Настройка рабочих элементов в древовидном списке в Office Excel

Статья
02/20/2013

Древовидный список Office Excel позволяет проще и эффективнее добавлять рабочие элементы и изменять древовидную структуру рабочих элементов, связанных как родители с потомками или древовидным способом.

Рабочие элементы в древовидном списке Office Excel отображаются в нескольких столбцах.С помощью такого списка можно выполнять следующие действия:

Добавлять и удалять уровни древовидной иерархии.
Повышать и понижать уровень рабочих элементов в древовидной иерархии
Перемещать рабочие элементы на уровень родителя или потомков других рабочих элементов
Обновлять поля рабочего элемента
Публиковать изменения, внесенные в поля рабочего элемента или древовидную иерархию

Внимание

Название рабочего элемента, находящееся в несоответствующем столбце, может создать неправильную связь или вызвать ошибку проверки.Список рабочих элементов представляет собой таблицу на листе Office Excel, поэтому при перемещении рабочего элемента необходимо убедиться в том, что строка таблицы выделена полностью.Пустая строка или столбец "Заголовок", в зависимости от расположения, также могут привести к возникновению недействительных ссылок или ошибок проверки.

Изменения, внесенные в древовидную иерархию, ведут к созданию или удалению связей в дереве при публикации обновлений.Такие связи создаются и хранятся в базе данных рабочих элементов в качестве связей "родители-потомки" между рабочими элементами.

Презентация рабочего элемента дерева в Excel

Содержание раздела

Добавление уровня к древовидному списку рабочих элементов
Добавление нового дочернего рабочего элемента
Удаление уровней из дерева
Перемещение рабочего элемента по дереву
Понижение рабочего элемента до статуса дочернего
Повышение статуса дочернего рабочего элемента

Публикация дополнений и изменений в рабочих элементах

Важно
При работе со списком дерева в Office Excel, столбцы сортировать нельзя.Сортировка столбца может вызвать ошибки связи, которые необходимо устранить перед публикацией рабочих элементов.

Необходимые разрешения

Для выполнения этих процедур необходимо быть членом группы Участники или обладать разрешениями Просмотр рабочих элементов на этом узле и Изменить рабочие элементы на этом узле со значением Разрешить.Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения Team Foundation Server.

Добавление уровня к древовидному списку рабочих элементов

При создании списка рабочих элементов, привязанного к запросу дерева, в котором рабочие элементы уже содержат по крайней мере два уровня в иерархической структуре "родители-потомки", список рабочих элементов откроется как древовидный список с более чем одним столбцом "Заголовок".В противном случае столбцы заголовков необходимо добавить после создания списка рабочих элементов.Также, при определении дополнительных уровней в структурной декомпозиции работы, необходимо добавить уровни дерева.

Добавление уровня к древовидному списку рабочих элементов

Выберите ячейку в списке рабочих элементов.

На вкладке Группа в группе Дерево щелкните Добавить уровень дерева.

Примечание
Если команды в группе Дерево недоступны, значит список рабочих элементов является списком запроса, который связан с запросом плоского списка.Сведения о преобразовании такого типа списка в древовидный список см. в разделе Обновление рабочих элементов и изменение типа списка в Office Excel.

Если команды в группе Дерево недоступны, значит список рабочих элементов является списком запроса, который связан с запросом плоского списка.Сведения о преобразовании такого типа списка в древовидный список см. в разделе Обновление рабочих элементов и изменение типа списка в Office Excel.

После появления диалогового окна Преобразовать в список дерева, в списке Выбор типа связи для создания дерева щелкните Родитель-потомок.
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить преобразование списка.

В списке рабочих элементов в Office Excel появится один или несколько столбцов Заголовок <номер>.Количество столбцов зависит от количества уровней родительских и дочерних рабочих элементов в списке.

Добавление нового дочернего рабочего элемента

Создание дочернего рабочего элемента

Откройте или создайте древовидный список рабочих элементов.
В списке дерева щелкните ячейку того рабочего элемента, к которому требуется добавить дочерний рабочий элемент.

На вкладке Группа в группе Дерево щелкните Добавить дочерний элемент.

Office Excel вставит новую пустую строку под выбранным рабочим элементом и ячейку в столбце "Заголовок", в которой должно быть название дочернего рабочего элемента.

Примечание
Если группа Дерево не доступна, значит список рабочих элементов является списком запроса, который связан с запросом плоского списка.Дополнительные сведения о преобразовании плоского списка рабочих элементов в древовидный список см. в разделе Обновление рабочих элементов и изменение типа списка в Office Excel.

Если группа Дерево не доступна, значит список рабочих элементов является списком запроса, который связан с запросом плоского списка.Дополнительные сведения о преобразовании плоского списка рабочих элементов в древовидный список см. в разделе Обновление рабочих элементов и изменение типа списка в Office Excel.

Введите новый заголовок для дочернего рабочего элемента.
В поле Тип рабочего элемента выберите тип рабочего элемента.Если столбец Тип рабочего элемента не отображается, его нужно добавить в список рабочих элементов.

Дополнительные сведения о добавлении столбцов см. в разделе Добавление и удаление столбцов списка рабочих элементов.
Введите или выберите значения дополнительных полей для определения рабочего элемента.

Добавьте дочерний рабочий элемент с помощью одного из методов:

Выберите родительский рабочий элемент и на вкладке Группа щелкните Добавить дочерний элемент.
Щелкните правой кнопкой мыши рабочий элемент, под которым необходимо создать новый рабочий элемент, наведите указатель на пункт Вставить, нажмите Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже.

Примечание
Команда Строки таблицы ниже появится в контекстном меню только после выбора последнего рабочего элемента в списке.

(Дополнительно) После определения дерева с необходимой степенью детализации на вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.
(Дополнительно) Сохраните список рабочих элементов.

Удаление уровней из дерева

Описанная ниже процедура позволяет удалять пустые столбцы заголовков, которые находятся справа от заполненных столбцов заголовков.Пустой столбец "Заголовок", находящийся слева от заполненного столбца, свидетельствует о структурной ошибке, которая должна быть исправлена вручную путем перемещения заголовков дочерних рабочих элементов.

Удаление уровня дерева

Перед удалением уровня дерева опубликуйте изменения, внесенные в рабочие элементы.

Важно
Удаление уровней дерева требует обновления, после которого данные в списке рабочих элементов перезаписываются.Данные будут утеряны, если они не опубликованы.

Убедитесь в отсутствии значений в столбце.Перед удалением столбец должен быть пустым.
На вкладке Группа в группе Рабочие элементы выберите Обновить.

Перемещение рабочего элемента по дереву

Перетаскивание рабочего элемента

Щелкните правой кнопкой мыши рабочий элемент или элементы, которые следует переместить, наведите указатель на Выбрать и щелкните Строка таблицы.
Укажите границу выделения.После того как указатель станет указателем перемещения , перетащите строку в другое место.

Вырезание и вставка дочернего рабочего элемента

Щелкните правой кнопкой мыши рабочий элемент или элементы, которые следует вырезать, наведите указатель на Выбрать, щелкните Строка таблицы.
Снова щелкните правой кнопкой рабочий элемент и нажмите Вырезать.

Также можно нажать CTRL+X.
Выберите строку ниже, в которую следует перенести рабочий элемент.Для выбора всей строки наведите указатель на левый конец строки и щелкните после появления стрелки .
Щелкните выбранную строку правой кнопкой мыши, затем нажмите Вставить вырезанные ячейки.

Понижение рабочего элемента до статуса дочернего

Убедитесь, что столбец справа от заголовка родительского рабочего элемента является столбцом заголовка.Заголовок вверху столбца должен быть Заголовок<номер>, в противном случае добавьте уровень дерева.
При необходимости можно переместить рабочий элемент, который должен стать дочерним рабочим элементом, в строку под родительским рабочим элементом.

Если рабочий элемент является единственным дочерним элементом родительского рабочего элемента, его необходимо поместить в строке, следующей за родителем.В противном случае его можно поместить в строку под существующими дочерними рабочими элементами родителя.
Выберите ячейку с заголовком рабочего элемента, который должен стать дочерним.
На вкладке Главная щелкните Вырезать.

Также можно нажать CTRL+X.
Выберите ячейку в той же строке в столбце "Заголовок" с правой стороны от столбца "Заголовок", в котором содержится название родительского рабочего элемента.
На вкладке Главная щелкните Вставить.

Также можно нажать CTRL+V.

Повышение статуса дочернего рабочего элемента

Выберите ячейку с заголовком рабочего элемента, статус которого необходимо повысить.
На вкладке Главная щелкните Вырезать.

Также можно нажать CTRL+X.
В той же строке выберите ячейку с левой стороны от заголовка рабочего элемента.
На вкладке Главная щелкните Вставить.

Также можно нажать CTRL+V.

Публикация дополнений и изменений в рабочих элементах

Чтобы сохранить рабочие элементы в Team Foundation Server и сделать их доступными для членов группы, эти элементы необходимо опубликовать.После успешной публикации результатов каждому новому рабочему элементу присваивается идентификатор.Помимо публикуемых рабочих элементов ссылки определяются для каждой из связей типа родитель-потомок представленных в древовидном списке.

Примечание
Публикация списка рабочих элементов может длиться несколько минут.

Публикация дополнений и изменений рабочих элементов в древовидном списке

Попробуйте найти на листе обязательные поля, оставшиеся незаполненными.В древовидных списках исправьте следующие ошибки.
- Пустая строка между родительским и дочерним рабочими элементами.
- Название рабочего элемента в несоответствующем столбце.
- Данные одного и того же рабочего элемента более чем в одном столбце заголовка.
Перейдите на вкладку Группа.
В группе Рабочие элементы выберите Опубликовать.