Руководство по специальным возможностям для приложений Microsoft 365

  • Статья

Microsoft 365 предоставляет приложения и облачные службы, предназначенные для создания, взаимодействия и совместной работы с любого устройства. Например, с помощью приложений Office (таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook), которые входят в состав приложений Microsoft 365.

Как администратор, отвечающий за развертывание приложений Office и управление ими в вашей организации, вы играете ключевую роль в том, чтобы сделать среду Microsoft 365 максимально инклюзивной и доступной для всех пользователей.

Следующие сведения предназначены для предоставления вам рекомендаций и ресурсов, которые помогут вашей организации создать более инклюзивную и доступную среду для пользователей.

Рекомендации по повышению специальных возможностей с помощью Office

Чтобы пользователи могли воспользоваться всеми преимуществами специальных возможностей приложений Office, которые поставляются с приложениями Microsoft 365, рекомендуется выполнить следующие действия.

Предоставление пользователям последних специальных возможностей для Office с помощью Current Channel

Приложения Microsoft 365 регулярно обновляются с помощью новых и улучшенных функций для приложений Office, таких как Word и Excel. Эти обновления могут включать новые и улучшенные функции специальных возможностей.

Чтобы предоставить пользователям новейшие и актуальные специальные возможности, рекомендуется использовать Current Channel. Current Channel обновляется каждый месяц с новыми и улучшенными функциями, а также последними обновлениями для системы безопасности и исправлениями ошибок.

С помощью Current Channel вы получите специальные возможности, как только они будут готовы. Сведения о функциях, которые выпускаются каждый месяц, см. в заметках о выпуске для Current Channel.

Примечание.

Убедитесь, что подключенные возможности для специальных возможностей включены для пользователей.

Приложения Microsoft 365 предоставляют возможности подключения, которые используют облачные функции для предоставления расширенных возможностей при использовании приложений Office. Сюда входят возможности, которые повышают доступность для создания и использования содержимого Office.

Ниже приведены некоторые примеры сетевых возможностей для специальных возможностей.

  • Живые субтитры и субтитры (PowerPoint), которые могут помочь пользователям, которые могут быть глухими, слабослышащими или более знакомыми с другим языком.

  • Диктовка (Word или Outlook), которая преобразует речь в текст, чтобы пользователи могли создавать содержимое без использования клавиатуры.

  • Чтение вслух (Word), который читает весь документ или его часть вслух, чтобы помочь пользователям, которые слепы или имеют слабое зрение.

  • Средства обучения (несколько приложений), такие как параметры иммерсивного чтения в Outlook, которые могут помочь пользователям с дислексией или ограниченными возможностями обучения, позволяя им настроить, как текст электронной почты отображается на экране.

  • Автоматический замещающий текст (несколько приложений), который может создавать описания изображений, рисунков и схем, чтобы помочь пользователям с нарушениями зрения, которые используют средства чтения с экрана.

  • PowerPoint QuickStarter, который может помочь пользователям с ограниченными возможностями обучения или определенными видами нейродивергенции, предоставляя начальную структуру для проекта.

Рекомендуется убедиться, что в вашей организации включены возможности подключения. Подключенные возможности включены по умолчанию, но мы предоставляем администраторам политики, которые позволяют им отключать подключенные возможности.

Если подключенные возможности отключены с помощью политик, то подключенные возможности для специальных возможностей будут недоступны пользователям. Дополнительные сведения об этих политиках см. в статье Обзор элементов управления конфиденциальностью для приложений Microsoft 365 для предприятий.

Увеличьте использование средства проверки читаемости, запустив его автоматически для пользователей.

Средство проверки читаемости определяет возможные проблемы со специальными возможностями в содержимом Office и предлагает рекомендации по их устранению. Поэтому рекомендуется, чтобы пользователи запускали средство проверки читаемости перед отправкой сообщения электронной почты или предоставлением общего доступа к документу, презентации или электронной таблице.

Чтобы упростить выполнение средства проверки читаемости для пользователей, его можно настроить для автоматического запуска в Word, Excel и PowerPoint на устройствах под управлением Windows. Чтобы настроить, используйте групповую политику или облачную политику , чтобы включить политику "Проверка проблем со специальными возможностями при редактировании". Для каждого из трех приложений существует отдельная политика.

Для Outlook нет политики, но Outlook автоматически проверяет наличие проблем со специальными возможностями при определенных условиях, как указано в разделеСпециальные возможности параметров>файла>. Например, если вы создаете сообщение для большой аудитории или когда получатель указал, что он предпочитает доступное содержимое.

Примечание.

  • Политика находится в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft {app name} 2016\File Tab\Check Accessibility в консоли управления групповыми политиками.
  • Если вы используете эту политику, пользователи не смогут отключить средство проверки читаемости в разделеСпециальные возможности параметров>файла>.

Обеспечение доступности ресурсов для вашей организации

Существует множество ресурсов, которые можно предоставить пользователям, чтобы они знали о специальных возможностях Office, Windows и других продуктов Майкрософт, используемых в вашей организации.

Пользователи, поддерживающие пользователей в организации, также должны знать об этих ресурсах специальных возможностей. Например, персонал службы поддержки, учебный персонал, команды по внедрению и кадровые ресурсы.

Специальные возможности для пользователей Office и Windows

Следующие ссылки содержат сведения о специальных возможностях, доступных для Office и Windows, упорядоченных по областям.

Ресурсы специальных возможностей для конкретного продукта

Следующие ссылки содержат сведения о специальных возможностях, доступных в продуктах Майкрософт, которые могут использоваться в вашей организации. Вы также можете перейти на страницу справки по специальным возможностям & обучения и выполнить поиск нужных сведений.

Другие ресурсы специальных возможностей

В следующем списке приведены другие ресурсы специальных возможностей, которые могут оказаться полезными.