Планирование задач и назначение ресурсов с помощью Microsoft Project

  • Статья

С помощью Microsoft Project можно планировать проекты и задачи, назначать ресурсы и отслеживать изменения для управления данными, которые хранятся в Visual Studio Team Foundation Server.С помощью Microsoft Project можно получить доступ к функциям, которых нет в Team Foundation Server, таким как календарь проекта, диаграммы Ганта и представления ресурсов.

ПримечаниеПримечание

Чтобы отслеживать командные проекты Team Foundation и управлять ими с помощью Project или Project Professional, необходимо установить на клиентский компьютер Visual Studio или Team Explorer для получения доступа к подключаемому модулю Team Foundation.Загрузить Team Explorer можно со следующей страницы веб-сайта корпорации Майкрософт: Microsoft Visual Studio Team Explorer 2010 - ISO.

Для использования Project Professional для синхронизации рабочих элементов в Team Foundation необходимо установить расширения Project Server.Дополнительные сведения см. в разделе Добавление сервера Project Server в систему Team Foundation Server и Включение потока данных между Team Foundation Server и Microsoft Project Server.

Можно использовать Microsoft Project для управления и отслеживания рабочих элементов Team Foundation.При установке Team Explorer можно также установить надстройки для Microsoft Project, позволяющие интегрировать Microsoft Project с Team Foundation Server.

При использовании Microsoft Project можно извлекать подмножество данных о рабочих элементах, связанных с управлением проектом, а затем использовать средства планирования в Microsoft Project.Например, когда участники команды обновляют сведения о предполагаемых трудозатратах, оставшихся трудозатратах и завершенных трудозатратах, можно извлечь эти сведения, просмотреть их в Microsoft Project и выполнить следующие задачи планирования:

  • сопоставить предполагаемые часы задач с календарем, который отслеживает доступность участника команды;

  • определить, не выделено ли лишнее время для участника команды;

  • определить начало и конец задачи на основании часов, зависимостей, ограничений и времени опережения или запаздывания;

  • создать диаграммы, отображающие расписание и использования ресурсов.

 Создание проекта из рабочих элементов

Можно управлять рабочими элементами в Microsoft Project в любой из следующих последовательностей.

  • Начните работу с Team Web Access и Team Explorer:

    1. Создайте запрос рабочего элемента и просмотрите результаты.

    2. Если используется Team Explorer, выберите все или требуемое подмножество рабочих элементов, щелкните Открыть в OfficeОткрыть в Microsoft Office, а затем щелкните Открыть в Office ExcelОткрыть в Microsoft Excel.

      Если используется Team Web Access, откройте Microsoft Project и импортируйте запрос рабочего элемента в Microsoft Project. 

    3. Добавьте или измените рабочие элементы в Microsoft Project и опубликуйте изменения в Team Foundation Server.

    Экспорт рабочих элементов в Office Project

  • Начните работу с Microsoft Project:

    1. Откройте Microsoft Project.

    2. Подключитесь к Team Foundation Server.

    3. Добавьте, импортируйте или измените рабочие элементы в Microsoft Project.

    4. Опубликуйте изменения на Team Foundation Server.

    Импорт рабочих элементов в Office Project

    ПримечаниеПримечание

    Все рабочие элементы, которые связаны с задачами, выбранными для импорта в Microsoft Project, и тип связи которых соответствует "предшественник-последователь" или "родитель-потомок", отображаются в плане проекта.

Если план проекта создается из рабочих элементов Team Foundation, необходимо его сохранить.Microsoft Project хранит те сведения, которые не содержатся в Team Foundation Server. Следовательно, даже если повторно опубликовать рабочие элементы в базе данных рабочих элементов, нет гарантии, что сведения Microsoft Project будут сохранены.Дополнительные сведения о совместном управлении планированием проекта в Microsoft Project и Team Foundation Server см. в разделе Краткие советы и операционные различия в отслеживании задач с помощью Microsoft Project и Team Foundation.

Общие задачи

Задачи

См. также

Сведения об операционных различиях и важные советы по предотвращению проблем.Microsoft Project и Team Foundation Server используются по-разному, поскольку у них имеются свои сильные стороны для управления рабочим элементом.Можно предотвратить проблемы, поняв, как лучше использовать каждый инструмент для создания расписания, назначения ресурсов и обслуживания данных.

Сам по себе Microsoft Project используется по-другому, поскольку интеграция с Team Foundation дает доступ к новым таблицам данных и новым представлениям. 

Планирование проекта.Можно использовать рабочие элементы для создания плана проекта или использовать задачи проекта для создания рабочих элементов.

Изменение рабочих элементов с помощью Microsoft Project.Можно создавать, копировать, вставлять и изменять рабочие элементы с помощью Microsoft Project.

Создание связей между рабочими элементами.При связывании задач в Microsoft Project, Team Foundation Server создает связи "предшественник-последователь" между рабочими элементами в базе данных.

Синхронизация данных между Office Project и Team Foundation Server.Можно выборочно отключить публикацию рабочих элементов в базе данных рабочих элементов и снова включить ее позже.

Корректировка сводных задач, в которых указаны часы.При обнаружении двойного засчитывания часов в отчетах, содержащих трудозатраты по задачам, устранить проблему можно с помощью командного запроса "Рабочие элементы со сводными значениями".

Поддержка циклической обработки новых полей для задач, запланированных вручную в Project 2010.Чтобы циклически обработать новые поля в Project 2010, необходимо настроить тип рабочего элемента задачи и файл сопоставления полей Microsoft Project для командного проекта.Эта стратегия представляет особый интерес, если необходимо, чтобы члены команды могли назначать вручную длительность, время запуска и завершения своих задач.

Связанные задачи

Задача

См. также

Подключение плана проекта к командному проекту.Для добавления или изменения рабочих элементов Team Foundation в Microsoft Project необходимо подключить план проекта к соответствующему серверу, на котором выполняется Team Foundation Server, и выбрать коллекцию, содержащую командный проект.

Кроме того, если командный проект был перемещен в другую коллекцию командных проектов, необходимо переподключить документ путем перенастройки подключения к серверу.

Обновление плана во время автономной работы.После создания плана проекта можно продолжать работу, даже если необходимо отключить компьютер от сети.После подключения к сети и к Team Foundation Server можно опубликовать изменения рабочих элементов и обновить план проекта.

Выбор полей данных рабочих элементов, которые будут публиковаться.Можно настраивать способ публикации и обновления данных, изменяя файл сопоставления проекта.

Выполнение массового добавления или обновления существующих рабочих элементов.С помощью Microsoft Excel можно добавить новые рабочие элементы, изменить их, связать друг с другом и с другими элементами, а также опубликовать в базе данных рабочих элементов.Одновременно можно добавлять или обновлять множество рабочих элементов, и возможности клиента Microsoft Excel позволяют легко выполнять эти задачи.

Варианты управления командными проектами.В этом разделе описаны преимущества и операционные различия использования подключаемого модуля Team Foundation для Microsoft Project в сравнении с интеграцией Team Foundation Server с Project Server.

См. также

Задачи

Доступ к порталу командного проекта и руководству по процессу

Основные понятия

Работа в приложениях Microsoft Excel и Microsoft Project, подключенных к серверу Team Foundation Server

Отслеживание работ и управление рабочим процессом