Создание, настройка отчетов для Visual Studio ALM и управление ими

Чтобы лучше отслеживать ход выполнения командой работ на сервере Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM), можно создавать отчеты, отражающие наиболее важные данные для текущего проекта.Создав собственные отчеты, можно отслеживать конкретные сведения, которые в отчетах по умолчанию в Visual Studio Team Foundation Server не отображаются.Кроме того, можно настроить способы запуска, отображения и совместного использования специфичных для проекта данных для членов организации.

При создании и настройке отчета требуется выбрать источник данных, тип отчета, формат отчета, а также принцип его применения и совместного использования участниками команды или другим лицам за пределами организации.Выбор типа, формата отчета и принципа совместного использования окажет влияние на источник данных и инструмент разработки, которые будут использоваться.Кроме того, может оказать влияние и доступ к базе данных.На обновление отчетов Excel может быть необходимо предоставить более широкие права доступа к хранилищу данных, чем политики безопасности для организации могут разрешить.

Если необходимо использовать отчеты только для самообслуживания, можно просматривать или настраивать один из отчетов Excel по умолчанию или можно создавать отчет Excel на основе запроса рабочего элемента.Если необходимо создавать бизнес-отчеты, которые пользователи могли бы широко использовать, которые необходимо обновить регулярно и которые должны быть доступны по требованию, можно настраивать или создавать отчеты в SQL Server Reporting Services.

Содержание раздела

• Создание отчетов на основе данных Team Foundation

• Выбор вспомогательной программа для создания или настройки отчета

• Просмотр, создание и управление отчетами в Excel

• Просмотр, создание и управление отчетами в Reporting Services.

• Добавление данных к поддержке требований к отчетности

• Разрешение конфликтов схемы и управление хранилищем данных

• Дополнительные ресурсы

Важно

Большинство отчетов в Excel требует, чтобы коллекция командных проектов, размещающая командный проект, была снабжена SQL Server Analysis Services.Все отчеты в службах отчетов требуют, чтобы коллекция была снабжена как службой Analysis Services, так и службами Reporting Services.Кроме того, чтобы получить доступ к отчетам по умолчанию в Excel, командный проект должен включать в себя портал проекта.Если эти службы не настроены, можно получить доступ только к отчетам о текущем состоянии. Можно легко создавать отчеты о текущем состоянии из запроса рабочего элемента, который можно открыть в Excel, также можно воспользоваться средствами Excel проверки схемы данных.Дополнительные сведения см. в разделе Поиск ошибок, задач и прочих рабочих элементов.

Создание отчетов на основе данных Team Foundation

Как показано на следующей иллюстрации, создание отчетов происходит на основе данных из одной из трех баз данных.Также можно создавать, настраивать и просматривать отчеты с помощью Excel, проекта или служб Reporting Services.Командный проект включает встроенные отчеты в Excel и Reporting Services, также можно быстро создавать отчеты с помощью Microsoft Excel или Microsoft Project.

Одно реляционное хранилище данных содержит все отчетные данные из всех командных проектов, определенных во всех коллекциях проектов для развертывания Team Foundation Server.Данные из этого хранилища затем обрабатываются и записываются в куб OLAP.Поскольку данные собираются в одно хранилище данных, можно создавать отчет, включающий в себя данные из нескольких коллекций командных проектов.

Дополнительные сведения о взаимозависимостях между объектами, что работа, отчеты и процессы отслеживания см. в разделе Настройка командных проектов и процессов.

Дополнительные сведения о взаимодействии между Team Foundation Server и SQL Server см. в разделе Понимание сервера SQL и служб отчетов сервера SQL.

К началу

Создание отчетов из базы данных реляционного хранилища

Можно отслеживать ход выполнения и выбирать получение другой необходимой информации путем запроса данных в базе данных реляционного хранилища, также можно создавать отчеты, показывающие необходимое состояние.Как показано на следующей иллюстрации, данные в хранилище собраны из операционных хранилищ и упорядочены в набор таблиц, представлений и функций с табличным значением, из которых можно создавать отчеты.

В хранилище содержатся данные о построениях, исходном коде, результатах тестов и объеме протестированного кода, а также о рабочих элементах, таких как задачи и ошибки.Исходные данные, записанные в Visual Studio ALM, и связи между этими наборами данных перемещаются в хранилище данных.Можно просмотреть связи между наборами данных с помощью интегрированных непосредственных запросов и с помощью создания отчетов на основе данных, хранящихся в базе данных реляционного хранилища.

Для получения дополнительной информации см. Создание отчетов с использованием реляционной базы данных хранилища для Visual Studio ALM.

К началу

Создание отчетов на основе куба Analysis Services

Куб Team System, как показано на рисунке, представляет все метрики, заданные для всех групп мер.С помощью куба служб Analysis Services для Visual Studio ALM можно создавать отчеты, собирающие статистические сведения о данных, хранящихся в коллекции командных проектов.Эти сведения можно использовать для создания сводных таблиц и сводных диаграмм в Microsoft Excel.

Примечание Если хранилище данных Visual Studio ALM использует SQL Server Enterprise Edition, список кубов будет включать куб Team System и набор перспектив.Перспективы позволяют получить конкретное представление данных без необходимости прокрутки всех измерений и групп мер, определенных для всего куба Team System. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Перспективы и группы мер, предоставляемые в кубе служб Analysis Services для Team System Работа с общими измерениями в кубе служб Analysis Services Анализ сведений о построении и покрытии построения с использованием перспективы построения и создание соответствующего отчета Анализ обновления кода и покрытия кода с помощью перспектив обновления кода и покрытия запуска, создание соответствующего отчета Анализ результатов теста с помощью перспективы теста в базе данных служб Analysis Services для Visual Studio ALM и создание соответствующего отчета Анализ данных рабочего элемента и тестового случая с помощью перспективы рабочего элемента и составление соответствующего отчета

Дополнительные сведения см. в разделе Компоненты хранилища данных для Team Foundation.

К началу

Выбор вспомогательной программа для создания или настройки отчета

Можно создавать отчеты для Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) с помощью любого средства разработки, который может подключиться к реляционной базе данных Analysis Services или OLAP кубу.Например, можно использовать построитель отчетов Excel и конструктор отчетов.С помощью Excel можно быстро создавать отчеты, которые имеют доступ к данным для отслеживания рабочих элементов или данных, хранящихся в кубе.С помощью проектов, можно создавать отчеты, которые показывают сведения, такие как зависимости, графики, использование ресурсов и временные шкалы.С помощью построителя отчетов или конструктора отчетов можно позволять пользователям обновлять отчеты, не предоставляя им доступа на чтение к базам данных.

В дополнение к этим средствам, корпорация Microsoft предоставляет дополнительные средства и подключаемые модули, которые расширяют возможность настройки и публикации отчетов.Дополнительные сведения см. на следующих страницах на веб-сайте корпорации Microsoft. Выбор правильных технологии бизнес-аналитики в соответствии с пользовательским стилем (технический документ) и бизнес-аналитика Microsoft..

Как показано на следующей иллюстрации, можно создавать отчеты Excel, которые получают доступ к данным из куба Analysis Services или хранилища данных для отслеживания рабочих элементов.Эти отчеты полезны для специальных анализов и анализов самообслуживания, совместного использования информации с другими участниками команды через портал или панели мониторинга и для интеграции с другими источниками данных с помощью PowerPivot для Excel.Для более сложного бизнеса и отчетов о производительности можно использовать построитель отчетов или конструктор отчетов для создания или настройки отчетов Reporting Services.

Следующая таблица содержит сведения о средствах и ресурсах данных, преимуществах использования средств разработки, которые можно использовать для создания и настройки отчетов в Team Foundation.

Для сравнения функций построителя отчетов и конструктора отчетов см. следующую страницу на веб-сайте корпорации Microsoft. Сравнение сред разработки отчетов

К началу

Просмотр, создание и управление отчетами в Excel для анализа самообслуживания

Можно анализировать ход выполнения и качество проектов с помощью отчетов Excel по умолчанию для командного проекта.В качестве альтернативы можно создавать нерегламентированные отчеты в Excel на основе запроса рабочего элемента или путем подключения к кубу Analysis Services.

в этом разделе:

• Отчеты Excel по умолчанию

• Создание текущих отчетов и отчетов о тенденциях из запроса рабочего элемента

• Создание отчетов на основе списке доступных метрик из куба Analysis Services

• Совместное использование и управление отчетами Excel

• Дополнительные ресурсы для работы с отчетами Excel

Дополнительные сведения о разрешениях, необходимых для обновления представлений, создания и управления отчетами Excel см. в разделе Назначение разрешений на просмотр отчетов для Visual Studio ALM и управление этими отчетами.

К началу

Отчеты Excel по умолчанию

Можно отслеживать скорость выполнения командного проекта, объем невыполненной работы с ошибками, качество программного обеспечения, ход выполнения тестов и другие метрики при просмотре отчета Excel по умолчанию.Чтобы просмотреть этот тип отчета, необходимо обеспечить следующую конфигурацию.

• Командный проект должен быть обеспечен порталом проекта.

  Отчеты Excel хранятся на сервере, который хранит основные приложения Продукты SharePoint для командного проекта.Если портал проекта не включен для командного проекта, доступ к отчетам невозможен.Дополнительные сведения см. в разделе Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессу.

• Чтобы открыть отчет Microsoft Excel, подключающийся к операционному хранилищу данных для Team Foundation, на клиентском компьютере должна быть установлена надстройка интеграции Team Foundation с Office.Эта надстройка устанавливается при установке любого продукта Visual Studio ALM.

Из следующей таблицы можно быстро получить доступ к сведениям о каждом отчете Excel, шаблонам процессов для Microsoft Solutions Framework (MSF).В разделах, к которым ведет таблица , можно узнать о том, какие данные доступны, какие сведения проектная группа должна отслеживать и как интерпретировать, обновления и настройка каждого отчета.Дополнительные сведения см. разделе Отчеты Excel (гибкая разработка), Отчеты Excel (CMMI) или Редактирование отчета в Microsoft Excel для Visual Studio ALM.

К началу

Создание текущих отчетов и отчетов о тенденциях из запроса рабочего элемента

Можно использовать средство Создание отчета в Microsoft Excel для быстрого создания отчетов, показывающих текущий статус или прошедшие тенденции на основе запроса рабочих элементов.Такие отчеты автоматически создают набор сводной таблицы и сводную диаграмму на основе данных запроса и данных в кубе Analysis Services.Кроме того, можно использовать это средство, чтобы быстро создать отчеты сводной таблицы и сводной диаграммы, которые можно настраивать для поддержки других представлений отчетов.

Дополнительные сведения см. в разделе Создание отчетов в Microsoft Excel при помощи запросов рабочих элементов.

К началу

Создание отчетов Excel на основе списка доступных мер из куба Analysis Services

С помощью куба Analysis Services для Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) можно создавать отчеты, которые содержат сведения о данных в списке коллекции командных проектов.Можно легко использовать эти данные для создания сводной таблицы и сводной диаграммы в Office Excel.Можно перетаскивать элементы куба в сводной таблице или сводной диаграмме для формирования запроса и быстрого получения ответа.Куб оптимизирован, чтобы отвечать на следующие запросы:

• Сколько ошибок были активны, разрешены и закрыты на каждом из дней жизненного цикла проекта?

• Сколько описаний функциональности пользователей или требований были активны в каждом месяце или в заданный период времени?

• Какое было совокупное количество результатов тестирования для всех определений построений для командного проекта?

Дополнительные сведения см. в разделах Перспективы и группы мер, предоставляемые в кубе служб Analysis Services для Team System и Создание отчета в Microsoft Excel для Visual Studio ALM.

К началу

Совместное использование и управление отчетами Excel

Можно совместно использовать отчеты Excel одним из следующих способов:

• Пересылка данных отчета по электронной почте.Просмотр данных не требуются специальных разрешений.

• Посылка книги Excel по электронной почте.

• Отправка отчета Excel на портал проекта.

• Добавление отчета Excel на панель мониторинга.

• Отправка отчета Excel на общий сайт в сети и добавление универсального кода ресурса (uri) в форму рабочего элемента.

Пользователи должны иметь соответствующие разрешения на обновления данных и нужную надстройку Team Foundation для открытия отчета, данные которого подключены к Team Foundation Server.Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка и обновление отчетов Excel на портале командного проекта для Visual Studio ALM.

К началу

Просмотр, создание и управление отчетами в Reporting Services.

С помощью служб Reporting Services можно оказывать большее влияние на формат отчетов, другие участники команды и остальные члены организации могут проще получать к ним доступ.Можно анализировать ход выполнения и качество проектов с помощью отчетов по умолчанию для командного проекта.Эти отчеты содержат метрики из рабочих элементов, системы управления версиями, результатов тестов и построений, помогающие ответить на следующие типы вопросов об актуальном состоянии проекта:

• Вероятно ли, что группа завершит итерацию в срок?

• Выполнит ли команда работу при текущем темпе работы.

• Допустимо ли значение частоты возобновлений для процесса решения и закрытия ошибок командой?

• Как часто тесты проходят успешно и какое количество кода тестируется?

• Как со временем изменяется состояние всех построений?

Отчетами в службах отчетов являются файлы с расширением (rdl), по сути являющиеся файлами в формате XML, содержащими сведения о данных, источниках данных и макетах.Определение отчета не содержит данных.При обработке отчета данные и макет объединяются и передаются в модуль подготовки отчетов, который указывает, какие данные и элементы макета необходимы для каждой страницы.

Для доступа к отчетам в Reporting Services требуется, чтобы коллекция командных проектов, в которой содержится нужный командный проект, была создана с поддержкой служб отчетов.Если при запуске Team Explorer и развертывании узла командного проекта не отображается пункт  Отчеты, эти отчеты недоступны. Администратор Team Foundation Server может добавлять сервера отчетов к развертыванию после создания командного проекта.Для получения дополнительной информации см. Добавление сервера отчетов в развертывание.

в этом разделе:

• Отчеты по умолчанию в Reporting Services

• Создание и настройка отчетов в службах Reporting Services

• Управление отчетами в Reporting Services

• Дополнительные ресурсы для работы с отчетами Reporting Services

Дополнительные сведения о разрешениях, необходимых для обновления представлений, создании и управлении отчетами Reporting Services см. в разделе Назначение разрешений на просмотр отчетов для Visual Studio ALM и управление этими отчетами.

Отчеты по умолчанию в Reporting Services

Из следующей таблицы можно быстро получить доступ к сведениям о каждом отчете, который создается автоматически в службах Reporting Services при создании командного проекта из шаблона процесса для Microsoft Solutions Framework (MSF) или Visual Studio Scrum.Содержание этих разделов рассказывает о том, какие данные содержит каждый отчет, какие сведения проектная группа должна отслеживать и как обновлять, фильтровать и интерпретировать каждый отчет.Доступна фильтрация по периоду времени, путям итерации и путям к областям, типам рабочих элементов и состояниям рабочих элементов.Дополнительные сведения см. в разделе Отчеты (гибкая разработка) или Отчеты (CMMI).

Примечание
При создании или настройке отчетов в Reporting Services, можно сохранять изменения в шаблоне процесса.Для получения дополнительной информации см. Добавление отчетов в шаблон процесса.

К началу

Создание и настройка отчетов в службах Reporting Services

Для создания более сложных отчетов, которые будут размещаться с помощью служб отчетов, используется построитель отчетов или конструктор отчетов.Можно использовать эти средства разработки для доступа и реляционному хранилищу данных и кубу Analysis Services.По возможности следует использовать построитель отчетов, поскольку он проще.Необходимо создать отчет Reporting Services, когда требуется выполнить одну или несколько из следующих задач.

• Разрешить пользователям обновлять отчеты без предоставления им доступа на чтение к базам данных.

• Совместное использование отчетов в Team Explorer в папке "Отчеты".

• Организовать поддержку подписок на отчеты, которые могут отправляться ежедневно по электронной почте.

• Управление свойствами отчетов для ускорения возврата результатов и минимизации использования ресурсов сервера.

• Использовать запросы Transact-SQL для извлечения данных для отчетов.

Дополнительные сведения см. в одном из следующих разделов.

• Создание подробного отчета с помощью конструктора отчетов

• Создание отчетов с использованием реляционной базы данных хранилища для Visual Studio ALM

• Перспективы и группы мер, предоставляемые в кубе служб Analysis Services для Team System

Управление отчетами Reporting Services

Доступ к отчетам в Reporting Services осуществляется с помощью Team Explorer, Team Web Access либо через сайт командных отчетов.С помощью Team Explorer или диспетчера отчетов можно управлять отчетами и папками отчетов.Для доступа к сайту отчетов из Team Web Access щелкните на домашней странице  Отчеты.

По мере добавления все новых отчетов в узел Отчеты, можно создавать вложенные папки для группирования и организации отчетов.Также можно использовать папку Мое избранное для сохранения ярлыков на наиболее часто используемые отчеты.

Дополнительные сведения см. в разделах Управление отчетами и Просмотр, организация и настройка отчетов с помощью диспетчера отчетов для Visual Studio ALM.

К началу

Добавление данных к поддержке требований к отчетности

Можно добавлять данные с требованиями к поддержке отчетности следующими способами:

• Добавить поля рабочего элемента в хранилище данных реляционной базы данных или хранилища данных.

• Создать адаптер для добавления данных в хранилище данных.

• Включить данных из других ресурсов к отчету Excel с помощью PowerPivot.

К началу

Добавление поля рабочего элемента

Поля рабочих элементов используются для отслеживания данных для типа рабочего элемента, определения критериев фильтрации запросов и конструирования отчетов.Для поддержки отчетов можно добавить поля или изменить атрибуты имеющихся полей.Любое поле, за исключением системных полей, которые должны отображаться в отчете, должны быть определены в файле определения типов рабочих элементов, которые отслеживает поля.Системные поля автоматически определены для каждого типа рабочего элемента.Однако для обеспечения возможности ввода данных их необходимо включить в форму рабочего элемента.При добавлении или изменении полей, необходимо применить систематические соглашения об именах, чтобы убедиться, что данные группированы в логические папки в кубе Analysis Services.

Дополнительные сведения см. в разделах Добавление и изменение полей рабочих элементов для поддержки отчетов и Определение полей рабочих элементов.

К началу

Создание адаптера хранилища

Если необходимо добавить типы данных в хранилище, скорее всего, придется создавать адаптер, которой управляет сборка, и реализующий интерфейс IWarehouseAdapter.Адаптер использует объектную модель хранилища для взаимодействия с хранилищем Team Foundation Server.Если адаптер добавляет поля данных к хранилищу программно, он расширяет схему, которая определяет данные, перемещенные в хранилище.Дополнительные сведения см. в разделах Data Warehouse Extensibility и How to: Create an Adapter.

К началу

PowerPivot

Надстройка PowerPivot является расширением для анализа данных в Microsoft Excel 2010.С помощью этой надстройки можно создавать отчеты, сочетающие данные из других хранилищ данных или баз данных со сведениями из Team Foundation Server.Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft PowerPivot.

К началу

Разрешение конфликтов схемы и управление хранилищем данных

Конфликты схем возникают, когда набор атрибутов включаемых в отчеты полей является различным в различных коллекциях командных проектов.Конфликты схем могут блокировать обработку хранилища данных и куб Analysis Services.Необходимо исправить конфликты для разблокирования обработки хранилища и для корректной работы отчетов.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешение конфликтов схемы, возникающих в хранилище данных;

Можно управлять хранилище данных и кубом Analysis Services для Team Foundation, применив следующие сценарии:

• Решение проблем с отчетами, которые не актуальны или содержат отсутствующие данные.

• обработка хранилища или куба после разрешения конфликтов схем, возникших в хранилище;

• изменение периодичности обновления для обработки хранилища или куба;По умолчанию данные извлекаются и записываются в реляционную базу данных каждые две минуты.Куб обновляется каждые два часа.При внесении частых изменений нужно просмотреть отчеты, которые отражают их, возможно, потребуется увеличить частоту обновления.

• Диагностика ошибок, отображаемых в средстве просмотра событий уровня сервера приложение, которые относятся к обработке хранилища заданий.

• Перестроить хранилище и код после перемещения, восстановления, переименования сервера уровня данных Team Foundation или после отработки отказа таким сервером. 

Некоторые из перечисленных задач можно выполнить с помощью веб-службы управления хранилищем.Дополнительные сведения см. в разделе Управление хранилища данных и куба служб анализа.

К началу

Дополнительные ресурсы

Дополнительные сведения можно получить из следующих ресурсов на веб-сайте Майкрософт.

• Общие сведения о службах Excel
  Предоставляет сведения о том, как загружать, вычислять и отображать книги Excel в SharePoint Server 2010.

• Creating Reports for Team Foundation Server 2010
  Содержит сведения о создании отчетов, которые можно просматривать с помощью диспетчера отчетов.

• Customizing Reports for Team Foundation Server 2010
  Предоставляет сведения о том, как настраивать отчеты по умолчанию для служб Reporting Services, предоставляемых с каждым шаблоном процесса.В этих отчетах используются запросы, написанные либо на SQL, либо на языке многомерных выражений.

• Team Foundation Server Reporting & Warehouse (форум)
  Описывает, как создать пользовательские отчеты с использованием хранилища данных для Team Foundation.

• SQL Server Reporting Services (форум)
  Описывает, как использовать конструктор отчетов и друге компоненты служб Reporting Services.

• Начало работы с построителем отчетов 3.0
  Содержит описание построителя отчетов версии 3.0 — средства, которое можно использовать для разработки отчетов в среде, похожей на Microsoft Office.Это средство предлагает такие возможности, как использование расширенного макета данных, отрисовка данных, разнообразное форматирование текста и отрисовка по запросу.

К началу

См. также

Основные понятия

Настройка командных проектов и процессов

Планирование и отслеживание проектов