Сведения о роли администратора SharePoint в Microsoft 365
Пользователи, которым назначена роль администратора SharePoint, имеют доступ к Центру администрирования SharePoint и могут создавать и администрировать сайты, назначать администраторов сайтов, управлять параметрами общего доступа и управлять группами Microsoft 365, включая создание, удаление и восстановление групп, а также изменение владельцев групп.
Глобальные администраторы в Microsoft 365 могут назначить пользователей администратором SharePoint. Роль глобального администратора уже имеет все разрешения роли администратора SharePoint.
Сведения о назначении пользователю роли администратора SharePoint см. в статье Назначение ролей администратора в Центре администрирования Microsoft 365. Если роль пользователя изменяется таким образом, что он получает или теряет доступ к Центру администрирования SharePoint, это изменение вступает в силу примерно через час.
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Использование учетных записей с более низкими разрешениями помогает повысить безопасность организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
Управление сайтом
Глобальные администраторы и администраторы SharePoint не имеют автоматического доступа ко всем сайтам и OneDrive каждого пользователя, но они могут предоставить себе доступ к любому сайту или OneDrive. Они также могут использовать Microsoft PowerShell для управления SharePoint и OneDrive. Дополнительные сведения о ключевых задачах этой роли администратора SharePoint см. ниже.
Администраторы сайтов имеют разрешение на управление сайтами, но им не требуется роль администратора в Microsoft 365 и нет доступа к Центру администрирования SharePoint.
Сведения о добавлении или удалении администратора сайта см. в разделе Управление администраторами сайта.
Администрирование хранилища терминов
В SharePoint есть отдельная роль, называемая администратором хранилища терминов. Пользователи, которым назначена эта роль, могут добавлять или изменять термины в хранилище терминов (каталог общих терминов, которые вы хотите использовать в вашей организации). Дополнительные сведения см. в статье Назначение ролей и разрешений для управления наборами терминов.
Доступ к API
Для управления доступом к API в Центре администрирования SharePoint может потребоваться роль администратора приложения или выше. Дополнительные сведения см. в статье Управление доступом к API Microsoft Entra, защищенным идентификатором.
Ключевые задачи администратора SharePoint
Ниже приведены некоторые из ключевых задач, которые пользователи могут выполнять, если им назначена роль администратора SharePoint: