Настройка или изменение плана счетов
В плане счетов (COA) отображаются счета главной книги, на которых хранятся финансовые данные. Business Central включает стандартный план счетов (COA), готовый к использованию в вашей организации. Однако вы можете изменить счета по умолчанию и добавить новые счета.
Добавить или изменить счета
В плане счетов (COA) вы можете открыть каждый счет главной книги (ГК) и добавить или изменить параметры. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
При необходимости для ввода названия счета ГК можно использовать несколько строк. На странице Карточка счета ГК в группе Счет выберите Расширенные тексты, а затем введите в одну или несколько строк название счета и скопированный текст.
Для счетов, принадлежащих к типу счетов Итого, нужно заполнить поле Группировка. Для счетов Сумма (до) это поле заполняется автоматически функцией отступа. После настройки счетов выберите действие Обработать , затем выберите Отступ плана счетов.
Важно!
Если в полях Группировка для счетов Сумма (до) определения были введены до выполнения функции создания отступов, их следует ввести снова после выполнения этой функции, так как она производит запись значений поверх старых во всех полях Сумма (до).
Удаление счетов
Вы можете удалить счет главной книги. Для его удаления, однако, должны быть соблюдены следующие условия:
- Сальдо счета должно быть нулевым.
- На странице Настройка Главной книги должно быть задано поле Разрешить удаление счета ГК до, а на счете не должно быть операций книги в эту дату и после нее.
- Если на странице Настройка главная книга выбрано поле Проверка использования основного счета , счет не должен использоваться ни в одной группе проводок или настройке проводок.
Business Central не допускает удаления счета главной книги, на котором хранятся данные, необходимые для плана счетов.
Также можно указать, когда пользователям разрешено удалять счета. На странице Настройкаглавная книга переключатель Блокировать удаление счетов ГК работает вместе с датой в поле Проверить удаление счетов ГК после , выступая в качестве дополнительной проверки. Если вы включите переключатель Блокировать удаление счетов ГК , вы не сможете удалить счета ГК с записями в бухгалтерской книге после даты, указанной в поле Проверить удаление счетов ГК после . Чтобы удалить такую учетную запись, кто-то, имеющий доступ к странице главная книга Setup , должен отключить переключатель Блокировать удаление счетов ГК .
Включение поля Блокировать удаление счетов ГК часто является наилучшей практикой, как и установка даты в поле Проверить удаление счетов ГК после , например, на дату, до которой правила требуют от вас хранить финансовые данные.
Видеоруководство
В этом видео показано, как указать, могут ли пользователи удалять счета ГК и если да, то когда.
Схема обучения: настройка плана счетов в Dynamics 365 Business Central
Хотите узнать, как настроить план счетов в Business Central? Затем начните следующий путь обучения: Настройка плана счетов в Dynamics 365 Business Central.
См. также
главная книга и План счетов
Сверка банковских счетов
Работа с размерами
Импорт данных из других финансовых систем
Работа с финансовыми отчетами
Работа с Business Central
Закрытие счетов отчета о прибылях и убытках во французской версии
Распечатать отчеты о доходах в австралийской версии
Распечатать отчеты о прибылях и убытках в новозеландской версии
Настройка и закрытие остатков по отчету о прибылях и убытках в испанской версии
Отступ и проверка плана счетов в испанской версии
Запустите бесплатную пробную версию!
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь