Sobre o ambiente Microsoft Dataverse for Teams

Apresentada em setembro de 2020, Microsoft Dataverse for Teams é uma plataforma de dados integrada e low-code que Microsoft Teams permite que os usuários criem aplicativos, bots e fluxos Microsoft Teams personalizados usando Power Apps, Microsoft Copilot Studio e Power Automate. Dataverse for Teams – criado no Microsoft Dataverse – fornece armazenamento de dados de relacionamento, tipos de dados formatados, governação de nível empresarial e implementação de soluções com um clique para a loja de aplicações do Microsoft Teams. Mais informações: Descrição geral do Dataverse for Teams

O ambiente Dataverse for Teams é automaticamente criado para a equipa selecionada quando cria uma aplicação ou bot no Microsoft Teams pela primeira vez ou instala uma aplicação criada com o Power Apps a partir do catálogo de aplicações pela primeira vez. O ambiente Dataverse for Teams é utilizado para armazenar, gerir e partilhar dados, aplicações e fluxos específicos da equipa. Cada equipa pode ter um ambiente, e todos os dados, aplicações, bots e fluxos criados com a aplicação criada com o Power Apps dentro de uma equipa estão disponíveis na base de dados do Dataverse for Teams.

Pode identificar um ambiente Dataverse for Teams no centro de administração do Power Platform utilizando a coluna Tipo na lista de ambientes.

Licenciamento e restrições

Note o seguinte sobre o acesso às aplicações do Microsoft Power Platform no Teams:

• O Dataverse for Teams estará disponível como parte de subscrições do Microsoft 365 selecionadas com capacidades do Microsoft Power Platform e do Microsoft Teams, excluindo planos para EDU A1 e SKUs SUB.

• As aplicações criadas no Microsoft Teams que usam o Dataverse for Teams serão acessíveis fora do Microsoft Teams um browser Web se tiver uma licença de avaliação ou autónoma do Power Apps. No entanto, tenha em atenção o seguinte:

  • As aplicações criadas no Teams não são apresentadas na lista de aplicações em make.powerapps.com ou na aplicação móvel do Power Apps. A única forma de executar estas aplicações é lançá-las num browser Web a partir do Teams utilizando Ir para o site ou Abrir no browser na aplicação móvel do Power Apps.
  • Quando são executadas fora do Teams, os valores do objeto de integração do Teams não estarão disponíveis.

• Para qualquer utilização autónoma do Power Apps ou do Power Automate, que inclua também o acesso à API do Dataverse, o ambiente Dataverse for Teams terá de ser atualizado para o Dataverse.

• As equipas podem convidar utilizadores que possam aceder às aplicações, bots, fluxos e dados na base de dados do Dataverse for Teams dentro da sua equipa. No entanto, não terão permissão para instalar, criar ou editar aplicações. Só podem descobrir e executar aplicações na sua equipa.

• Não será fornecido acesso direto à API ao Dataverse for Teams, e apenas aplicações, bots e fluxos incorporados no cliente do Microsoft Teams poderão aceder ao runtime do Dataverse for Teams.

Mais informações: FAQ de licenciamento do Dataverse for Teams

Ciclo de vida do ambiente

Esta secção fornece um resumo das principais operações de ciclo de vida que serão permitidas com ambientes do Dataverse for Teams.

A vida útil do ambiente estará associada à equipa em que foi criada. Se atualizar a versão de um ambiente para o Dataverse, não é possível garantir o mapeamento 1:1 porque o ambiente pode ser utilizado por aplicações fora do Microsoft Teams. O ambiente atualizado está dependente das regras do ciclo de vida associadas à licença do Power Apps e à configuração do ambiente.

Algumas operações são bloqueadas por predefinição, como as operações Copiar e Repor. Para cenários em que necessita desta capacidade, utilize um ambiente com uma base de dados do Dataverse. Consulte a tabela anterior para obter detalhes.

Acesso dos utilizadores a ambientes Dataverse for Teams

Num ambiente como o Dataverse for Teams que pode ser colaborativo no desenvolvimento e utilização de aplicações, bots e dados, é importante entender como o acesso é concedido aos diferentes tipos de funções dentro do serviço.

Esta secção resume o acesso do utilizador a ambientes e recursos Dataverse for Teams.

Modelo conceptual

Todas as equipas no Microsoft Teams estão ligadas 1:1 a um grupo do Microsoft 365.

Os Grupos do Microsoft 365 suportam dois tipos de membros: proprietários e membros. Os membros podem ser utilizadores do próprio inquilino do cliente ou de um inquilino convidado. Qualquer gestão de utilizadores (adição, remoção, alteração do tipo de utilizador) feita numa equipa será refletida no grupo do Microsoft 365 e vice-versa.

O acesso a um ambiente Dataverse for Teams e os seus recursos (aplicações, dados) serão restritos aos utilizadores na equipa. O grupo do Microsoft 365 ligado a uma equipa será automaticamente associado ao ambiente do Dataverse for Teams, restringindo o acesso aos utilizadores desse grupo. Esta associação do Grupo do Microsoft 365 ao ambiente do Dataverse for Teams não será editável até que o ambiente seja atualizado para o Dataverse.

Existem diferenças nos modelos para adicionar utilizadores a um ambiente com uma base de dados do Dataverse e adicioná-los a ambientes do Dataverse for Teams. A tabela seguinte descreve as diferenças.

Atribuições de funções

Definições e ações do ambiente Dataverse for Teams

Para alterar as definições para um ambiente do Dataverse for Teams, aceda a Ambientes> [selecione um ambiente do Dataverse for Teams] >Definições.

Utilizadores + permissões

Pode especificar os utilizadores num ambiente para fornecer acesso a aplicações, bots e dados do ambiente Dataverse for Teams.

1. No centro de administração do Power Platform, selecione Ambientes no painel esquerdo e, em seguida, selecione um ambiente Dataverse for Teams.

2. Selecione Definições.

3. Selecione Utilizadores + permissões e, em seguida, selecione Utilizadores.

4. Verá uma lista de utilizadores ativados e desativados que são membros do ambiente Dataverse for Teams. Pode selecionar um utilizador na lista para executar diagnósticos e ver os seus detalhes e estado de acesso.

5. Selecione + Adicionar utilizador para adicionar um utilizador inquilino ao ambiente Dataverse for Teams selecionado.

   

6. Introduza um nome ou endereço de e-mail de um utilizador que satisfaça os requisitos de acesso de utilizador para adicionar o utilizador ao ambiente Dataverse for Teams e, em seguida, selecione Adicionar.

   

7. Selecione Atualizar para ver o utilizador adicionado na lista.

Eliminar um ambiente Dataverse for Teams

Para eliminar um ambiente Dataverse for Teams, selecione-o na lista de ambientes e, em seguida, selecione Eliminar.

Atualizar a versão de um ambiente Dataverse for Teams para produção

Selecione Atualizar a versão para produção. Mais informações: Processo do atualização de versão

Limites de capacidade

O consumo de capacidade por ambientes Dataverse for Teams não contará para os limites de capacidade do inquilino. Em vez disso, forneceremos um conjunto de capacidade para os ambientes Dataverse for Teams que será separado do conjunto de capacidade do Dataverse do Microsoft Power Platform do inquilino. A capacidade não será transferível entre estes dois conjuntos.

Limites por ambiente em Dataverse for Teams ambientes: cada Dataverse for Teams ambiente fornece 2 GB de armazenamento combinado de banco de dados e arquivos, com uma parte desse valor reservada para uso do sistema. Para ver o consumo de cada ambiente Dataverse for Teams num inquilino, vá ao centro de administração do Power Platform (https://aka.ms/ppac) e,em seguida, a Recursos>Capacidade>Capacidade do Microsoft Teams.

Limites de ambientes em Dataverse for Teams todo o locatário: Cada locatário também terá limites relacionados aos Dataverse for Teams ambientes definidos na tabela a seguir.

Imposição

Serão tomadas as seguintes ações quando os clientes se aproximarem e excederem os limites ao nível do ambiente ou do inquilino do Microsoft Teams.

Ações de imposição a nível do ambiente

Quando um ambiente Dataverse for Teams numa equipa se aproxima ou atinge o limite de capacidade de 2 GB, serão tomadas as seguintes ações:

• A 80 por cento do limite, os utilizadores do Microsoft Teams verão na experiência de criador do Microsoft Teams uma mensagem informando-os de que o limite de capacidade está prestes a ser atingido. Neste momento, os clientes são incentivados a reduzir a utilização do armazenamento ou a contactar o respetivo administrador para outras opções.
• A 100 por cento do limite, quaisquer aplicações, chatbots e fluxos existentes continuarão a funcionar e as aplicações existentes podem ser atualizadas. No entanto, novas aplicações, bots, fluxos e tabelas não podem ser criados ou instalados como resultado de ter atingido o limite da capacidade.

Imposição a nível do inquilino

Quando um inquilino se aproximar ou atingir os limites Microsoft Teams do inquilino descritos anteriormente, serão tomadas as seguintes ações:

• A 80 por cento do limite, uma notificação de que a capacidade está a atingir o seu limite será enviada para o admin do inquilino (Admin global do Microsoft 365, admin do Power Platform, admin do Dynamics 365). A administração será encorajada a considerar a redução do uso do armazenamento ou a atualização de alguns dos ambientes do Dataverse for Teams.
• A 100 por cento do limite, a criação de novos ambientes Dataverse for Teams será bloqueada. Qualquer utilizador que tente criar um novo ambiente Dataverse for Teams será solicitado que contacte o administrador do inquilino como resultado do limite de capacidade atingido. Além disso, novas aplicações, chatbots, fluxos e tabelas não serão poderão para ser criados ou instalados em qualquer ambiente Dataverse for Teams existente.

Tal como mencionado para a imposição a nível do ambiente, quaisquer aplicações existentes continuação a poder funcionar como esperado.

Processo de atualização de versão

Seguem-se o fluxo de alto nível e as regras de negócio para a atualização da versão de um ambiente Dataverse for Teams.

Um administrador de inquilinos terá autorização para atualizar a versão de um ambiente Dataverse for Teams para um ambiente de base de dados do Dataverse. Um fluxo típico é o seguinte:

1. Dentro de uma equipa, o utilizador do Microsoft Teams opta por criar uma aplicação utilizando a nova experiência de criação de aplicação criada com o Power Apps integrada no Microsoft Teams, ou instalando uma aplicação Dataverse for Teams existente baseada em ambiente. Neste momento, é aprovisionado um ambiente Dataverse for Teams para essa equipa.

2. Com o tempo, os dados armazenados no ambiente Dataverse for Teams irão crescer e, eventualmente, atingir o limite de capacidade que estes ambientes têm (2 GB). Neste momento, as aplicações existentes continuarão a funcionar, mas não será permitida a criação ou instalação de novas aplicações. Os clientes serão direcionados a contactar um administrador de inquilinos para atualizar a versão dos ambientes Dataverse for Teams para o Dataverse e obter mais capacidade. Em alternativa, um utilizador do Microsoft Teams pode solicitar que o administrador atualize a versão do ambiente porque pretende utilizar uma determinada funcionalidade no Dataverse.

3. Os administradores analisarão o pedido do utilizador do Microsoft Teams e tomarão a decisão de atualizar a versão do ambiente do Microsoft Teams para o Dataverse. Neste ponto, o administrador irá para a vista dos ambientes do centro de administração do Power Platform para executar a atualização.

   Nota

   Para realizar com sucesso a atualização, o inquilino deve ter, pelo menos, a mesma capacidade disponível que o tamanho do ambiente Dataverse for Teams que está a ser atualizado. Após a sua atualização, a capacidade consumida do ambiente Dataverse for Teams atualizado começará a contar para a capacidade do inquilino. Se for feita uma tentativa de atualizar a versão de um ambiente Dataverse for Teams quando o inquilino não tiver capacidade suficiente, a operação de atualização será bloqueada e será exibida uma mensagem de erro.

4. Os administradores receberão uma mensagem com as implicações da atualização da versão e serão convidados a confirmar a ação.

5. Se o administrador confirmar, a atualização da versão irá prosseguir. À medida que a atualização avança, serão fornecidas várias notificações à medida que a operação transite pelos vários estados.

Após a atualização, o seguinte aplica-se ao ambiente recém-atualizado:

• Para encontrar e editar aplicações e fluxos, os criadores de aplicações terão de ir ao portal do Power Apps.
• O ciclo de vida do ambiente atualizado deixará de estar ligado ao ciclo de vida dessa equipa. Se a equipa for eliminada, o ambiente atualizado permanece.
• Quaisquer aplicações em execução no ambiente exigirão o acesso às licenças do Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate).
• As aplicações podem ser executadas dentro e fora do Microsoft Teams.
• Todas as aplicações existentes serão associadas ao ambiente atualizado (Dataverse) e poderão tirar partido do conjunto alargado de tabelas.
• A capacidade do ambiente atualizado começará a contar para a capacidade do Dataverse do inquilino.
• A associação de Grupos do Microsoft 365 irá tornar-se editável.
• São atribuídas aos proprietários de equipas funções de Administrador do Sistema no respetivo ambiente e podem aceder ao ambiente através do centro de administração do Power Platform.
• A adição de uma nova aplicação de Modelo do Microsoft Teams à antiga equipa não criará um novo ambiente Dataverse for Teams para a equipa.

Capacidade de governar o Dataverse for Teams

A capacidade de criar aplicativos ou bots com o novo Power Apps e Microsoft Copilot Studio aplicativos é habilitada por padrão em Microsoft Teams. Os administradores podem ativar ou desativá-las para utilizadores específicos utilizando as políticas de permissão de aplicações do Microsoft Teams no Microsoft Teams.

No seu Microsoft Teams centro de administração, pode utilizar Power Apps as aplicações disponíveis Microsoft Copilot Studio em Microsoft Aplicações para ativar ou desativar estas novas capacidades para utilizadores específicos. Mais informações: Gerir políticas de permissões de aplicações no Microsoft Teams

Além da nova experiência de criar aplicativos ou bots com Power Apps e Microsoft Copilot Studio, os usuários podem usar aplicativos de exemplo para instanciar Microsoft Teams aplicativos (e ambientes associados Dataverse for Teams ). As aplicações de amostra disponíveis estão listadas aqui. Pode ativar ou desativar estas aplicações para utilizadores específicos utilizando as políticas de permissões de aplicações do Microsoft Teams. Por exemplo, para políticas de permissões de aplicativos em Microsoft Aplicativos no Microsoft Teams centro de administração, você encontrará aplicativos de exemplo de Ideias de funcionários, Inspeção e Relatório de problemas.

Note que quando a aplicação criada com o Power Apps é desativada, os utilizadores não terão acesso a nenhuma aplicação autónoma que tenha fixado nos seus canais do Microsoft Teams com a aplicação criada com o Power Apps. Para que os utilizadores continuem a utilizar aplicações autónomas na experiência do Microsoft Teams, mesmo depois de a experiência do criador do Power Apps ter sido desligada para elas, podem utilizar o novo ponto de entrada do catálogo Criado pelos seus colegas para afixar aplicações autónomas aos canais do Microsoft Teams ou ao âmbito pessoal de um utilizador. Esta ação só precisa de ser executada uma vez: atualiza a experiência para todos os membros da equipa, permitindo-lhes utilizar as aplicações existentes a que já tinham acesso. Recomendamos que, se optar por desativar o Power Apps para qualquer utilizador no seu inquilino, aconselhe-os a utilizar o catálogo Criado pelos colegas para restaurar as aplicações autónomas que estavam a usar antes nos canais do Microsoft Teams. Para obter mais informações sobre este ponto de entrada e controlos correspondentes, vá a Gerir aplicações Microsoft Power Platform no centro de administração do Microsoft Teams.

O catálogo Criado pelos colegas filtra intencionalmente as aplicações Partilhadas com Todos. Estas aplicações podem ser adicionadas ao catálogo de aplicações do Microsoft Teams utilizando a capacidade de Carregar uma aplicação personalizada no Microsoft Teams. Mais informações: Publicar uma aplicação personalizada carregando um pacote de aplicações

A aplicação de uma política de dados a todos os ambientes do Dataverse for Teams

Microsoft oferece uma solução que aplica uma política de dados a todos os ambientes do Teams dentro de um locatário, permitindo que você controle melhor os dados da sua organização sem prejudicar sua capacidade de criar soluções low-code e sem código dentro do Teams.

Siga estes passos para aplicar a política DLP:

1. Escolha ou crie a política que pretende que seja aplicada aos ambientes do Teams. Esta política tem de ser marcada para se aplicar a ambientes específicos, o que pode ser feito da seguinte forma:

   • No PowerShell, certifique-se de que o respetivo environmentType é "OnlyEnvironments" ou
   • Na aplicação Web, certifique-se de que o âmbito está definido para vários ambientes.

   Precisará de adicionar pelo menos um ambiente para guardar a sua política. Quaisquer ambientes que adicione agora serão substituídos pela função PowerShell abaixo, o que adicionará automaticamente os ambientes do Teams à política.

2. Importe os módulos necessários através deste comando:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Executar a função UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (disponível no SDK DLP). Isto identificará os ambientes do Teams no inquilino e adiciona-os à política dada.

   

   1. Tanto o nome como nome a apresentar da política são obrigatórios. Se o nome e o nome a apresentar da política não corresponderem, a política não será atualizada.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – o nome (guid) da política
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – o nome a apresentar da política
   2. (Opcional) Além disso, pode excluir estes ambientes do Teams de outra política. Esta política têm de ter o âmbito para se aplicar a "Excluir determinados ambientes".
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – o nome a apresentar da política
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName – o nome (guid) da política
      3. ExceptionEnvironmentIds – uma lista de IDs de ambiente que também devem ser incluídos nesta política ExceptEnvironments, para além dos ambientes do Teams. Recomendamos que gere esta lista a partir de um ficheiro de texto.

   Pode utilizar nenhum destes parâmetros ou b.i. e b.iii. em conjunto ou b.i., b.ii. e b.iii. em conjunto.

   Por exemplo, pode especificar uma política predefinida para todos os ambientes, exceto ambientes do Teams usando parâmetros b.i. e b.iii. Isto substituirá todos os ambientes na lista de exclusão da política predefinida por todos os ambientes do Teams. Além dos ambientes do Teams, se pretender excluir outros ambientes desta política predefinida, pode utilizar o b.iii. parâmetro. Se um ambiente for adicionado à lista de exclusão desta política predefinida (através da IU do DLP ou de outro script PowerShell), mas não incluído no ficheiro de texto "environmentIds", será removido da próxima vez que o script for executado.

   

Problemas conhecidos

• A função Executar diagnóstico no centro de administração Power Platform para proprietários de equipas, membros e convidados que não têm funções de administração Microsoft Entra como Global Admin ou Administrador atribuído Power Platform mostrará um alerta de que não foram atribuídas funções de segurança diretamente a eles. Os direitos de acesso são automaticamente atribuídos pelo sistema para pessoas do Microsoft Teams, pelo que este alerta pode ser ignorado.

Consulte também

Exclusão automática de ambientes inativos Microsoft Dataverse for Teams (pré-visualização)
Power Apps e Equipas
Power Automate e Equipas
Microsoft Copilot Studio e Equipas
Gerir as suas aplicações no centro de Microsoft Teams administração
Comece com Microsoft Dataverse for Teams