Estornar publicação de diários

Este artigo descreve as capacidades no Microsoft Dynamics 365 Finance que lhe permitem estornar um diário inteiro ou um ou mais cupões da lista de transações de cupões, independentemente da respetiva origem.

Antes de utilizar uma das caraterísticas descritas neste artigo, tem de ser ativada. Os administradores podem utilizar a área de trabalho Gestão de caraterísticas para verificar o estado da caraterística.

A caraterística é indicada da seguinte forma:

• Módulo: Razão geral
• Nome da caraterística: Estornos em massa para múltiplos documentos

Recomendamos que ative a caraterística Divisão automática de diários financeiros grandes na Gestão de caraterísticas. Esta caraterística oferece melhorias de desempenho durante a publicação de diários e o estorno de diários. Para mais informações, consulte Divisão automática de diários financeiros grandes.

A caraterística é indicada da seguinte forma:

• Módulo: Razão geral
• Nome da caraterística: Divisão automática de diários financeiros grandes

Estorno de diários

Pode estornar linhas de diário individualmente. Com o estorno da publicação de diários, também é possível estornar um diário financeiro inteiro.

Para estornar um diário:

1. Filtre por diários publicados e abra a vista Linhas no diário.

2. Selecione o menu Estornar diário inteiro no topo da página.

   O número total de cupões e linhas de cupões é apresentado, juntamente como o montante total das linhas que estão a ser estornadas.

3. Selecione Sim para utilizar as datas de transação existentes ou Não para introduzir uma nova data. Em alguns casos, o período da transação original poderá estar fechado e tem de introduzir uma nova data de transação para o estorno.

4. Se selecionou Não, introduza uma data de transação para o estorno.

5. Introduza um comentário que pretenda adicionar à transação de estorno.

6. Selecione o botão Estornar.

As transações são estornadas.

Se o comprovativo tiver mais de 100 linhas, o processo de estorno é executado utilizando o processamento de lotes. Pode rever os resultados ao consultar os comentários no trabalho de lote. Quaisquer transações que não puderam ser estornadas são indicadas no histórico de trabalhos de lote.

Se o comprovativo tiver 100 linhas ou menos, o processo de estorno é executado imediatamente. Os resultados são apresentados numa caixa de diálogo que mostra qualquer cupão que não foi possível estornar e o motivo correspondente. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.

Estornar cupões da lista de transações de cupões

Também é possível estornar comprovativos da lista de transações de cupões em todos os livros-razão auxiliares. Além disso, é possível estornar mais do que um comprovativo de cada vez.

Para estornar um ou mais comprovativos:

1. Selecione o menu pendente Estornar diário inteiro no topo da página.

   O número total de cupões e linhas de cupões é apresentado, juntamente como o montante total das linhas que estão a ser estornadas.

2. Selecione Sim para utilizar as datas de transação existentes ou Não para introduzir uma nova data. Em alguns casos, o período da transação original poderá estar fechado e tem de introduzir uma nova data de transação para o estorno.

3. Se selecionou Não, introduza uma data de transação para o estorno.

4. Introduza um comentário para descrever a transação de estorno.

5. Selecione o botão Estornar.

As transações são estornadas.

Se existirem mais de 100 linhas de comprovativos, o processo de estorno é executado utilizando o processamento de lotes. Pode rever os resultados ao consultar os comentários no trabalho de lote. Quaisquer transações que não puderam ser estornadas são indicadas no histórico de trabalhos de lote.

Se houver 100 linhas ou menos no cupão, o processo de estorno é executado imediatamente. Os resultados são apresentados numa caixa de diálogo que mostra qualquer cupão que não foi possível estornar e o motivo correspondente. Selecione OK para fechar a caixa de diálogo.

Só é possível estornar transações se cumprirem as regras de negócio para o seu estorno. Não é possível estornar pagamentos de fornecedores utilizando a capacidade descrita neste artigo. Para estorná-los, tem de seguir os passos em Estornar um pagamento de fornecedor.

Estornar diários relacionados com diários que foram divididos automaticamente

Quando a caraterística de Divisão automática de diários financeiros grandes está ativada, os diários grandes que contêm mais de 1.000 linhas são divididos automaticamente em vários diários. Para mais informações, consulte Divisão automática de diários financeiros grandes.

Quando um utilizador estorna um diário dividido em vários diários, todos os diários relacionados são estornados. Por exemplo, um utilizador seleciona um diário na lista e, em seguida, seleciona Estornar diário inteiro. Todos os diários relacionados são verificados e o estorno é publicado para todos os diários relacionados. Os utilizadores podem ver a contagem de diários relacionados e o número total de linhas afetadas.

A inversão de diários relacionados é suportada apenas ao nível do diário. Os utilizadores podem inverter linhas individuais sem afetar outras linhas.

A reversão de diários divididos é um processo de fundo. Os utilizadores podem rever os resultados ao consultar o registo de mensagens no histórico de tarefas de lote. Quaisquer transações que não puderam ser estornadas são indicadas no histórico de trabalhos de lote.

Exemplo

Um diário grande com 1.050 linhas é dividido em dois diários que estão relacionados entre si. O primeiro diário contém 1.000 linhas e o outro diário relacionado contém 50 linhas. Os utilizadores podem iniciar o estorno a partir de qualquer um dos diários relacionados. No entanto, a experiência do utilizador varia, dependendo do diário a partir do qual o estorno é iniciado.

• Se o estorno for iniciado a partir do diário que contém 1.000 linhas, ambos os diários são estornados num processamento de lotes. As notificações aparecem e são criadas duas tarefas de lote para o processo de reversão.
• Se o estorno for iniciado a partir do diário que contém 50 linhas, o primeiro diário (o diário que contém 50 linhas) é estornado a partir do processo síncrono. O outro diário (o diário que contém 1.000 linhas) é revertido utilizando o processamento de lotes.

Mais considerações

• Se o processamento de lotes falhar e o processo de estorno não for concluído, os utilizadores podem encontrar mais informações no registo do histórico de tarefas de lote.
• Se o estorno de um diário estiver em curso e os utilizadores tentarem estornar esse diário novamente, ficam impedidos de o fazer e recebem a seguinte mensagem: "O estorno já está em curso".