opções de racionalização.

Material a entregar

A equipa de estratégia da cloud impulsiona os esforços críticos de priorização e deteção durante a adoção da cloud. Também podem alterar processos empresariais, operações, interações de clientes ou até mesmo desenvolvimento de produtos. O principal foco da equipa de estratégia da cloud é validar e manter o alinhamento entre as prioridades empresariais e os esforços de adoção da cloud. Em segundo plano, esta equipa foca-se na gestão de alterações nos esforços de adoção. Idealmente, a equipa de estratégia da cloud fornece as seguintes tarefas e atribui tempo suficiente para o planeamento.

Tarefas de planeamento antecipado:

• Rever e fornecer feedback sobre os resultados empresariais e os modelos financeiros
• Ajudar a estabelecer motivações claras para a adoção da cloud que se alinham com os objetivos empresariais
• Definir métricas de aprendizagem relevantes que comunicam claramente o progresso em relação aos resultados empresariais
• Compreender os riscos empresariais introduzidos pelo plano que representam a tolerância da empresa ao risco
• Rever e aprovar a racionalização do património digital

Tarefas mensais em curso:

• Suportar a equipa de governação da cloud durante conversações de risco e tolerância
• Reveja os planos de versão para compreender as linhas cronológicas e os resultados empresariais da alteração técnica
• Definir planos de alteração de negócio associados a versões planeadas
• Certifique-se de que as equipas empresariais estão prontas para executar testes empresariais e o plano de alteração de negócios

Cadência da reunião:

Os membros da equipa de estratégia da cloud têm de alocar tempo para planear e desenvolver a estratégia da cloud:

• Durante os primeiros esforços de planeamento, aloque uma hora por semana para se reunir com a equipa. Depois de a equipa solidificar o plano de adoção (geralmente dentro de 4 a 6 semanas), os requisitos de tempo podem ser reduzidos.
• Ao longo dos esforços de adoção, aloque 1 a 2 horas por mês para rever o progresso e validar prioridades contínuas.
• É provável que seja necessário mais tempo por parte dos membros delegados da equipa do executivo, conforme necessário. Cada membro da equipa de estratégia da cloud deve nomear um delegado que pode alocar 5 a 10 horas por semana para apoiar questões de atribuição de prioridades em curso e comunicar sobre quaisquer necessidades urgentes.

Passos seguintes

• Inicie uma equipa de estratégia da cloud.
• Alinhe a sua estratégia com as funções de adoção da cloud ao criar uma equipa de adoção da cloud.
• Utilize o modelo RACI para alinhar responsabilidades entre equipas.