Планирование и отслеживание работы в Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
В этой статье вы узнаете, как с помощью Azure Boards планировать и отслеживать работу с помощью процесса гибкой, базовой, scrum или интеграции модели зрелости возможностей (CMMI). Дополнительные сведения см. в разделе "Сведения о процессах и шаблонах процессов".
Примечание.
Базовый процесс доступен при добавлении проекта в Azure DevOps Services или Azure DevOps Server 2019 с обновлением 1. Для более ранних локальных развертываний выберите процесс Agile, Scrum или CMMI.
В процессе Agile используются различные типы рабочих элементов, такие как истории пользователей, задачи, ошибки, функции и эпические эпопеи для планирования и отслеживания работы. Начните с добавления историй пользователей и группирования их в функции при необходимости. Вы можете добавить задачи в историю пользователя для отслеживания дополнительных сведений.
| Типы рабочих элементов | Иерархия невыполненных работ |
|---|---|
 |
 |
В каждой форме рабочего элемента можно описать работу, назначить работу участникам проекта, отслеживать состояние и сотрудничать с другими пользователями в разделе "Обсуждение".
Мы покажем, как добавить истории пользователей и дочерние задачи на веб-портале и добавить сведения в эти рабочие элементы.
Необходимые компоненты
- Вы должны иметь базовый доступ и быть членом группы "Участники" или "Администраторы проектов", чтобы добавить рабочие элементы в доску и использовать все другие функции доски.
- У вас должен быть доступ заинтересованных лиц к частному проекту и быть членом группы "Участники" или "Администраторы проектов", чтобы просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Но вы не можете переупорядочение или повторное изменение порядка элементов невыполненной работы с помощью перетаскивания, а также не обновление поля на карточке.
- У вас должен быть доступ заинтересованных лиц для общедоступного проекта и быть членом группы участников или администраторов проектов, чтобы иметь полный доступ ко всем функциям Доски.
- Вы должны иметь базовый доступ и быть членом группы "Участники" или "Администраторы проектов", чтобы добавить рабочие элементы в доску и использовать все другие функции доски.
- У вас должен быть доступ к заинтересованным лицам и быть членом группы "Участники" или "Администраторы проектов", чтобы просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Но вы не можете переупорядочение или повторное изменение порядка элементов невыполненной работы с помощью перетаскивания, а также не обновление поля на карточке.
Примечание.
Для перетаскивания карточек в разные столбцы необходимо использовать Azure DevOps Server 2020 с обновлением 1.
- Вы должны иметь базовый доступ и быть членом группы "Участники" или "Администраторы проектов", чтобы добавить рабочие элементы в доску и использовать все другие функции доски.
- У вас должен быть доступ заинтересованных лиц к частному проекту и быть членом группы "Участники" или "Администраторы проектов", чтобы просматривать доски, открывать и изменять рабочие элементы, а также добавлять дочерние задачи в контрольный список. Но вы не можете переупорядочение или повторное изменение порядка элементов невыполненной работы с помощью перетаскивания, а также не обновление поля на карточке.
- У вас должен быть доступ заинтересованных лиц для общедоступного проекта и быть членом группы участников или администраторов проектов, чтобы иметь полный доступ ко всем функциям Доски.
Дополнительные сведения см. в разделе "Разрешения и доступ по умолчанию" для Azure Boards.
Откройте доску
Доска подготовлена с добавлением каждого проекта и каждой команды. Вы можете создавать или добавлять доски в проект, добавляя другую команду. Дополнительные сведения см. в разделе "О командах и средствах Agile".
Войдите в свою организацию (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}) и перейдите в проект.Выберите Доски>.
Выберите доску в раскрывающемся меню "Все советы команд".
Добавление рабочих элементов в доску
Рабочие элементы на доске автоматически назначаются пути области по умолчанию и путь итерации, назначенные команде. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка параметров команды".
В доске "Истории" выберите новый элемент и истории, которые вы хотите отслеживать.
Введите возвращаемое значение, а система назначает идентификатор рабочего элемента истории пользователя.
Добавьте столько пользовательских историй, сколько вам нужно.
Совет
Чтобы быстро добавить функции и дочерние истории пользователей, выберите "Компоненты " в селекторе доски.
Добавление сведений в элемент доски
Выберите проблему или название истории пользователя, чтобы открыть ее. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите в разделе "Обсуждение ". Вы также можете выбрать вкладку 
"Вложения" и перетащить файл, чтобы предоставить общий доступ к файлу другим пользователям.
Например, здесь мы назначаем историю Раису Покрывской и добавим заметку о обсуждении, упоминая Раиса.
Нажмите кнопку "Сохранить" и "Закрыть " после завершения.
Описания полей
Поле
Использование
Введите описание 255 символов или меньше. Вы всегда можете изменить заголовок позже.
Назначьте рабочий элемент участнику группы, ответственному за выполнение работы. В зависимости от контекста, в раскрывающемся меню перечислены только участники команды или участники проекта.
Примечание.
Вы можете назначить работу только одному пользователю. Если вам нужно назначить работу нескольким пользователям, добавьте рабочий элемент для каждого пользователя и различайте работу, выполняемую по названию и описанию. Поле "Назначенный кому" принимает только учетные записи пользователей, добавленные в проект или команду.
Когда рабочий элемент создается, состояние по умолчанию соответствует первому состоянию в рабочем процессе. По мере выполнения работы обновите его, чтобы отразить текущее состояние.
Сначала используйте значение по умолчанию. Обновите его при изменении состояния по мере необходимости. Каждое состояние связано с причиной по умолчанию.
Выберите путь области, связанный с продуктом или командой, или оставьте пустым, пока не назначено во время собрания планирования. Чтобы изменить раскрывающийся список областей, см. статью "Определение путей к областям" и назначение команде.
Выберите спринт или итерацию, в которой будет завершена работа, или оставьте его пустым и назначьте его позже во время собрания планирования. Чтобы изменить раскрывающийся список итерации, см . раздел "Определение путей итерации" и настройка итерации команды.
Предоставьте достаточно подробных сведений для создания общего понимания области и поддержки усилий по оценке. Сосредоточьтесь на пользователе, том, что они хотят достичь, и почему. Не описывайте, как разрабатывать продукт. Предоставьте достаточные сведения, чтобы ваша команда может создавать задачи и тестовые варианты для реализации элемента.
Укажите критерии, которые должны быть выполнены до закрытия рабочего элемента. Определите, что означает "Готово", описывая критерии, используемые командой, чтобы проверить, полностью ли реализован элемент невыполненной работы или исправление ошибок. Перед началом работы опишите критерии принятия клиентом как можно более четко. Беседы между командой и клиентами, чтобы определить критерии принятия. Эти критерии помогают обеспечить общее понимание в команде для удовлетворения ожиданий клиентов. Кроме того, эта информация предоставляет основу для принятия тестирования.
Субъективная оценка вопроса или задачи, связанная с бизнесом. Можно указать следующие значения:
- 1. Продукт не может отправляться без успешного разрешения рабочего элемента, и он должен быть решен как можно скорее.
- 2. Продукт не может отправляться без успешного разрешения рабочего элемента, но его не нужно немедленно решать.
- 3. Разрешение рабочего элемента является необязательным на основе ресурсов, времени и риска.
- 4. Разрешение рабочего элемента не требуется.
Субъективная оценка вопроса или задачи, связанная с бизнесом. Можно указать следующие значения:
- Архитектура: технические службы для реализации бизнес-функций, которые предоставляют решение.
- Бизнес: службы, которые удовлетворяют потребностям клиентов или заинтересованных лиц, которые напрямую обеспечивают ценность клиента для поддержки бизнеса (по умолчанию).
Укажите относительную оценку объема работы, необходимой для выполнения проблемы. Большинство методов Agile рекомендуют задать оценки для элементов невыполненной работы на основе относительного размера работы. К таким методам относятся полномочия 2 (1, 2, 4, 8) и последовательность Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8 и т. д.). Используйте любую числовую единицу измерения, предпочитаемую командой.
Заданные оценки используются для вычисления скорости команды и прогноза спринтов.
Обновление состояния работы
Поле "Состояние" отслеживает состояние рабочего элемента. С помощью доски можно быстро обновить состояние элементов невыполненной работы, перетаскивая их в другой столбец.
По мере начала работы перетащите карточку истории пользователя из столбца невыполненной работы в активный столбец. Когда работа будет готова к просмотру, переместите ее в столбец "Разрешено ". После проверки и принятия переместите его в закрытый столбец.
Совет
Сведения о добавлении или переименовании столбцов см. в разделе "Настройка доски".
Добавление задач
Контрольные списки задач предоставляют быстрый и простой способ отслеживания элементов работы, важных для поддержки завершения невыполненной работы. Кроме того, можно назначить отдельные задачи разным участникам команды.
Совет
Задачи, создаваемые на основе доски, автоматически назначаются пути области и пути итерации родительского рабочего элемента и отображаются на панели задач спринта.
Задачи, создаваемые из невыполненной работы или доски задач, отображаются в контрольных списках задач на доске.
Выберите значок действий для истории и нажмите кнопку 
"Добавить задачу".
Введите заголовок задачи и нажмите клавишу ВВОД после завершения.
Если у вас есть множество задач для добавления, сохраните ввод заголовков задач и введите ВВОД.
Вы можете пометить задачу как выполненную, развернуть или свернуть контрольный список задач или переупорядочение и повторное выполнение задач.
Пометка задачи по мере выполнения Переупорядочение и повторная задача Развернуть или свернуть контрольный список Чтобы пометить задачу как завершенную, установите флажок задачи. Состояние задачи изменится на Готово. 
Чтобы изменить порядок задачи, перетащите ее в контрольный список. Чтобы повторно выполнить задачу, перетащите ее в другую проблему на доске. 
Чтобы развернуть или свернуть контрольный список задач, просто выберите заметку задачи. 
Добавление сведений в задачу
Если у вас есть сведения о задаче, выберите заголовок, чтобы открыть его. Измените одно или несколько значений полей, добавьте описание или запишите в разделе "Обсуждение ". Нажмите кнопку "Сохранить" и "Закрыть " после завершения.
Здесь мы назначаем задачу Кристи Церкви.
Описания полей
Помимо полей, которые можно определить для элемента невыполненной работы — история пользователя, проблема, элемент невыполненной работы продукта или требование, можно указать следующие поля для задачи для поддержки отслеживания емкости и времени.
Примечание.
Не существует встроенных единиц времени, связанных с этим полем, даже если в области задач всегда отображается "h" в течение нескольких часов в связи с оставшейся работой. Вы можете указать работу в любой единице измерения, выбранной командой.
Поле
Использование
Тип действия, необходимого для выполнения задачи. Дополнительные сведения об использовании этого поля см. в разделе "Планирование емкости". Допустимые значения:
- Развертывание
- Проектирование
- Разработка
- Документация
- Требования
- Тестирование
Дисциплина (процесс CMMI)
Тип действия, необходимого для выполнения задачи. Дополнительные сведения об использовании этого поля см. в разделе "Планирование емкости". Допустимые значения:
- Анализ
- Разработка
- Тестирование
- Обучение пользователей
- Взаимодействие с пользователем
Объем предполагаемой работы, необходимой для выполнения задачи. Как правило, это поле не изменяется после назначения.
Объем работы, остающейся для завершения задачи. Вы можете указать работу в часах или в днях. По мере выполнения работы обновите это поле. Он используется для вычисления диаграмм емкости и диаграммы спринта сгоревшего.
Если задача разделена на подзадачи, укажите оставшиеся трудозадачи только для подзадач.
Объем работы, затраченной на реализацию задачи. Введите значение для этого поля при завершении задачи.
Тип задачи (только CMMI)
Выберите тип задачи для реализации из допустимых значений:
- Исправление действия
- Действие по устранению рисков
- Планово
Запись комментариев в разделе "Обсуждение"
Используйте раздел "Обсуждение", чтобы добавить и просмотреть комментарии, сделанные о выполняемой работе.
Панель инструментов редактора форматированного текста отображается под областью записи текста, когда курсор помещается в любое текстовое поле, поддерживающее форматирование текста.
Примечание.
Поле рабочего элемента "Обсуждение" не существует. Чтобы запросить рабочие элементы с комментариями из области обсуждения, отфильтруйте поле журнала. Полное содержимое текста, введенного в текстовое поле "Обсуждение", добавляется в поле "Журнал".
Упоминать кого-то, группу, рабочий элемент или запрос на вытягивание
Выберите один из следующих значков, чтобы открыть меню последних записей, в которых вы упомянули кого-то, связанного с рабочим элементом или связанного с запросом на вытягивание. Кроме того, можно открыть то же меню, введя @#или !.
Введите имя или номер, чтобы отфильтровать список меню, чтобы соответствовать вашей записи. Выберите запись, которую нужно добавить. Чтобы перенести группу в обсуждение, введите @ имя группы, например команду или группу безопасности.
Изменение или удаление комментария
Чтобы изменить или удалить любые комментарии к обсуждению, нажмите кнопку 
"Изменить" или выберите значок действий, а затем нажмите кнопку "Удалить".
Примечание.
Для редактирования и удаления комментариев требуется azure DevOps Server 2019 с обновлением 1 или более поздней версии.
После обновления комментария нажмите кнопку "Обновить". Чтобы удалить комментарий, убедитесь, что вы хотите удалить его. Полный журнал аудита всех измененных и удаленных комментариев сохраняется на вкладке "Журнал " в форме рабочего элемента.
Внимание
Для локального сервера Azure DevOps server настройте SMTP-сервер для участников группы для получения уведомлений.
Добавление реакции на комментарий
Добавьте одну или несколько реакций на комментарий, выбрав значок смайлики в правом верхнем углу любого комментария. Или выберите из значков в нижней части комментария рядом с любыми существующими реакциями. Чтобы удалить реакцию, выберите реакцию в нижней части комментария. На следующем рисунке показан пример опыта добавления реакции и отображения реакций на комментарий.
Сохранение комментария без сохранения рабочего элемента
Примечание.
Эта функция доступна начиная с Azure DevOps Server 2022.1.
Если у вас есть только разрешения на добавление в обсуждение рабочего элемента, это можно сделать, сохранив примечания. Это разрешение контролируется узлами пути области и комментариями к рабочему элементу в этом узле. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка разрешений отслеживания работы", создание дочерних узлов, изменение рабочих элементов в области или пути итерации.
После сохранения комментариев вам не нужно сохранять рабочий элемент.
