Criar um hub do Microsoft Power Platform interno

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No centro do crescimento está uma comunidade, um lugar para as pessoas colaborarem, partilharem ideias e descobrirem novas formas de aplicar a tecnologia para conseguir mais. Uma comunidade é um lugar seguro para fazer perguntas, partilhar conhecimento tácito e expandir conjuntos de competências. As organizações que conseguiram criar uma comunidade crescente de criadores fornecem ferramentas, como os grupos do Yammer ou Microsoft Teams, eventos regulares e oportunidades para falar, e fomentam um ambiente de aprendizagem contínua.

Eles garantem que todas as pessoas na organização podem reunir-se com intervalos regulares para socializar, partilhar os seus conhecimentos e explorar novas possibilidades. Os líderes que querem criar uma cultura digital vão criar uma arquitetura para que a comunidade dentro da sua organização divida silos geográficos e organizacionais.

Criar um Hub do Power Platform

Configure o seu próprio Hub do SharePoint ou site do Teams para partilhar histórias de sucesso, eventos futuros, regras de cativação e orientações com a sua comunidade de criadores – ou comece a trabalhar com o modelo de Hub do Power Platform. Este site deve ser um local para os criadores descobrirem tudo o que precisam para começarem a utilizar o Microsoft Power Platform.

Aqui ficam algumas dicas sobre o que o wiki deve incluir:

  • Formação e recursos reutilizáveis: Partilhe recursos de formação internos e externos, componentes e modelos reutilizáveis e quaisquer diretrizes de marca ou convenções de nomenclatura que pretenda que os seus criadores sigam.

  • Comunidade: Partilhe como interagir com a comunidade interna, como se tornar um campeão, como encontrar um mentor e quais são os benefícios da comunidade.

  • Estratégia ambiental: partilhe que ambientes estão disponíveis e como solicitar o acesso aos ambientes existentes ou solicitar novos ambientes; adicionalmente, garanta que os criadores conhecem as fronteiras do licenciamento, segurança e conectores de ambientes.

  • Estratégia política de prevenção de perda de dados (DLP): Partilhe quais os conectores disponíveis em que ambientes e como pedir mais conectores ou um novo ambiente para um projeto específico.

  • Responsabilidades de um criador: partilhe as coisas pelas quais um criador é responsável – por exemplo:

  1. Manter o inquilino organizado eliminando recursos não utilizados
  2. Garantir que as aplicações só são partilhadas com utilizadores finais necessários
  3. Suportar as respetivas aplicações no ambiente predefinido ou cativar com a equipa do Centro de Excelência antes de implementar uma aplicação empresarial importante para o negócio ou crítica para a missão para planear o suporte adequado.
  4. Certifique-se de que os criadores conhecem os processos que tem em vigor para aplicações importantes para o negócio ou para a missão, como a interação de suporte formal.

  • Processo de suporte: Partilhe como os criadores e soluções podem ser apoiados.

  • Gestão da licença: Partilhe as licenças disponíveis e o que está incluído nessas licenças, como solicitar licenças premium e quem pagará essas licenças premium se a cobrança da TI para unidades de negócio ou equipas estiver em vigor.

  • UI/UX: Área de discussão sobre padrões/estilos corporativos e boas práticas gerais em torno do UX.

Página wiki de amostra do Microsoft Power Platform.

Introdução ao modelo de site de comunicação do Power Platform

O modelo de site de comunicação do Power Platform é um site de comunicação do SharePoint concebido para lhe fornecer um ponto de partida do conteúdo e modelos de página à medida que configura o seu wiki e site de comunicação do Power Platform. Este site de comunicação foi concebido para ser o local onde a sua comunidade do Power Platform pode encontrar as novidades e recursos de que necessitam, incluindo proteções de governação digital e conformidade, eventos futuros, histórias de sucesso, entre outros.

Implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform

O modelo de site de comunicação do Power Platform é um modelo do SharePoint Online que é instalado executando dois scripts do PowerShell. Os passos desta secção levam-no pelo processo de preparação e execução dos scripts do PowerShell.

Nota

A sua organização poderá restringir a sua capacidade de executar scripts do PowerShell ou poderá ter de trabalhar com a sua equipa de administração do SharePoint Online para executar o script do PowerShell.

Transferir os recursos

  1. Transfira o modelo de site de comunicação do Power Platform a partir do GitHub.
  2. Extraia o conteúdo da pasta PowerPlatformHub.zip para uma localização no seu PC.
  3. Copie o caminho para a pasta para onde extraiu os ficheiros. Irá precisar deste caminho quando executar os scripts do PowerShell para implementar o modelo.

Pré-requisitos para implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform

Os scripts para implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform têm uma dependência em dois módulos do PowerShell:

  1. Transferir e instalar o Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell
  2. Transferir e instalar o PnP PowerShell

Os comandos do PowerShell no módulo Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell necessitam do Windows PowerShell versão 5.x.

Verifique a versão do PowerShell em execução no seu computador:

$PSVersionTable.PSVersion

Atualizar as variáveis de script do PowerShell

O script do PowerShell para implementar o modelo de site de comunicação do Power Platform contém várias variáveis que devem ser atualizadas para refletir a sua organização.

Abra Deploy-PowerPlatformHub.ps1 num ISE à sua escolha e atualize as seguintes variáveis:

$adminTenantName = 'contoso'
$adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
$companyName = 'Contoso'
$lcid = 1033
$newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
$ownerEmail = 'owner@contoso.com'
$siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
$siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
$timeZone = 2
  1. $adminTenantName – o nome do seu site de raiz do SharePoint, se o seu de raiz for contoso.sharepoint.com, introduza contoso.
  2. $companyName – nome da sua organização, este nome será utilizado na navegação na página de modelos, no título da página e nas páginas de amostra.
  3. $lcid – introduza uma região para definir o idioma para o site do SharePoint Online, introduza 1033 para Inglês (Estados Unidos).
  4. $newSiteURL – substitua /powerplatformhub pelo URL do site de comunicação do Power Platform que escolheu.
  5. $ownerEmail – atualize com o endereço de e-mail de admin.
  6. $siteTitle – substitua pelo mosaico do site de comunicação do Power Platform que escolheu.
  7. $timeZone — um número que representa o fuso horário da organização.

Abra Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 num ISE à sua escolha e atualize as seguintes variáveis:

$newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
$supportEmail = 'support@contoso.com'
$tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
  1. $newSiteURL – o URL da página de políticas de Prevenção de Perda de Dados no site do SharePoint.
  2. $supportEmail – o endereço de e-mail do departamento de suporte.
  3. $tenantId – o GUID do seu inquilino. Saiba como encontrar o ID do seu inquilino aqui.

Executar os scripts do PowerShell

  1. Selecione Iniciar> digite PowerShell> Executar como administrador
  2. Navegue para a pasta que contém os ficheiros de origem – esta é a pasta para onde extraiu ficheiros depois de transferir o modelo.
  3. Execute (digitando o nome que se segue) os scripts do PowerShell seguintes:
    1. .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
    2. .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testar se a implementação foi efetuada com êxito

Quando os scripts terminarem de executar, deverá ver uma mensagem de notificação:

"Implementação do Hub do Power Platform concluída!"

  1. Navegue para o URL do seu site de comunicação do Power Platform.
  2. Verifique se a biblioteca de documentos de Páginas do Site contém ficheiros e se a lista Eventos existe.

Resolução de Problemas

Os scripts do PowerShell foram escritos para capturar quaisquer falhas. No entanto, se vir erros, deverá verificar:

Não é possível ligar ao SharePoint Online

Se não conseguir ligar ao SharePoint Online, isto poderá ser causado pelo PnP PowerShell não ter sido registado. Terá de se registar seguindo os passos indicados neste documento.

Não é possível executar o script

Se obtiver uma mensagem de erro a dizer que o script do PowerShell não pode ser carregado porque não está assinado, tem de atualizar a política de execução para remover a política de execução do utilizador atual.

O meu inquilino utiliza URLs intuitivos do SharePoint

Existem algumas empresas em todo o mundo que utilizam URLs intuitivos. Se for uma destas empresas, certifique-se de que codifica os URL nas variáveis $adminURL & $newSiteURL nos scripts. Isto assegurará que o script se ligará ao inquilino e ao site certos.

Ainda está a ver problemas?

Se continuar a ter problemas com a configuração, tem perguntas ou gostaria de fazer pedidos de caraterísticas, reporte os seus problemas aqui: aka.ms/pphub-issues.

Configuration

O site de comunicação do Power Platform contém texto de marcador de posição e ideias para o seu próprio conteúdo. Atualize este conteúdo com os seus próprios processos, ligações e imagens antes de o site ser ativado.

Depois da implementação, navegue para Definições (ícone de Engrenagem) > Conteúdos do Site > Páginas do Site para começar e modifique:

  • Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: esta história de notícias permanente é o seu local para partilhar a sua estratégia e visão para o Power Platform com os seus criadores e comunidade. Grave um vídeo com o seu patrocinador executivo e inspire os seus criadores para conseguirem mais com o Microsoft Power Platform!

  • Consultation-and-Development.aspx: se tiver uma equipa de desenvolvimento interno do Power Platform, forneça os respetivos detalhes de contacto e formas de cativação aqui. Caso contrário, elimine esta página!

  • Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: partilhe quais os conectores disponíveis em que ambientes e como pedir mais conectores ou um novo ambiente para um projeto específico. Aqui, adicionámos conteúdo de uma estratégia de política DLP típica com a qual começar. Procure por marcadores de posição no documento para obter *Instruções específicas da empresa que necessita de atualizar com os seus próprios processos e orientações. Procurar por marcadores de posição para atualizar o site de comunicação com o seu próprio conteúdo

  • Environments.aspx: partilhe que ambientes estão disponíveis e como solicitar o acesso aos ambientes existentes ou solicitar novos ambientes; adicionalmente, garanta que os criadores conhecem as fronteiras dos ambientes no que diz respeito ao licenciamento, segurança para ambientes e conectores. Aqui, adicionámos conteúdo de uma estratégia de ambiente típica com a qual começar. Procure por marcadores de posição no documento para obter *Instruções específicas da empresa que necessita de atualizar com os seus próprios processos e orientações.

  • Guided-Learning.aspx: esta página fornece um resumo dos percursos de aprendizagem do Power Platform disponíveis no Microsoft Learn. Se estiver a executar eventos de preparação internos, adicione-os aqui.

  • Internal-Communities.aspx: atualize esta página para adicionar ligações às suas comunidades do Power Platform – recomendamos a inclusão de uma parte Web do Yammer aqui.

  • Power-Platform-at-{companyName}.aspx: partilhe as coisas pelas quais um criador é responsável; por exemplo

    • Manter o inquilino organizado eliminando recursos não utilizados.
    • Garantir que as aplicações só são partilhadas com utilizadores finais necessários.
    • Suportar as respetivas aplicações no ambiente predefinido.
    • Interagir com a equipa do Centro de Excelência antes de implementar uma aplicação empresarial importante para o negócio ou crítica para a missão para planear o suporte adequado.

    Certifique-se de que os criadores conhecem os processos que tem em vigor para aplicações importantes para o negócio ou para a missão, como a interação de suporte formal.

  • Requesting-a-Premium-License.aspx: partilhe as licenças disponíveis e o que está incluído nessas licenças, como solicitar licenças premium e quem pagará essas licenças premium se a cobrança da TI para unidades de negócio ou equipas estiver em vigor.

  • Support.aspx: partilhe como os criadores e soluções podem ser suportados. Mais informações: Desenvolver uma estratégia de suporte.

Depois de modificar o conteúdo existente, também deverá

  • Criar novas páginas para conteúdo adicional que gostaria de partilhar com os criadores e adicione-as à navegação selecionando Editar na barra de navegação. Edite a navegação para adicionar as suas próprias páginas
  • Elimine as páginas Adele-Vance.aspx e James-Williams.aspx, estas páginas são modelos da forma como o modelo de página Campeão da semana pode ser utilizado. Celebre os seus próprios campeões selecionando Nova > Página > Campeão na home page do site de comunicação do Power Platform. Adicionar uma nova página a partir de um modelo
  • Elimine a página Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx, esta página é um modelo da forma como partilhar uma história de sucesso. Realce as suas próprias histórias de sucesso selecionando Nova > Página > História na home page do site de comunicação do Power Platform.
  • Elimine a página Research-and-Innovation-hackathon.aspx, esta página é um modelo da forma como anunciar um evento de hackathon futuro. Anuncie o seu próprio hackathon selecionando Nova > Página > Hackathon na home page do site de comunicação do Power Platform.