Configurar regras de encaminhar para a fila para um fluxo de trabalho

Regras de encaminhamento de final enviam o item de trabalho para a fila certa. As regras são escritas no formato "Se a condição definida satisfizer, encaminhe o item de trabalho para a fila definida". Se nenhuma regra for definida ou nenhuma regra corresponder, o item de trabalho de entrada será roteado para a fila de fallback do respetivo fluxo de trabalho.

O conjunto de regras de encaminhar para a fila é executado depois de todos os conjuntos de regras de classificação de trabalho serem executados.

Um fluxo de trabalho apenas pode ter um conjunto de regras de encaminhamento para filas.

Depois de configurar as regras, o sistema corresponde as condições de regra e o processamento de capacidade excedida da fila correspondente para atribuir um item de trabalho a uma fila. Se mais do que uma regra corresponder à condição requerida e as filas correspondentes não tiverem a capacidade excedida, a fila correspondente à primeira regra da lista é selecionada para atribuição. Se todas as filas correspondentes às regras estiverem transbordando, o item de trabalho será atribuído à fila disponível primeiro.

O diagnóstico de encaminhamento fornece uma vista detalhada das regras correspondidas e aplicadas na fase de encaminhar para a fila. Mais informações: Diagnóstico para encaminhamento unificado

Alocação de trabalho para filas com base na percentagem

Para equilibrar a carga de trabalho de forma otimizada e distribuí-la por vários fornecedores de centro de contacto, as organizações podem configurar o encaminhamento baseado em percentagem. O encaminhamento de itens de trabalho para filas é controlado utilizando a alocação de percentagem. A alocação de itens de trabalho com base na percentagem é uma definição opcional que pode ser configurada nas regras de encaminhar para a fila, conforme abordado na secção seguinte.

Quando configura esta caraterística, o sistema seleciona uma fila a partir da lista de filas disponível na regra de encaminhar para a fila, de acordo com as percentagens configuradas. A fila final selecionada, no entanto, também depende da lógica de avaliação do conjunto de regras, como as configurações de estouro de fila e estouro de substituição.

Configurar regras no conjunto de regras de encaminhar para a fila

1. No centro de administração do Customer Service, selecione um fluxo de trabalho.

2. Na secção Regras de encaminhamento, selecione Criar conjunto de regras junto de Encaminhar para as filas e, em seguida, selecione Criar Regra na Lista de Decisões.

3. No diálogo Criar caminho para regra de fila, introduza um nome no Nome da Regra. Por predefinição, o registo de raiz é selecionado e apresentado na parte superior do construtor de condições.

4. Em Condições, defina o conjunto de condições. Se está a criar regras para registos, a condição de nível superior é automaticamente preenchida. Pode definir condições para até dois níveis dos registos e atributos relacionados.

5. Em Rota para filas, selecione a fila para a qual os itens de trabalho são roteados se as condições forem atendidas.

6. Para configurar a alocação de variáveis, selecione Adicionar fila e faça o seguinte:

   1. Fila: selecione uma fila na lista pendente.

   2. Percentagem de alocação de trabalho: introduza um valor que denote a percentagem de alocação de trabalho para a fila.

7. Repita o Passo 6 para definir a alocação de percentagem para até cinco filas. A percentagem de alocação total de todas as filas deve somar 100.

   

8. Use a opção Remover alocações disponível nas reticências Mais comandos para remover o roteamento baseado em porcentagem. Quando atualiza as definições baseadas em percentagem, tem de se certificar de que o total é 100.

9. Repita os Passos 2 a 6 para definir as regras para atender às necessidades do seu negócio.

10. Opcionalmente, depois de criar as regras exigidas, reordene-as no conjunto de regras selecionando as setas na coluna Ordem na página da Lista de decisões.

Opções disponíveis para regras

Estão disponíveis as seguintes opções para as regras:

• Alterar a ordem em que as regras devem ser avaliadas
• Pesquisar pelas regras
• Exiba a condição usada para cada regra passando o rato sobre a condição.
• Crie cópias das regras e atualize apenas as informações necessárias para evitar escrever as condições a partir do zero.

Diagnóstico da alocação baseada na percentagem

A fase de encaminhar para a fila do diagnóstico apresenta as seguintes informações sobre as regras:

• As regras que são correspondidas.
• A regra final aplicada e a fila para a qual o item de trabalho é roteado.

Para cada uma das regras correspondidas ou aplicadas, a fila correspondente também é apresentada. Para a regra baseada em porcentagem, a fila retirada do conjunto é realçada.

As porcentagens de alocação de tempo de execução podem se desviar ligeiramente da alocação configurada nas regras. As margens tendem a ser negligenciadas à medida que o número de itens de trabalho aumenta.

Contexto de cativação para canais assíncronos

Pode configurar condições de regra de encaminhamento para os canais sociais, tais como o Facebook e o WhatsApp, com base nos valores dos atributos. Os atributos são listados relativamente a canais da seguinte forma:

• Microsoft Teams: utilize a entidade Contexto de Cativação do Teams para definir uma condição no atributo Nome do cliente.

• Facebook: utilize a entidade Contexto de Cativação do Facebook (Conversa) para definir condições nos seguintes atributos:

  • Nome do cliente: o nome do cliente é mostrado no formato "nome próprio, apelido".
  • Região: para uma lista de regiões, aceda à documentação do programador do Facebook.
  • Fuso horário: o fuso horário é apresentado como um número relativo a GMT, por exemplo, "5.5".
  • ID Confinado de Página do Utilizador: este atributo é mostrado como uma cadeia de números.

• Apple Messages for Business: utilize a entidade Apple Messages for Business para definir condições nos seguintes atributos:

  • ID do Grupo
  • ID da intenção
  • Região

• LINE: utilize a entidade Contexto de Cativação LINE para definir condições no atributo Nome do cliente.

• WeChat: utilize a entidade Contexto de Cativação do WeChat para definir condições nos seguintes atributos:

  • Nome do cliente
  • Sexo
  • City
  • Província
  • Country

• WhatsApp: utilize a entidade Contexto de Cativação do WhatsApp (Conversa) para definir condições nos atributos Número de Telefone do Cliente e Primeira Mensagem do Cliente. O atributo Customer First Message permite criar uma mensagem pré-preenchida que aparece automaticamente no campo de texto de um bate-papo do cliente.

• Twitter: utilize a entidade Contexto de Cativação do Twitter (Conversa) para definir condições nos seguintes atributos:

  • Nome do cliente
  • Pseudónimo do cliente
  • Contagem de seguidores
  • Contagem de amigos

• SMS: utilize a entidade Contexto de Cativação de SMS para definir condições nos seguintes atributos:

  • Número de Telefone do Cliente
  • Número de Telefone da Organização
  • Fornecedor de SMS

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