Aguardar aprovação no Power Automate

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Crie um fluxo de cloud que, caso crie um item no SharePoint, envia um e-mail de aprovação e, em seguida, notifica-o quer o item tenha sido aprovado ou rejeitado. Para seguir este tutorial, crie uma lista do SharePoint como uma ação de acionador. Em alternativa, poderá utilizar outra origem de dados, como o Dropbox ou OneDrive.

Pré-requisitos

Crie uma lista do SharePoint com o nome Controlador do Projeto, adicione uma coluna chamada Título e, em seguida, adicione uma coluna de pessoa ou grupo chamada Atribuído a.

Imagem para lista do Controlador de Projeto do SPO.

Gorjeta

Para obter informações detalhadas sobre como utilizar o SharePoint com o Power Automate, aceda à documentação do SharePoint.

Adicionar um evento para acionar o fluxo

  1. Inicie sessão no Power Automate.

  2. Selecione Os meus fluxos na barra de navegação superior e, em seguida, selecione Criar do zero.

  3. Selecione a caixa Procurar entre centenas de conectores e acionadores, introduza novo item e, em seguida, navegue até SharePoint – Quando um item é criado.

  4. Se solicitado, inicie sessão no SharePoint.

  5. Em Endereço do Site, introduza o URL do site do SharePoint que contém a sua lista.

  6. Em Nome da Lista, selecione a lista que criou anteriormente. Se estiver a acompanhar, o nome é Controlador do Projeto.

    Imagem de nome de lista do SPO.

Adicionar a ação resultante

  1. Selecione o botão Novo passo e, em seguida, selecione Adicionar uma ação.

  2. Na caixa Pesquisar por todos os conectores e ações, escreva ou cole enviar e-mail e, em seguida, selecione Office 365 Outlook – Enviar um e-mail com opções.

  3. Se solicitado, inicie sessão no Office 365 Outlook.

  4. Selecione o campo Para e, em seguida, selecione o token Atribuído ao E-Mail.

    O utilizador na coluna Atribuído a recebe o e-mail para aprovar ou rejeitar os itens. Quando cria um item para testar o fluxo, tem de definir-se manualmente neste campo. Dessa forma, não só aprova ou rejeita o item, mas também recebe o e-mail de notificação.

    Pode personalizar os campos Assunto e Opções do Utilizador para se adequarem às suas necessidades.

    Imagem para enviar e-mail de aprovação para campo.

Adicionar uma condição

  1. Selecione o botão Novo passo e, em seguida, selecione Adicionar uma condição.

  2. Selecione a primeira caixa e, em seguida, selecione o token SelectedOption.

  3. Selecione a última caixa e, em seguida, escreva Aprovar.

    Imagem do cartão da condição.

  4. Na área Se sim, selecione Adicionar uma ação.

  5. Na caixa Pesquisar por todos os conectores e ações, escreva ou cole enviar e-mail e, em seguida, selecione Office 365 Outlook – Enviar um e-mail.

  6. No campo Para, introduza um destinatário tal como Criado por E-mail.

  7. Na caixa Assunto, especifique um assunto.

    Por exemplo, selecione Atribuído A DisplayName, escreva aprovou com um espaço em cada lado e, em seguida, selecione Título.

  8. Na caixa Corpo, especifique um corpo de e-mail tal como Preparado para avançar para a fase seguinte do projeto.

    A pessoa que criou o item na lista do SharePoint irá ser notificada quer o projeto tenha sido aprovado ou rejeitado.

  9. Na área Se não, repita os passos anteriores, exceto a alteração do Assunto e Corpo para refletir que o projeto foi rejeitado.

Concluir e testar o fluxo

Dê um nome ao fluxo e, em seguida, selecione Criar fluxo.

É enviado um e-mail de aprovação ao destinatário que especificou. Quando o destinatário seleciona Aprovar ou Rejeitar nesse e-mail, recebe um e-mail a indicar a resposta.