Управление рабочими элементами с помощью приложения Microsoft Excel, подключенного к серверу Team Foundation Server

  • Статья

Можно использовать Microsoft Excel для управления и отслеживания рабочих элементов Team Foundation и особенно для изменения нескольких рабочих элементов одновременно. При установке Team Explorer можно также установить надстройки для Microsoft Excel, позволяющие интегрировать его с Team Foundation Server.

Для выполнения следующих задач можно воспользоваться программой Microsoft Excel.

  • Создание рабочих элементов и добавление их в Team Foundation Server

  • Внесение одинаковых изменений в несколько рабочих элементов одновременно, процесс под названием массовое редактирование

  • Просмотр и изменение структурной декомпозиции работ или списка деревьев

  • Просмотр показателей или сверток ключевых индикаторов производительности, ссылающихся на данные Team Foundation

 Создание списков рабочих элементов

Можно управлять рабочими элементами в Microsoft Excel в любой из следующих последовательностей.

  • Начните работу с Team Explorer или Team Web Access.

    1. Создайте запрос рабочего элемента в Team Explorer или Team Web Access. 

      Важное примечаниеВажно

      Для обновления и публикации изменений в Team Foundation должно быть установлено и запущено на клиентском компьютере Team Explorer.С помощью Team Web Access можно экспортировать рабочие элементы, однако если не установлено и не запущено Team Explorer, надстройки для Office Excel, обеспечивающие интеграцию этой программы с Team Foundation Server будут недоступны.

    2. Откройте результаты в Office Excel.

    Открытие результатов запроса в Office Excel

  • Начните работу в Microsoft Excel.

    1. Откройте Microsoft Excel.

    2. Подключитесь к Team Foundation Server.

    3. Импортируйте рабочие элементы.

    Добавление, изменение и публикация рабочих элементов

Общие задачи

Общие задачи

Справочные материалы

Добавление рабочих элементов в Team Foundation.В программе Microsoft Excel можно определить плоский список рабочих элементов, а затем опубликовать его в Team Foundation Server.Чтобы зарегистрировать изменения в базе данных Team Foundation, нужно передать новые рабочие элементы и изменения внесенные в рабочие элементы, которые уже существуют, в Team Foundation Server.Процесс передачи изменений называется публикацией.

Выполнение планирования сверху вниз.Для требований, функций и задач можно создать иерархический список деревьев, и добавить эти элементы в качестве рабочих элементов в Team Foundation.

Выполнение массового редактирования существующих рабочих элементов. С помощью Microsoft Excel можно добавить множество новых рабочих элементов, изменять их, связывать друг с другом и с другими элементами, а также публиковать в базе данных рабочих элементов. 

Переопределение структуры дерева.Экспортировав список рабочих элементов из древовидного запроса, можно изменить структуру дерева и опубликовать изменения в базе данных.

Обновление данных о рабочих элементах.При обновлении данных о рабочих элементах выполняется извлечение обновлений рабочих элементов в списке, внесенных с момента последнего обновления или публикации данных.Набор рабочих элементов в списке может меняться в зависимости от настройки списка.

Изменение структуры списка или способ обновления списка.Для выполнения различных задач можно использовать разные типы списков.Тип списка можно преобразовать, при необходимости обновив рабочие элементы и данные в списке.

Связанные задачи

Связанные задачи

Справочные материалы

Создание запросов рабочих элементов. Быстрее всего список рабочих элементов можно создать с помощью запроса рабочего элемента.С помощью запросов рабочих элементов можно создать список рабочих элементов, содержащий те элементы, которые необходимо проанализировать дополнить или изменить, а также создать список рабочих элементов, для которых необходимо создать связи.

Планирование и назначение задач рабочих элементов. При помощи средств планирования в Microsoft Project можно создавать, изменять и обновлять подмножество задач, которые хранятся в базе данных Team Foundation.

Автономная работа в Office Excel.После создания списка рабочих элементов работу можно продолжать, даже если компьютер не подключен к сети.При повторном подключении компьютера к сети можно переподключить список рабочих элементов к Team Foundation Server, чтобы опубликовать изменения в рабочих элементах и обновить их список.

См. также

Основные понятия

Отслеживание работ и управление рабочим процессом

Другие ресурсы

Новые возможности в планировании и проектах и рабочем отслеживания