Средства создания отчетов, используемые с данными проекта
Если вы используете Project Web App, вам может быть интересно, какие средства можно использовать для создания отчетов. Независимо от того, используете ли вы Project Web App для Project Server 2013 или Project Web App для Project Online, у вас есть несколько вариантов просмотра и создания отчетов. Варианты действий:
Примеры отчетов в Project Web App, которые автоматически поставляются с Project Web App для получения идей о базовых отчетах
Функции бизнес-аналитики Excel , включая диаграммы, таблицы и представления
SQL Server Reporting Services (при условии, что ваша организация настроила Reporting Services)
Power BI для визуализаций данных и аналитических сведений
Используйте другие средства, такие как PerformancePoint Services или службы Visio (если в вашей организации настроены эти приложения-службы и у вас есть доступ к данным проекта в этих средствах).
В следующих разделах содержатся дополнительные сведения о вариантах создания отчетов для данных проекта. Сведения о том, как скачать плакат со всеми этими средствами, см. в статье Бизнес-аналитика для Project в Office и SharePoint.
Примеры отчетов в Project Web App
Project Web App для Project Online поставляется с несколькими примерами отчетов, которые можно использовать в качестве отправной точки. В том числе:
Панель мониторинга обзора проекта, которая предоставляет высокоуровневую информацию о проектах, включая даты начала и окончания, риски, проблемы и задачи. Эта панель мониторинга была создана с помощью Power View в Microsoft Excel 2013. Для просмотра книги на компьютере должен быть установлен Silverlight.
Обзор проекта, который предоставляет общие сведения о проектах, такие как процент завершения, количество назначений и количество задач. Этот отчет был создан с помощью Power Pivot.
Обзор ресурсов, который предоставляет общие сведения о проектах, включая количество отработаных часов и количество задач по ресурсу. Этот отчет был создан с помощью Power Pivot.
Если вы используете Project Web App для Project Server 2013 (локально), доступно еще больше примеров отчетов.
Дополнительные сведения о примерах отчетов см. в разделе Примеры отчетов в Project Online.
Функции бизнес-аналитики Excel
Excel 2013 содержит множество возможностей бизнес-аналитики (BI). В том числе:
Используйте функцию автозаполнения и флэш-заливку, которая позволяет форматировать столбец данных определенным образом без использования сложной формулы. Например, если у вас есть столбец, содержащий список дат и времени, и требуется столбец, содержащий только даты, можно использовать Flash Fill для внесения этого изменения.
Мгновенно проанализируйте данные, что позволяет выбрать диапазон данных и мгновенно увидеть возможные способы отображения этих данных.
Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат и срезов , позволяющих пользователям просматривать более конкретную информацию в отчетах сводной таблицы или отчетах сводной диаграммы
См . раздел Создание диаграмм от начала до конца.
Доступны многие другие функции бизнес-аналитики, включая Power Query, Power Pivot, Power View и Power Map. Дополнительные сведения см. в следующих ресурсах:
Если вы используете Project Online (в облаке), см. статью Возможности бизнес-аналитики в Excel и Office 365.
Если вы используете Project Server (локально), см. раздел Бизнес-аналитика в Excel и службы Excel (SharePoint Server 2013).
Отчеты в Project 2013
Если вы используете Project 2013, на вкладке Отчет доступен широкий спектр отчетов.
Обзор доступных отчетов см. в статье Выбор правильного отчета в Project 2013 .
Сведения о создании отчетов в Project 2013 см. в статье Создание отчета по проекту .
Службы SQL Server Reporting Services
Reporting Services — это мощная платформа отчетности, доступная с SQL Server. Некоторые клиенты предпочитают использовать Reporting Services для создания отчетов и совместного использования. Как правило, ИТ-администраторы и разработчики создают Reporting Services отчеты, а затем совместно используют их с помощью SharePoint или сервера отчетов Reporting Services. См. статью средства SQL Server Reporting Services.
Power BI
Power BI предлагает отличный интерфейс для визуализации данных и аналитических сведений. См . раздел Что такое Power BI
PerformancePoint Services в SharePoint Server 2013
PerformancePoint Services в SharePoint Server 2013 — это отличный инструмент для создания ключевых показателей эффективности(KPI), систем показателей, отчетов и панелей мониторинга. Идеально подходит для (локально) данных, хранящихся в SQL Server Analysis Services, PerformancePoint Services позволяет создавать интерактивные, многократно используемые элементы панели мониторинга. См. статью TechNet: Создание панелей мониторинга (PerformancePoint Services в SharePoint Server 2013).
Службы Visio
Вы можете использовать Visio, чтобы создать схему, подключенную к данным, а затем предоставить к ней доступ другим пользователям с помощью служб Visio в SharePoint. См . статью Руководство для начинающих по Visio и TechNet: Обзор служб Visio в SharePoint Server 2013.