Обзор необязательных сетевых функций в Office

  • Статья

Примечание.

Список продуктов Office, на которые распространяются эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства контроля конфиденциальности, доступные для продуктов Office.

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, администратор вашей организации мог предоставить вам возможность использовать одну или несколько облачных служб (также называемых "необязательными сетевыми функциями") при работе с приложениями Office, такими как Word или Excel, входящими в набор Приложений Microsoft 365 для предприятий. Использовать эти облачные службы необязательно. Вы можете применять их по своему усмотрению. Они предоставляются вам согласно условиям соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. В некоторых случаях также могут применяться другие условия. В этой статье перечислены облачные службы, подробнее описываются условия их использования и рассказывается, как включать и отключать их в любой момент.

Примечание.

На какие условия использования необходимо согласиться при использовании этих служб?

Важно понимать, что на эти необязательные облачные службы не распространяется лицензия Майкрософт для вашей организации. Лицензия предоставляется непосредственно вам. Используя эти необязательные облачные службы, вы также принимаете условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. В зависимости от используемой службы также могут применяться дополнительные условия. В большинстве случаев за использование этих служб не взимается плата. Если плата все же взимается (например, в случае некоторых надстроек, доступных для скачивания в Магазине Office), вы получите явное уведомление перед использованием службы.

Функции, использующие Bing

Некоторые службы при поддержке облака работают на платформе Microsoft Bing. Служба Microsoft Bing не связана с Приложениями Microsoft 365 для предприятий, а корпорация Майкрософт управляет ею независимо от Приложений Microsoft 365 для предприятий. На этой платформе работают следующие функции в Приложениях Microsoft 365 для предприятий: 3D Maps, Диаграммы с картами, Вставка картинок из Интернета, Вставка трехмерных моделей из Интернета, Компоновщик PowerPoint, Помощник исследователя и интеллектуальный поиск и проверка схожести (функция Корректора).

Bing предоставляет следующие возможности в Outlook для iOS и Android:

  • Варианты мест. Если вы добавляете в элемент календаря общедоступное место с адресом, в поле "Место" добавляется полный почтовый адрес.
  • Интересные календари. Вы можете подписаться на календари, относящиеся к вашим любимым спортивным командам или сериалам.
  • Время на дорогу в карточке "Следующее". Сводка по вашему следующему событию выводится в верхней части папки "Входящие" в карточке под названием Следующее. В Outlook для Android эта возможность требует наличия Карт Bing для оценки времени на дорогу.
  • Погода в календаре. В верхней части экрана календаря отображается прогноз погоды для вашего текущего местоположения.

Кроме того, возможности поиска на веб-сайте support.microsoft.com используют API Поиска Bing. При выполнении поиска на веб-сайте support.microsoft.com ваш поисковый запрос отправляется в Bing и Bing возвращает результаты.

Лицензии на эти функции на основе Bing предоставляются вам согласно условиям соглашения об использовании служб Майкрософт, и на них распространяется заявление о конфиденциальности. Все поисковые запросы, предоставляемые вами организации Приложений Microsoft 365 для предприятий во время использования этих служб, отправляются в Microsoft Bing. Организация Bing не связывает их с вашими персональными данными.

Функции, которые используют другие веб-службы, принадлежащие корпорации Майкрософт, и/или сторонние службы

Отзывы и предложения (веб-портал)

Отзывы и предложения — это веб-портал, позволяющий пользователям создавать отзывы сообщества о продуктах Майкрософт и вносить в них свой вклад. Ссылки на веб-портал отзывов и предложений могут отображаться при предоставлении отзывов из продукта. Дополнительные сведения см. в разделе Узнайте, как отправить отзыв в Майкрософт. Веб-портал отзывов и предложений работает на платформе Microsoft Dynamics 365 с применением условий соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт.

"Справка" > "Обратиться в службу поддержки"

В Outlook для iOS и Android вы можете сообщить о проблемах и связаться с нашей группой технической поддержки с помощью элементов Параметры>Справка и отзывы>Обратиться в службу поддержки. Для этой функции требуется принадлежащая корпорации Майкрософт служба PowerLift, на которую распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт.

Вставка видео из Интернета

Функция Вставка видео из Интернета позволяет вставлять в документ видеофайлы. На использование функции вставки видео из Интернета распространяются соглашение об использовании служб Майкрософт и заявление о конфиденциальности. При доступе к содержимому из сторонних источников могут применятся дополнительные условия. Например, при подключении к YouTube применяются условия предоставления услуг и политика конфиденциальности для YouTube. В будущем корпорация Майкрософт может добавлять других поставщиков видеоматериалов.

Вставка фотографий с мобильного устройства

Вставка фотографий с мобильного устройства позволяет вставлять фотографии с устройства Android непосредственно в классические и веб-версии некоторых приложений Microsoft 365, например PowerPoint и Word. Для этого требуется использовать мобильное приложение "Связь с Windows" на устройстве Android. Применяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт.

Развертывание ссылки для Loop автоматически превращает гиперссылку в интерактивное взаимодействие. Например, когда вы вставляете ссылку на документ Word в рабочее пространство Loop, для вас отображается карточка предварительного просмотра. Применяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. А в случае ссылки на видео YouTube отображается карточка с внедренным проигрывателем. В этом случае также применяются условия предоставления услуг и политика конфиденциальности для YouTube.

Программа отчетов об ошибках (Майкрософт) (MERP)

MERP подключается к службе Watson.microsoft.com для отправки диагностических данных при сбое клиентских приложений Office, работающих на устройствах Mac. Эта служба принадлежит корпорации Майкрософт, ее работа регулируется условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности корпорации Майкрософт. MERP не применяется к клиентским приложениям Office, работающим в Windows.

Магазин Office

Лицензия на использование Магазина Office предоставляется в соответствии с условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. Однако на любую загруженную вами из магазина Office надстройку распространяются условия использования, установленные поставщиком надстройки. Такими поставщиками могут быть различные организации и компании, некоторые из которых могут взимать плату за использование. Требуется проверить разрешения, заявление о конфиденциальности и условия лицензии каждой надстройки, чтобы узнать, какие условия применяются, и решить, принимаете ли вы предложенные организацией условия использования.

Примечание.

Открытие в мобильном приложении Microsoft 365 файлов, использующих устаревший формат или формат файлов, отличный от Office

Чтобы открыть в мобильном приложении Microsoft 365 файл, использующий устаревший или отличный от Office формат, его сначала необходимо преобразовать в формат файла, который можно открыть в мобильном приложении Microsoft 365. Например, при открытии книги Excel в формате XLS или ODS файл сначала необходимо преобразовать в формат XLSX. Для этой функции используется принадлежащая корпорации Майкрософт служба, на которую распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. Эта функция также доступна в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint для iOS и Android.

Чтобы распечатать файл в мобильном приложении Microsoft 365, приложению необходимо создать файл в формате PDF. Для этой функции используется принадлежащая корпорации Майкрософт служба, на которую распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. Эта функция также доступна в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint для iOS и Android.

Справочные материалы

Функция Справочные материалы подключается к облачным службам для получения результатов из словаря, тезауруса, службы перевода и поиска слов. При использовании эта функция по умолчанию подключается к службам, принадлежащим корпорации Майкрософт. На нее распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. К функции "Справочные материалы" можно добавлять других поставщиков служб. Если вы решите воспользоваться службой от другого поставщика, могут применяться дополнительные условия.

Примечание.

"Справочные материалы" и "Помощник исследователя" — это разные функции. В более новых версиях Office помимо функции "Справочные материалы" доступен еще один компонент — "Помощник исследователя". "Помощник исследователя" — это новая служба на платформе Bing, которая рассматривается в разделе Функции, использующие Bing.

Отправка в Kindle

Отправка в Kindle позволяет отправлять документы Microsoft Word непосредственно в библиотеку Kindle. Применяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. Так как для отправки в Kindle требуется войти в учетную запись Amazon, применяются условия использования и уведомление о конфиденциальности для Amazon.

Время на дорогу в карточке "Следующее" в Outlook для iOS

В Outlook для iOS сводка по вашему следующему событию выводится в верхней части папки "Входящие" в карточке под названием Следующее. Для этой функции требуется служба Apple, называемая "Карты Apple", чтобы оценить время на дорогу. Применяются условия использования Карт Apple и политика конфиденциальности Apple.

Панель прогноза погоды в Outlook

На панели прогноза погоды в Outlook отображаются прогнозы погоды для выбранных вами географических областей. Во время использования панель прогноза погоды в Outlook по умолчанию подключаются к службе "MSN Погода". Служба MSN принадлежит корпорации Майкрософт, поэтому на нее распространяются условия соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности Майкрософт. При использовании панели прогноза погоды со службой "MSN Погода" корпорация Майкрософт не определяет ваше местоположение, а выбранные вами города не связываются с вашими персональными данными. Вы можете изменить параметр по умолчанию, чтобы подключаться к службам прогноза погоды от других поставщиков. Если вы решите использовать службу прогноза погоды от другого поставщика, потребуется ознакомиться с заявлением о конфиденциальности и условиями лицензии этого поставщика, чтобы узнать действующие условия.

Как определить, предоставил ли ваш администратор возможность использовать необязательные сетевые функции

Чтобы определить, предоставил ли ваш администратор возможность использовать необязательные сетевые функции в приложениях Office, входящих в состав Приложений Microsoft 365 для предприятий на устройстве Windows, перейдите к разделу Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетной записи и выберите Управление параметрами. Если ваш администратор не предоставил вам права управления, вы увидите сообщение о том, что "Администратор вашей организации управляет вашими параметрами конфиденциальности и решил отключить необязательные сетевые функции".

Если вы используете Office для Mac, откройте любое приложение Office, перейдите в меню приложения (например, Word или Excel) и выберите >Параметры>Конфиденциальность. Это действие откроет диалоговое окно параметров "Конфиденциальность учетной записи", где отображаются параметры конфиденциальности.

Дополнительные сведения см. на странице Параметры конфиденциальности учетной записи.

Примечание.

Если администратор вашей организации предоставил вам версию Office 2019, Project 2019 или Visio 2019 с корпоративной лицензией, выберите Файл>Параметры>Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью>Параметры конфиденциальности. Там вы увидите флажок Включить необязательные сетевые функции. Если вы не видите этот флажок в Project 2019 или Visio 2019, выберите Параметры конфиденциальности... в диалоговом окне Центр управления безопасностью. Появится диалоговое окно Параметры конфиденциальности с флажком Включить необязательные сетевые функции.

Ваши параметры конфиденциальности

Если ваш администратор предоставил вам возможность использовать необязательные сетевые функции в приложениях Office, входящих в состав Приложений Microsoft 365 для предприятий на устройстве Windows, вы можете в любой момент перейти к разделу Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетной записи и выбрать Управление параметрами, чтобы управлять своими параметрами. Если эта функция включена, вы можете использовать описанные в этой статье службы по мере необходимости. Если она отключена, эти службы будут недоступны.

Если вы используете Office для Mac, откройте любое приложение Office, перейдите в меню приложения (например, Word или Excel) и выберите >Параметры>Конфиденциальность. Это действие откроет диалоговое окно параметров "Конфиденциальность учетной записи", где отображаются параметры конфиденциальности.

Дополнительные сведения см. на странице Параметры конфиденциальности учетной записи.

Примечание.

  • Если администратор вашей организации предоставил вам версию Office 2019, Project 2019 или Visio 2019 с корпоративной лицензией, выберите Файл>Параметры>Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью>Параметры конфиденциальности. Там вы увидите флажок Включить необязательные сетевые функции. Если вы не видите этот флажок в Project 2019 или Visio 2019, выберите Параметры конфиденциальности... в диалоговом окне Центр управления безопасностью. Появится диалоговое окно Параметры конфиденциальности с флажком Включить необязательные сетевые функции.
  • Ваши параметры конфиденциальности не действуют на решения, для использования которых требуется подключить учетную запись LinkedIn к рабочей или учебной учетной записи Майкрософт. Сведения о том, как управлять такими функциями (например, данными из LinkedIn в карточке профиля в Outlook), см. в статье LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.
  • Ваши параметры конфиденциальности не управляют тем, может ли Microsoft 365 Copilot ссылаться на веб-содержимое при ответе на запросы. Вместо этого существует отдельный переключатель подключаемого модуля веб-содержимого, который позволяет сделать этот выбор. Ссылка на веб-содержимое зависит от службы поиска Bing. Использование Bing регулируется Соглашением об использовании служб Майкрософт и Заявлением о конфиденциальности Майкрософт.

Обязательные данные службы

При использовании любой из необязательных облачных служб, описанных в этой статье, корпорация Майкрософт может собирать необходимые данные службы (например, данные об использовании, ошибках и производительности) для используемой среды. Эти необходимые данные службы могут содержать "персональные данные" согласно определению статьи 4 Европейского общего регламента о защите данных (GDPR). Все необходимые данные службы, собранные Корпорацией Майкрософт во время использования приложений и служб Приложения Microsoft 365 для предприятий, псевдонимизируются согласно стандарту ISO/IEC 19944-1:2020 (раздел 8.3.3).

Параметры управления для необязательных сетевых функций

Если вы являетесь администратором, то прочитайте следующие статьи, чтобы узнать, как предоставить пользователям возможности использования необязательных сетевых функций или ограничить эти возможности.

Для управления большинством необязательных сетевых функций можно использовать средства контроля конфиденциальности сетевых функций. Например, функцией "Вставка картинок из Интернета" также можно управлять с помощью параметра политики Разрешить использование сетевых функций Office, скачивающих содержимое из Интернета.

Дополнительные сведения см. в статье Обзор средств управления конфиденциальностью в приложениях Microsoft 365 для предприятий.