• Статья

Занятие 5. Форматирование отчета (Reporting Services)

После добавления таблицы и нескольких полей в отчет «Заказы на продажу» можно отформатировать поля дат и валют, а также заголовки столбцов.

Форматирование дат

В поле Date по умолчанию отображаются дата и время. Можно отформатировать его таким образом, чтобы отображалась только дата.

Указание форматирования для поля даты

  1. Перейдите на вкладку Проектирование.

  2. Щелкните правой кнопкой ячейку с выражением для поля [Date], а затем выберите пункты меню Текстовое поле и Свойства.

  3. Щелкните Число и затем в поле Категория выберите пункт Дата.

  4. В поле Тип введите 31 января 2000 года.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Указание формата валюты

В поле LineTotal отображается число в общем формате. Отформатируйте его для представления валюты.

Указание форматирования поля валюты

  1. Щелкните правой кнопкой ячейку с выражением для поля [LineTotal], а затем выберите пункты меню Текстовое поле и Свойства.

  2. Щелкните Число и затем в поле Категория выберите пункт Валюта.

  3. Если региональные настройки компьютера установлены на «Английский (США)», по умолчанию должны применяться следующие значения:

    • Десятичные разряды: 2

    • Отрицательные числа: ($12345.00)

    • Символ: $ Английский (США)

  4. Выберите Использовать разделитель разрядов 1000 (,) .

    Если в качестве образца используется текст: $12,345.00, то настройки сделаны правильно.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение стиля текста и ширины столбцов

Можно также изменить форматирование заголовка строки, чтобы он отличался от строк данных в отчете. Наконец, можно отрегулировать ширину столбцов.

Форматирование заголовков строк и столбцов таблицы

  1. Щелкните таблицу, чтобы сбоку и сверху от нее появились маркеры строк и столбцов.

    Конструктор, таблица со строкой заголовка и строкой детализации

    Серые линии, расположеннные вдоль верха и стороны таблицы, – это маркеры столбцов и строк.

  2. Установите указатель на линии раздела между заголовками столбцов, чтобы курсор принял вид двойной стрелки. Перетаскиванием установите нужный размер столбцов.

  3. Выделите строку, содержащую метки заголовков столбцов, и в меню Форматирование выберите пункты Шрифт и Полужирный.

  4. Для предварительного просмотра отчета перейдите на вкладку Предварительный просмотр. Он должен выглядеть примерно так:

    Просмотр таблицы с заголовками столбцов, выделенными полужирным

Следующие шаги

Заголовки столбцов, а также значения дат и денежные значения успешно отформатированы. Далее предстоит добавить в этот отчет группирование и итоги. См. раздел Занятие 6. Добавление группирования и итогов (службы Reporting Services).