Просмотр и редактирование в Excel из Business Central
В случае страниц, на которых отображается список записей в строках и столбцах, например список клиентов, заказов на продажи или счетов, можно экспортировать список в Microsoft Excel и просмотреть его там. В зависимости от страницы у вас есть два варианта просмотра в Excel. Обе опции доступны с помощью значка Поделиться 
в верхней части страницы. Можно выбрать действие Открыть в Excel или действие Изменить в Excel на странице. В этой статье рассматриваются эти два действия.
Открытие списков в Excel
С помощью действия Открыть в Excel вы можете вносить изменения в записи в Excel, но не можете публиковать изменения обратно в Business Central. Вы можете сохранить изменения только в файле Excel, не затрагивая данные в Business Central.
С помощью этого действия Excel учитывает все фильтры на странице, которые ограничивают отображаемые записи. Книга Excel будет содержать те же строки и столбцы, которые отображаются на странице в Business Central.
Это действие работает как в Windows, так и в macOS.
-
Если ваша организация настроила OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере с помощью Excel для Интернета. Если вы не используете OneDrive для системных функций, книга загружается на ваше устройство. Оттуда вы можете открыть его с помощью классического приложения Excel или Excel для Интернета, в зависимости от того, что у вас есть.
Чаевые
Что насчет отчетов? Вы можете экспортировать результаты отчета в файл Excel для просмотра полного набора данных, включая все столбцы. Файл Excel может помочь вам убедиться, что отчет возвращает ожидаемые данные. Чтобы экспортировать отчет, запустите отчет и выберите Отправить>Документ Microsoft Excel (только данные) на странице запроса. Для получения дополнительной информации см. Работа с отчетами — Сохранение отчета в файл.
Заметка
В Excel целые числа в столбцах будут иметь десятичный символ в конце (например, точку . или запятую ,), даже если десятичный символ не отображается в Business Central. Десятичный символ зависит от региональных настроек вашего устройства. Например, 10 в Business Central может выглядеть как 10. или 10, в Excel. Вы можете изменить формат в Excel, выбрав значения, а затем нажав Ctrl+1. Чтобы узнать больше об изменении числового формата в Excel, перейдите в раздел Формат чисел.
Изменить в Excel
Действие Изменить в Excel доступно в большинстве списков, но не во всех. С помощью действия Изменить в Excel вы можете вносить изменения в записи в Excel и публиковать изменения обратно в Business Central. Когда откроется Excel, вы увидите область Надстройка Excel справа.
Благодаря этому действию Excel учитывает большинство фильтров на странице, которые ограничивают отображаемые записи, поэтому книга Excel будет содержать почти те же записи и столбцы.
Чтобы получить самые свежие данные из Business Central, выберите Обновить в области надстройки Excel.
-
Если ваша организация настроила OneDrive для системных функций, книга Excel открывается в браузере с помощью Excel для Интернета. Если вы не используете OneDrive для системных функций, книга загружается на ваше устройство. Оттуда вы можете открыть его с помощью классического приложения Excel или Excel для Интернета, в зависимости от того, что у вас есть.
Первый вход
Действие Изменить в Excel требует, чтобы надстройка Business Central была установлена в Excel. В некоторых случаях ваш администратор мог настроить надстройку, чтобы приложение автоматически устанавливалось для вас. В этом случае вам просто нужно войти в Business Central в области Надстройка Excel с вашим именем пользователя и паролем. В противном случае открывается область Новая надстройка Office. Чтобы установить надстройку, выберите Доверять этой надстройке, что установит надстройку прямо из магазина Office.
Если надстройка не устанавливается, обратитесь к администратору или попробуйте установить ее вручную. Для получения дополнительной информации см. Установка надстройки вручную для собственного использования.
Работа в нескольких средах и организациях
Вы можете сменить компанию, с которой вы работаете. Чтобы сменить компанию, выберите значок Параметры 
на панели надстройки Excel, затем выберите компанию в поле Компания .
Важно!
При смене компании убедитесь, что поле Среда не пустое. Если оно пустое, установите для него один из доступных параметров; в противном случае надстройка не будет работать правильно.
Если вы вносите изменения в надстройку, вы должны перезагрузить ее, чтобы обновить подключение. Для перезагрузки используйте меню 
в правом верхнем углу надстройки. Если вы не можете загрузить надстройку, обратитесь к администратору. Если вы администратор, см. Получение надстройки Business Central для Excel.
Примечание
Надстройка работает с Excel в Интернете (онлайн) с любого устройства, если используется поддерживаемый браузер. Она также работает с приложением Excel для Windows (компьютер); но не для macOS.
Для Business Central On-premises действие Изменить в Excel доступно только в том случае, если ваш администратор настроил надстройку Excel, и доступна только для веб-клиента. Для администраторов порядок установки надстройки Excel приведен в разделе Настройка надстройки Excel для редактирования данных Business Central.
Ограничения при использовании Excel для Интернета
При использовании функции Изменить в Excel на страницах списков для таблиц с большим количеством столбцов, в полученной книге может оказаться слишком много столбцов, чтобы файл можно было просмотреть в Excel для Интернета. Business Central автоматически ограничивает объем экспортированной книги 100 столбцами, если вы настроили OneDrive для системных функций.
См. также
Анализ финансовой отчетности в Microsoft Excel
Работа с Business Central
Улучшения интеграции с Excel в выпуске 2019 года, волна 2
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь