Обзор Microsoft Syntex
Microsoft Syntex — это служба понимания, обработки и соответствия требованиям содержимого, которая использует интеллектуальную обработку документов, искусственный интеллект содержимого (ИИ) и расширенное машинное обучение для автоматического и вдумчивого поиска, упорядочения и классификации документов в библиотеках SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive для бизнеса и Exchange.
С помощью Syntex вы можете автоматизировать процессы на основе содержимого, записывая информацию в бизнес-документах и преобразуя эту информацию в рабочие знания для вашей организации. Вместо того, чтобы щелкать и сортировать сотни или тысячи файлов, Syntex извлекает, анализирует и классифицирует данные за вас.
Вы можете углубиться в свое содержимое, чтобы по-настоящему понять его, и превратить информацию в полезные аналитические сведения, которые ваша организация может использовать для принятия обоснованных бизнес-решений.
Сценарии и варианты использования
Syntex помогает вашей организации автоматизировать бизнес-процессы, повысить точность поиска и управлять рисками соответствия требованиям.
С помощью служб и возможностей ИИ содержимого можно создавать понимание и классификацию содержимого непосредственно в потоке управления содержимым.
Узнайте больше о сценариях и вариантах использования Microsoft Syntex.
Службы Syntex
Столбцы автозаполнения
Столбцы автозаполнения автоматически извлекают, суммируют или создают содержимое из файлов, отправленных в библиотеку документов SharePoint. С помощью больших языковых моделей (LLM) указанные столбцы могут автоматически сохранять метаданные, упрощая процесс управления файлами и связанными с ними сведениями.
Дополнительные сведения об автозаполнения столбцов в Microsoft Syntex.
Сборка содержимого
Используйте сборку содержимого для автоматического создания стандартных повторяющихся бизнес-документов, таких как контракты, рабочие заявления, соглашения об обслуживании, письма о согласии и корреспонденция. Все эти задачи можно выполнять быстрее, согласованно и с меньшим количеством ошибок в Syntex.
Вы создаете современные шаблоны на основе бизнес-документов, которые вы используете чаще всего. Затем эти шаблоны используются для автоматического создания новых документов с помощью списков SharePoint или пользовательских записей в качестве источника данных.
Узнайте больше о создании документов с помощью сборки содержимого.
Обработка документов
Предварительно созданная обработка документов
Используйте предварительно созданную модель для экономии времени на обработку и извлечение информации из контрактов, счетов и квитанций, а также обнаружение и извлечение конфиденциальной информации из документов. Предварительно созданные модели предварительно обучены распознаванию распространенных бизнес-документов и структурированной информации в документах.
Вместо создания новой модели обработки документов с нуля можно использовать предварительно созданную модель для запуска проекта документа.
Дополнительные сведения о предварительно созданных моделях в Microsoft Syntex.
Структурированная и свободная обработка документов
Используйте структурированную модель для автоматической идентификации значений полей и таблиц. Он лучше всего подходит для структурированных или частично структурированных документов, таких как формы и счета. Используйте модель свободной формы для автоматического извлечения информации из неструктурированных документов и документов свободной формы, таких как буквы и контракты, в которых информация может отображаться в любом месте документа.
Как структурированные, так и модели свободной формы используют Microsoft Power Apps AI Builder для создания и обучения моделей в Syntex.
Дополнительные сведения о структурированных и свободных моделях в Microsoft Syntex.
Обработка неструктурированных документов
Используйте неструктурированную модель для автоматической классификации документов и извлечения информации из них. Он лучше всего подходит для документов, которые отличаются по составу, например письма или контракты. Этот тип модели поддерживает самый широкий диапазон типов файлов.
Дополнительные сведения о неструктурированных моделях в Microsoft Syntex.
Добавление тегов изображений
Использование тегов изображений в Syntex для поиска изображений в библиотеках документов SharePoint и управления ими. Syntex автоматически добавляет к изображениям теги с помощью описательных ключевых слов с помощью ИИ. Эти ключевые слова хранятся в столбце управляемых метаданных, что упрощает поиск, сортировку, фильтрацию и управление изображениями.
Дополнительные сведения о маркировке изображений в Microsoft Syntex.
Маркировка таксономии
Используйте таксономию тегов в Syntex для поиска терминов и управления ими в библиотеках документов SharePoint. Syntex автоматически поменит документы с помощью терминов или наборов терминов, настроенных в вашем хранилище таксономии с помощью ИИ. Эти термины хранятся в столбце управляемых метаданных, что упрощает поиск, сортировку, фильтрацию и управление документами.
Узнайте больше о таксономии тегов в Microsoft Syntex.
Перевод документов
Легко создавать переведенную копию документа или видеотрансляции в библиотеке документов SharePoint. Вы переводите файл, сохраняя исходный формат и структуру файла. Перевод доступен для всех поддерживаемых языков и диалектов.
Дополнительные сведения о переводе в Microsoft Syntex.
SharePoint eSignature
Отправляйте электронные запросы с помощью sharePoint eSignature, сохраняя содержимое в Microsoft 365 во время проверки и подписи. Используйте eSignature для быстрой и безопасной отправки документов для подписи пользователям как внутри организации, так и за ее пределами.
Дополнительные сведения об использовании sharePoint eSignature.
Распознавание текста
Служба оптического распознавания символов (OCR) в Syntex позволяет извлекать печатный или рукописный текст из изображений. Syntex автоматически сканирует файлы изображений, извлекает соответствующий текст и делает текст из изображений доступным для поиска и индексирования. Это позволяет быстро и точно найти ключевые слова и фразы, которые вы ищете.
Дополнительные сведения об использовании службы OCR в Microsoft Syntex.
Столбцы автозаполнения
Столбцы автозаполнения автоматически извлекают, суммируют или создают содержимое из файлов, отправленных в библиотеку документов SharePoint. Используя большие языковые модели с помощью генеративного ИИ, столбцы автозаполнения могут автоматически сохранять метаданные, упрощая процесс управления файлами и связанной с ними информацией.
Дополнительные сведения об использовании столбцов автозаполнения в Microsoft Syntex.
Архив Microsoft 365
Архив Microsoft 365 — это экономичное и долгосрочное решение для хранения неактивных или исторических данных в SharePoint. Так как данные архивируются на месте, содержимое сохраняет безопасность, соответствие требованиям, поиск и расширенные метаданные Microsoft 365.
Дополнительные сведения об архиве Microsoft 365 (предварительная версия).
Резервное копирование Microsoft 365
Microsoft 365 Backup предоставляет современные возможности резервного копирования и восстановления для SharePoint, Exchange Online и OneDrive для бизнеса, сохраняя данные в пределах границ безопасности Microsoft 365. Благодаря Microsoft 365 Backup ваша организация знает, что ваше содержимое безопасно и эффективно резервное копирование и восстановление можно восстановить в течение нескольких часов, а не месяцев.
Дополнительные сведения о резервном копировании Microsoft 365 (предварительная версия).
Другие функции
Аннотации
Используйте функцию заметок в Syntex для добавления заметок, комментариев и совместной работы с другими пользователями над содержимым в библиотеках документов. Заметки можно использовать без изменения исходных файлов, поэтому исходные записи сохраняются.
Дополнительные сведения об использовании заметок в Microsoft Syntex.
Запрос содержимого
Функция запросов к содержимому в Syntex позволяет выполнять определенные запросы на основе метаданных в библиотеках документов SharePoint. Вы можете выполнять более быстрые и точные запросы на основе определенных значений столбцов метаданных, а не просто поиска по ключевым словам.
Узнайте больше о поиске метаданных в библиотеках документов в Microsoft Syntex.
Объединение и извлечение PDF-файлов
Быстрое объединение нескольких PDF-файлов в один PDF-файл или разделение pdf-файла большего размера на несколько небольших PDF-файлов, чтобы лучше упорядочить информацию, которую вы хотите просмотреть или поделиться с другими.
Узнайте больше о слиянии и извлечении PDF-файлов в Microsoft Syntex.
Правила обработки
Syntex позволяет создавать простые действия на основе правил в библиотеках документов на основе метаданных. В библиотеке документов можно создавать правила для автоматизации задач, таких как отправка уведомлений об изменении метаданных в файле, при создании нового файла в библиотеке или при перемещении или копировании файлов на основе метаданных, извлеченных моделями Syntex.
Дополнительные сведения о правилах обработки содержимого в Microsoft Syntex.
Акселераторы решений
Шаблоны сайтов SharePoint для Microsoft Syntex предварительно создаются, готовы к развертыванию и настраиваются. Используйте эти шаблоны для запуска профессионального сайта для управления, обработки и отслеживания состояния бизнес-документов в организации.
Дополнительные сведения об акселераторах управления контрактами и кредиторской задолженности.
Обеспечение соответствия содержимого требованиям
Понимание содержимого позволяет улучшить контроль соответствия требованиям и расширяет возможности управления и управления всеми вашими данными. Если содержимое помечено правильно, вы можете лучше управлять своими данными и легко соблюдать нормативные требования. Syntex помогает обеспечить соответствие требованиям, используя метки хранения и метки конфиденциальности для управления документами.
Узнайте больше о применении меток хранения и меток конфиденциальности к моделям в Microsoft Syntex.
Функции таксономии уровня "Премиум"
Воспользуйтесь следующими дополнительными функциями хранилища терминов для администраторов:
Импорт набора терминов на основе SKOS, который позволяет импортировать набор терминов с использованием формата на основе SKOS.
Отправка корпоративных типов контента на центральный сайт, который также добавляет их на связанные сайты и все вновь созданные списки или библиотеки.
Отчеты хранилища терминов, которые предоставляют аналитические сведения об опубликованных наборах терминов и их использовании в организации.