Начальный экран Комнат Teams (Windows и Android) и элементы управления администратора

  • Статья
  • Применяется к:
    Microsoft Teams

Комнаты Microsoft Teams включают современный дизайн начального экрана, который обеспечивает простой, интуитивно понятный и согласованный внешний вид с другими устройствами Teams. Сенсорная консоль (или сенсорная доска) обеспечивает простой и понятный пользовательский интерфейс, показывая календарь помещений, удобный доступ для присоединения к запланированным собраниям одним касанием и часто используемые действия, такие как начало собрания, совершение звонка и предоставление общего доступа к содержимому. Кроме того, на начальном экране доступны настраиваемые параметры фона, позволяющие адаптировать интерфейс в соответствии с потребностями вашей организации. Эта ориентированная на пользователя конструкция обеспечивает эффективную совместную работу и взаимодействие, повышая производительность в современной рабочей среде.

В этой статье описываются различные функции, доступные в сенсорной консоли комнат Teams (или сенсорной панели), включая интерфейс по умолчанию, способы настройки функции (если применимо), а также любые различия между комнатами Teams в Windows и Комнатами Teams в Android. Более полный обзор пользовательских функций Комнат Teams за пределами начального экрана см. в статье Начало работы с комнатами Teams.

Действия пользователя

Незапланированные собрания

Пользователи комнат могут мгновенно начать нерегламентированное собрание Teams с помощью функции Meet now на любом устройстве Комнат Teams (Windows и Android). Сведения о том, что вы не блокируете эту функцию с помощью политики, см. в статье Управление пользователями, которые могут начинать мгновенные собрания.

Звать

Устройства Комнат Teams (Windows и Android) включают вызов. По умолчанию доступны вызовы Teams, что позволяет пользователям комнат совершать и принимать одноранговые и групповые вызовы с другими пользователями в организации или федеративными пользователями Teams.

Кроме того, устройства Комнат Teams (Windows и Android) также поддерживают звонки по телефонной сети общего пользования (ТСОП), так как лицензия Teams Rooms Pro включает функции телефонной системы M365. Помимо наличия надлежащей лицензии, необходимо добавить в учетную запись комнат Teams план звонков, конфигурацию оператора Connect или прямую маршрутизацию, чтобы функциональные возможности ТСОП работали. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к ТСОП в Teams.

Кроме того, с лицензией Teams Rooms Pro комнаты Teams на устройствах с Windows поддерживают вызовы SIP/H.323. Дополнительные сведения см. в разделе Собрания с устройствами SIP и H.323.

Предоставить общий доступ

Пользователи комнат могут передавать содержимое на любое устройство Комнат Teams (Windows и Android) по беспроводной сети с помощью приведения Teams или путем подключения личного устройства к системе комнаты с помощью кабеля HDMI или USB-C.

Приведение в Teams

По умолчанию маяк Bluetooth включен на всех устройствах Комнат Teams (Windows и Android), поэтому пользователи комнат могут приведения содержимого с рабочего стола или приведения содержимого с мобильных устройств на внешний дисплей комнаты. Чтобы отключить маяк Bluetooth, выполните приведенные далее действия.

  • В комнатах Teams на устройстве с Windowsустановите>> переключатель Bluetooth-маяк в положение Выкл. Вы также можете изменить конфигурацию с помощью портала управления комнатами Teams Pro, Центра администрирования Teams или параметра XML:
<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>
  • В комнатах Teams на устройстве Android откройте Общие параметры>> администратора Teams, чтобы по желанию переключить переключатель Маяк Bluetooth в положение Выкл. Вы также можете изменить конфигурацию с помощью профиля конфигурации Комнат Teams на Android в Центре администрирования Teams.

Входные данные HDMI

По умолчанию при подключении устройства HDMI к системе комнат все устройства Комнат Teams (Windows и Android) автоматически совместно используют аудио- и видеовыход подключенного устройства приема HDMI. Если к комнатам Teams на устройстве с Windows подключены два экрана, по умолчанию содержимое HDMI предоставляется на обоих дисплеях передней части комнаты. В комнатах Teams на устройствах Android с развертыванием с двумя экранами содержимое HDMI предоставляется только на расширенном переднем дисплее.

Предупреждение

Не рекомендуется использовать устройства, которые всегда выводить видеосигнал, подключенный к приему HDMI. Известно, что это вызывает проблемы при попытке представить содержимое на собрании Teams и приводит к неправильному отчету в данных об использовании из-за того, что система считает, что они всегда используются.

В комнатах Teams на устройстве с Windows можно отключить автоматический общий доступ к собранию Teams, но это не отключает автоматический общий доступ к передней части комнаты. Чтобы отключить автоматический общий доступ к собранию, откройте раздел Параметры>Собрания и установите переключатель Автоматический общий доступ к экрану в положение Выкл. Вы также можете отключить прием звука в HDMI и по умолчанию отключить отправку содержимого HDMI на оба внешних дисплея. Все, что можно сделать с помощью параметра XML:

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

В комнатах Teams на устройстве Android можно отключить прием звука в HDMI и автоматический общий доступ к содержимому HDMI на переднем дисплее (что также отключает автоматический общий доступ к собранию Teams). Для этого откройте Параметры> администратора Teams, выберите Собрание и по желанию установите переключатель Включить звук и (или ) Автоматически предоставить общий доступ к экрану комнаты в положение Выкл. Кроме того, эти параметры можно настроить с помощью профиля конфигурации Комнаты Teams на Android в Центре администрирования Teams.

Whiteboard

При очном мозговом штурме устройства Комнат Teams (Windows и Android) предлагают быстрый способ запуска нерегламентированного сеанса доски (Майкрософт) с начального экрана.

Если в передней части комнаты в комнатах Teams на устройстве Android нет сенсорного ввода, вы можете отключить эту функцию: откройте Параметры> администратора TeamsСобрания и установите переключатель Разрешить помещению инициировать доску в положение Выкл. Этот параметр также можно обновить с помощью профиля конфигурации Комнаты Teams на Android в Центре администрирования Teams.

Примечание.

Все комнаты Teams на устройствах Android поддерживают запуск доски с начального экрана. Однако для комнат Teams в Windows эта функция поддерживается только в форм-факторе сенсорной доски.### Присоединение с идентификатором

Если пользователи комнат хотят присоединиться к собранию, которое отсутствует в календаре комнат, устройства Комнат Teams (Windows и Android) позволяют пользователям вводить идентификатор собрания и секретный код для присоединения к собранию. Если на устройстве включены сторонние собрания, также поддерживается ввод идентификатора и секретного кода для присоединения к сторонним собраниям. Сведения о включении сторонних собраний см. в статье Включение устройств Комнат Teams для присоединения к сторонним собраниям.

Элементы управления комнатами

Комнаты Teams на устройствах с Windows предлагают вариант расширяемости, называемый элементами управления комнатами, поддерживаемый производителями комнат Teams или партнерами по аудиовизуалу (AV). Если вы хотите добавить элементы управления расширяемостью для освещения и жалюзи, камеры или настраиваемую маршрутизацию видео, обратитесь к производителю устройств Комнат Teams или вашему партнеру по av-видео.

Специальные возможности

Для специальных возможностей комнаты Teams на устройствах с Windows позволяют пользователям комнат включать и выключать режим экрана с высокой контрастностью. При необходимости также поддерживается установка внешней клавиатуры. Параметры специальных возможностей в комнатах Teams на устройствах Android контролируются производителем устройств Комнат Teams.

Язык

По умолчанию комнаты Teams на устройствах с Windows позволяют пользователям комнат изменять язык приложения "Комнаты Teams" с помощью кнопки "Язык" на начальном экране. Доступные варианты языков совпадают с вариантами, доступными в классическом приложении Teams. После изменения языка на устройстве с начального экрана устройство продолжает использовать этот язык до тех пор, пока не произойдет перезагрузка (может быть активирован пользователем или во время перезагрузки обслуживания устройства). Чтобы отключить временное изменение языка приложения "Комнаты Teams", примените следующий параметр XML:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>.

Языковые параметры в комнатах Teams на устройствах Android управляются производителем устройства Комнат Teams.

Справка

Сообщить о проблеме

В разделе Справка в разделе Сообщить о проблеме будет показано, есть ли у устройства Комнат Teams (Windows и Android) предварительное приложение или ваша учетная запись находится в кольце предварительного просмотра.

За пределами предварительной версии отчет о проблеме можно включить в комнатах Teams на устройствах с Windows двумя способами:

  • По умолчанию параметр Сообщить о проблеме включен во всех комнатах Teams на устройстве с Windows с учетной записью с лицензией Teams Rooms Pro. Когда пользователь комнаты сообщает о проблеме, на портале управления Комнатами Teams Pro создается событие обратной связи. Это событие предоставляет данные для обращения в службу поддержки или обращения в службу поддержки с журналами из комнаты. Отправку журналов и событий отзывов на портал управления Комнатами Teams Pro можно отключить с помощью параметра XML:
<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>
  • Сообщить о проблеме можно также включить в комнатах Teams на устройствах Windows в рабочей среде, добавив адрес электронной почты в параметры устройства. В этом случае сообщения о проблемах отправляются на настроенный адрес электронной почты. Чтобы включить отправку журналов и отзывов на адрес электронной почты, настроенный администратором, перейдите в раздел Параметры Добавление адреса электронной почты>устройства> или используйте следующий параметр XML:
<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

Сообщить о проблеме за пределами предварительной версии среды пока не доступно в комнатах Teams на устройствах Android.

Оставить отзыв

По умолчанию на всех устройствах Teams (Windows и Android) включена обратная связь. Пользователи комнат могут заполнить поле Отправить отзыв, чтобы отправить любые комментарии или предложения о комнатах Teams в Корпорацию Майкрософт. Мы будем использовать этот отзыв для улучшения работы с Teams. Данные, отправляемые посредством предоставления отзывов, считаются данными поддержки в соответствии с соглашением Microsoft 365 или Office 365, включая информацию, которая в противном случае считалась бы данными клиента или персональными данными. Эту функцию можно контролировать с помощью политик обратной связи Teams, описанных в разделе Управление политиками обратной связи в Microsoft Teams.

Календарь

В календаре комнат на устройствах Комнат Teams (Windows и Android) отображается доступность помещений и запланированные собрания в комнате, включая сторонние собрания (если они включены). По умолчанию пользователи комнат могут присоединяться к собраниям одним касанием и просматривать сведения о собрании, включая имя собрания, организатор, время и платформу. Сведения о включении сторонних собраний см. в статье Включение устройств Комнат Teams для присоединения к сторонним собраниям.

В целях конфиденциальности имена собраний могут быть скрыты из календаря Комнат Teams (Windows и Android) и при необходимости заменены именем организатора:

  • В комнатах Teams на устройстве с Windows откройте раздел Параметры Собрания> и установите флажок Показать имена собраний в положение Выкл., чтобы скрыть имена собраний. Этот параметр устройства также можно изменить с помощью центра администрирования Teams или параметра XML:
<HideMeetingName>1</HideMeetingName>
  • В комнатах Teams на устройстве Android откройте Параметры администратора Teams Собрания> и установите флажок Показать имена собраний в положение Выкл., чтобы скрыть имена собраний на устройстве Комнаты Teams.

Для повышения безопасности при присоединении к собранию на общем устройстве устройства Комнат Teams (Windows и Android) поддерживают требование, чтобы пользователи комнаты вводили учетные данные собрания (идентификатор и секретный код) перед присоединением к запланированным собраниям Teams. Для этой функции требуется, чтобы учетная запись на устройстве была лицензирована на Teams Rooms Pro. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия:

  • В комнатах Teams на устройствах с Windows можно требовать идентификатор собрания и секретный код для всех запланированных собраний Teams или только для собраний, помеченных как закрытые со следующими параметрами XML:
<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>
  • В комнатах Teams на устройствах Android откройте Параметры администратора Teams Собрания> и установите флажок Требовать секретный код для всех собраний в значение Вкл., чтобы пользователи комнаты вводили учетные данные собрания для присоединения ко всем запланированным собраниям Teams.

То, как устройства Комнат Teams (Windows и Android) взаимодействуют с Exchange, согласуется с тем же методом, который используют настольные, веб-и мобильные клиенты Teams. Чтобы убедиться, что собрания правильно отображаются в клиентах комнат Teams, см. статью Взаимодействие Exchange и Microsoft Teams. Вы также можете просмотреть параметры обработки календаря Exchange для получения дополнительных настроек в календаре комнаты. См . раздел Настройка свойств почтового ящика.

Предупреждение

Поддерживаются только локальные серверы Exchange с гибридной конфигурацией и автообнаружением версии 2, опубликованные извне, что соответствует способу подключения других клиентов Teams к Exchange. Если вы используете комнаты Teams с локальным сервером Exchange Server, рекомендуем ознакомиться с тем, как локальные почтовые ящики работают с Teams: Microsoft Teams и локальными почтовыми ящиками.

QR код

Устройства Комнат Teams (Windows и Android) по умолчанию отображают QR-код на консоли и передней части комнаты, чтобы пользователи могли легко проводить свои собрания в комнату. Дополнительные сведения см. в статье Присоединение к собранию с помощью QR-кодов.

Общие сведения

Устройства Комнат Teams (Windows и Android) включают несколько стандартных фонов, которые можно выбрать по желанию.

Если у ваших комнат Teams на устройстве с Windows есть учетная запись с лицензией Teams Rooms Pro, вы можете настроить настраиваемый фон для устройства, см. статью Настройка комнат Teams и управление ими в пользовательском фоне Windows.

Настраиваемые фоны пока недоступны в комнатах Teams на устройствах Android.