Сведения о приложениях Microsoft 365 на предприятии

  • Статья

Приложения Microsoft 365 — это версия Office, доступная во многих планах Office 365 (и Microsoft 365). Она включает в себя приложения, с которыми вы знакомы, включая Access, Excel, OneDrive, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype для бизнеса, Teams и Word. Эти приложения можно использовать для подключения к службам Office 365 (или Microsoft 365), таким как SharePoint Online, Exchange Online и Skype для бизнеса Online.

Примечание.

Приложения Microsoft 365 похожи на другие версии Office

Приложения Microsoft 365 похожи на другие версии Office, которые можно развернуть для пользователей. Ниже перечислены некоторые важные сходства.

  • Приложения Microsoft 365 — это полная версия Office.

  • Требования к системе (например, память, место на жестком диске и операционная система) аналогичны другим текущим версиям Office. Дополнительные сведения см. в статье Требования к системе для Office.

  • Как и другие версии Office, приложения Microsoft 365 доступны в 32-разрядной и 64-разрядной версиях. Чтобы решить, какая версия подходит для вашей среды, перед развертыванием внимательно ознакомьтесь с 64-разрядной или 32-разрядной версией Office .

  • При развертывании приложений Microsoft 365 они устанавливаются на локальном компьютере пользователя. Приложения Microsoft 365 не является веб-версией Office. Он работает локально на компьютере пользователя. Пользователям не нужно постоянно подключаться к Интернету, чтобы использовать его.

  • Вы можете использовать многие из этих же средств для развертывания и настройки приложений Microsoft 365, которые вы уже используете для развертывания Office. Например, можно использовать Microsoft Configuration Manager для развертывания приложений Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор способа развертывания.

  • Кроме того, вы можете использовать многие из параметров групповой политики, которые используются в других версиях Office, для настройки и применения параметров программы Приложений Microsoft 365.

Чем отличаются приложения Microsoft 365?

Несмотря на то, что приложения Microsoft 365 во многом похожи на другие версии Office, существуют различия, в том числе различия в развертывании и лицензировании.

Наиболее существенное отличие заключается в том, что приложения Microsoft 365 регулярно обновляются( как раз в месяц) с новыми функциями, в отличие от версий Office без подписки. Список новых функций см. в статье Новые возможности Microsoft 365.

Отличия в развертывании

  • По умолчанию приложения Microsoft 365 устанавливаются как один пакет. Это означает, что все приложения Office устанавливаются на компьютере пользователя. Но вы можете настроить развертывание для исключения или удаления определенных приложений Office, таких как Access, с клиентских компьютеров.

  • Так как приложения Microsoft 365 используют другую технологию установки, называемую "нажми и запускай", существует другой способ применения обновлений программного обеспечения, например обновлений для системы безопасности. По умолчанию приложения Microsoft 365 настроены для автоматической установки обновлений из сети доставки содержимого Office (CDN) в Интернете. Но вы можете настроить приложения Microsoft 365 для установки обновлений из расположения в собственной сети или управлять обновлениями приложений Microsoft 365 с помощью Microsoft Configuration Manager.

  • Приложения Microsoft 365 также позволяют контролировать частоту получения пользователями обновлений компонентов. Например, пользователи могут получать новые функции в приложениях Microsoft 365, как только они будут готовы, или один раз в месяц (во второй вторник месяца) или два раза в год (в январе и июле, во второй вторник). Дополнительные сведения см. в статье Обзор каналов обновления для приложений Microsoft 365.

  • Office 365 (и Microsoft 365) предоставляет веб-портал, на котором пользователи могут самостоятельно устанавливать приложения Microsoft 365. Помните, что для установки приложений Microsoft 365 пользователи должны быть локальными администраторами на своих компьютерах. Если пользователи не являются локальными администраторами, вам придется установить для них приложения Microsoft 365. Кроме того, если вы не хотите, чтобы пользователи устанавливали с портала, это можно предотвратить. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор способа развертывания.

Отличия в лицензировании

  • Пользователи могут устанавливать приложения Microsoft 365 на пяти разных компьютерах с одной лицензией Office 365. Например, пользователь может установить приложения Microsoft 365 на компьютере в офисе, на ноутбуке для использования во время поездки и на домашнем компьютере. Пользователи также могут установить до пяти планшетов и пяти телефонов.

  • Приложения Microsoft 365 предлагаются в виде подписки. При отмене подписки приложения Microsoft 365 переходят в режим ограниченной функциональности. В режиме ограниченной функциональности пользователи могут открывать и просматривать существующие файлы Office, но пользователи не могут использовать большинство других функций приложений Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о лицензировании и активации в приложениях Microsoft 365.

  • Для использования приложений Microsoft 365 пользователь должен иметь учетную запись Office 365 (или Microsoft 365) и ему назначена лицензия. Если лицензия или учетная запись пользователя удалены, установка приложений Microsoft 365 переходит в режим ограниченной функциональности.

  • Несмотря на то, что пользователям не нужно постоянно подключаться к Интернету, чтобы использовать приложения Microsoft 365, пользователи должны подключаться к Интернету не реже одного раза в 30 дней. Это позволяет проверить состояние подписок на Office 365 (или Microsoft 365). Если пользователи не подключаются в течение 30 дней, приложения Microsoft 365 переходить в режим ограниченной функциональности. После подключения пользователей к Интернету и проверки состояния подписки все функции приложений Microsoft 365 снова становятся доступными.

Дополнительные сведения о приложениях Microsoft 365

  • Приложения Microsoft 365 можно использовать с поддерживаемыми версиями Exchange Server или SharePoint Server, установленными локально в вашей организации. Кроме того, если они входят в план Office 365 (или Microsoft 365), вы можете использовать приложения Microsoft 365 с Exchange Online и SharePoint Online.

  • Пользователи могут хранить файлы, создаваемые с помощью приложений Microsoft 365, на локальных компьютерах или в другом месте в сети, например на сайте SharePoint. Office 365 (и Microsoft 365) также предоставляет возможности облачного хранилища файлов.

  • Приложения Microsoft 365 не совпадают с веб-версиями приложений Office. Веб-версии позволяют пользователям открывать документы Word, Excel, PowerPoint или OneNote в веб-браузере и работать с ним. Веб-версии этих приложений Office включены во все планы Office 365 (и Microsoft 365).

  • Ознакомьтесь с описаниями служб Microsoft 365 и Office 365 , чтобы узнать больше о том, что входит в Office 365 (и Microsoft 365).