Управление интеграцией Microsoft Teams с Business Central

ОТНОСИТСЯ К: Business Central онлайн

В этой статье представлен обзор того, что вы можете делать как администратор для управления интеграцией Microsoft Teams с Business Central.

В Microsoft Teams

Минимальные требования

В этом разделе описаны минимальные требования для работы функций приложения Business Central в Teams.

• Необходимые лицензии

  Для приложения Business Central требуется лицензия Teams через подписку Microsoft 365 Business или Enterprise. Отельные подписки на Teams, такие как Microsoft Teams (бесплатно) или Microsoft Teams Essentials, не поддерживаются.

  Большинство функций приложения Business Central для Teams также требуют лицензии Business Central, как показано в следующей таблице.

  Какая	Лицензия Business Central
  Найдите контакты Business Central.
  Вставьте ссылку в запись Business Central в беседу и отправьте как карточку.
  Поделиться ссылкой со страницы в Business Central в беседе Teams.
  Посмотрите карточку записи Business Central в разговоре.
  Посмотреть подробности карточки записи Business Central в разговоре.
  Откройте ссылку на страницу в Business Central из беседы.

• Разрешить предварительный просмотр URL-адресов

  Необходимо включить параметр политики «Разрешить предварительный просмотр URL-адресов». В противном случае невозможно создать карточку для ссылок Business Central, вставленных в беседу Teams. Подробнее об этом параметре читайте в статье Управление политиками обмена сообщениями в Teams.

Управление приложением Business Central (необязательно)

Как администратор Teams вы можете управлять всеми приложениями для своей организации, включая приложение Business Central. Вы можете утвердить или установить приложение Business Central для вашей организации, запретить пользователю устанавливать приложение и т. д.

Подробнее читайте в Microsoft Teams документации по адресу:

• Управляйте своими приложениями в Microsoft Teams центре администрирования
• Управляйте политиками настройки приложений в Microsoft Teams

В Business Central

Минимальные требования

• Версия Business Central:

  Выпуск Business Central 2021, волна 1, или новее. Интеграция Teams поддерживается только для Business Central Online; не для локальной версии.

• Codeunit 2718, поставщик сводки по страницам публикуется как веб-сервис:

  Этот codeunit публикуется как веб-служба по умолчанию. codeunit является частью системного приложения Business Central. Он используется для получения данных поля для страницы Business Central, добавленной в беседу Teams. Подробнее о публикации веб-сервисов читайте в статье Публикация веб-сервиса.

• Разрешения пользователя:

  Как правило, поиск контактов, страницы и данные, которые пользователи могут просматривать и редактировать в беседе Teams, контролируются их разрешениями в Business Central.

  • Для поиска контактов пользователи должны иметь как минимум разрешение на чтение для таблицы Контакты.
  • Чтобы вставить ссылку Business Central в беседу Teams и развернуть ее в карточку, пользователи должны иметь как минимум разрешение на чтение страницы и ее данных.
  • После того, как карточка отправлена в беседу, любой пользователь в этой беседе может просматривать эту карточку без разрешения Business Central.
  • Чтобы просмотреть подробную информацию о карте или открыть запись в Business Central, пользователи должны иметь разрешение на чтение страницы и ее данных.
  • Чтобы изменить данные, пользователю необходимо изменить разрешения.

  Подробнее читайте в разделе Назначение разрешений пользователям и группам.

Установка приложения Business Central с помощью централизованного развертывания

В центре администрирования Microsoft Teams — это место, где вы настраиваете политики установки приложений Teams для организации. В центре администрирования Teams вы можете использовать функцию централизованного развертывания для автоматической установки приложения Business Central в Teams для всех пользователей в вашей организации, определенных групп или отдельных пользователей.

1. В Business Central выберите значок , введите Централизованное развертывание приложения Teams, а затем выберите соответствующую ссылку. Или выберите здесь , чтобы открыть страницу напрямую.

2. Прочтите информацию в Настройка приложения Business Central для Teams, затем выберите Далее, когда готовы.

3. Откройте Центр администрирования Teams и выполните следующие шаги.

   1. Перейдите Приложения Teams>Политики настройки.

   2. Создайте новую политику или выберите политику, которую вы хотите использовать для установки приложения Business Central, затем выберите Добавить приложения.

   3. На странице Добавить установленные приложения найдите и выберите Business Central.

   4. Нажмите Добавить.

      Business Central теперь должен отображаться в Установленные приложения для политики.

   5. При необходимости настройте дополнительные параметры, затем выберите Сохранить.

   Подробнее читайте в разделе Управление политиками настройки приложений Microsoft Teams в документации Teams.

4. Вернитесь к Централизованному развертыванию приложения Teams в Business Central и выберите Готово.

Управление конфиденциальностью и соблюдением требований

Microsoft Teams обеспечивает обширный контроль за соблюдением и управлением конфиденциальными или личными данными — включая данные, добавленные в чаты и каналы приложением Business Central.

Сведения о том, где хранятся карточки Business Central

После отправки карточки в чат она и поля, отображаемые на карточке, копируются в Teams. Эта информация регулируется политиками Teams для вашей организации, такими как политики хранения данных. При отображении сведений карточки никакие данные в окне сведений не хранятся в Teams. Данные остаются в Business Central и будут извлечены Teams только тогда, когда пользователь решит просмотреть сведения.

• Узнайте больше о том, где Teams хранит эти данные: Расположение данных в Microsoft Teams.
• Подробнее о политиках хранения в Teams можно узнать в разделе Политики хранения в Microsoft Teams.

Ограничение доступа к карточкам

Вы запрещаете отдельным пользователям или группам отправлять карточки в чаты или каналы, настраивая политики обмена сообщениями, которые отключают настройку Предварительный просмотр URL-адресов. Для получения дополнительной информации об этом параметре см. Управление политиками обмена сообщениями в Teams.

Вы также можете использовать информационные барьеры, чтобы люди или группы не могли общаться друг с другом. Дополнительные сведения см. в разделе Информационные барьеры в Microsoft Teams.

Функции предотвращения потери данных в Центре безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365 нельзя применять к самим карточкам. Но их можно применить к сообщениям чата, содержащим карточки.

Ответы на запросы данных

Вы разрешаете членам групп и владельцам групп удалять сообщения, содержащие конфиденциальные карточки, путем настройки политик обмена сообщениями, например: Владельцы могут удалять отправленные сообщения и Пользователи могут удалять отправленные сообщения. Узнайте больше на странице Управление политиками обмена сообщениями в Teams.

Функции поиска содержимого и соответствия eDiscovery в Центре безопасности и соответствия требованиям Microsoft 365 можно также применять к карточкам.

Поскольку данные карточек в Teams являются копией данных в Business Central, вы также можете использовать функции Business Central для экспорта данных клиента по запросу. Узнайте больше о конфиденциальности в Business Central в разделе Часто задаваемые вопросы о конфиденциальности для клиентов Business Central.

Отображение или скрытие данных записей на карточках

Когда кто-то делится записью с другими пользователями в чате или канале Teams, отображается карточка с полями, содержащими данные об этой записи. По умолчанию эти данные (или сводку записи) могут просматривать все получатели, независимо от имеющихся у них лицензий или разрешений в Business Central. Если вы администратор, вы можете воспользоваться руководством по настройке карточка Settings , чтобы скрыть сводку записи от отображения в Карточки в Teams. Скрытие сводки записи удаляет все поля и изображения, но продолжает отображать кнопку Подробности и другую информацию, не относящуюся к записи, на карточка.

Включить сводку записи	Выключить сводку записи

Этот параметр настраивается отдельно для каждой среды. Таким образом, когда вы включаете или отключаете отображение сводки записи, это влияет на все компании в среде.

1. В Business Central откройте среду, которую вы хотите изменить.

   Чаевые

   Чтобы переключить среду, нажмите Ctrl+O.

2. Выберите значок , введите карточка Settings, а затем выберите соответствующую ссылку.

3. Прочитайте информацию о карточка Settings, затем нажмите Next , когда будете готовы.

4. На странице Видимость данных включите переключатель Показать сводку записей , чтобы отобразить данные на Карточки, или выключите его, чтобы скрыть данные.

5. Выберите Далее и следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку.

Сопутствующая информация

Обзор Business Central и Microsoft Teams интеграции
Установите приложение Business Central для Microsoft Teams
Часто задаваемые вопросы о командах
Команды по устранению неполадок
Разработка для интеграции команд

Запустите бесплатную пробную версию!

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь