Начало работы с новым интерфейсом управления данными в Microsoft Purview

В этом руководстве описано , как приступить к созданию решения по управлению данными в Microsoft Purview. Вы интегрируете управление данными с повседневными бизнес-операциями, используя Схема данных Microsoft Purview и имеющихся экспертов по данным. Не только для использования ценности данных, но и для интеграции управления данными в поток вашей команды. Стратегические рекомендации см. в статье Рекомендации по каталогу данных. Пошаговые инструкции по настройке среды см. в этом руководстве.

Предварительные условия

1. Вам нужен экземпляр Microsoft Purview Enterprise:
   1. Обновление существующей учетной записи до нового интерфейса
   2. Обновление с бесплатной версии Microsoft Purview до enterprise
2. Источники данных , зарегистрированные и проверенные в Microsoft Purview. (Ниже приведен список поддерживаемых источников.)

Контрольный список "Начало работы"

Базовая настройка

Администратор управления данными делегирует первый уровень доступа для пользователей каталога данных.

Домен управления — это граница, которая обеспечивает общее управление, владение и обнаружение продуктов данных, а также бизнес-понятия, такие как термины глоссария и OKR. Цель заключается в том, чтобы предоставить владельцу домена управления возможность управлять своими продуктами данных и установить правила доступа, использования и распространения. Домены управления можно выровнять в соответствии со следующими примерами:

• Корпоративные и бизнес-области (отдел кадров, продажи, финансы, цепочка поставок и т. д.)
• Общая тема (Продукт, Стороны)
• Нормативные домены (SOX, PCI, борьба с отмыванием денег)
• Границы, основанные на организационных функциях (взаимодействие с клиентами, облачная цепочка поставок, бизнес-аналитика).

Продукт данных — это набор ресурсов данных (таких как таблицы, файлы, отчеты PBI и т. д.), предложение для предприятия, которое предоставляет ресурсы с надлежащими вариантами использования для общего доступа к потребителям данных. Домен управления может содержать множество продуктов данных, но продукт данных управляется одним доменом управления и может быть обнаружен во многих доменах управления.

1. Назначьте пользователей роли Администратор управления данными. Предоставляет администраторам разрешения на предоставление пользователям разрешений на уровне приложений, таких как создание домена управления.
2. Создание доменов управления:
   1. Назначение пользователям роли создателя домена управления
   2. Создание по крайней мере одного домена управления

      Совет

      Используйте наше руководство , чтобы стратегировать структуру домена управления.

   3. Назначьте по крайней мере одного владельца домена управления в каждом домене управления. Этот пользователь будет центром поддержки и принятия решений для данных, используемых в этой области управления.
3. Создание продуктов данных:
   1. Назначьте владельцев продуктов данных для создания продуктов данных в доменах управления. Это должны быть специалисты по бизнесу и данным, которые могут связывать данные с повседневными сценариями в своей области управления.
   2. Создайте хотя бы один продукт данных в доменах управления.

      Совет

      Воспользуйтесь нашим руководством, чтобы получить советы по созданию хороших продуктов данных.

4. Назначьте пользователям разрешения на чтение каталога данных в доменах управления , чтобы они могли просматривать и просматривать продукты данных в каталоге данных.

Подключение данных к бизнес-концепциям

Термины глоссария предоставляют словарь для бизнес-пользователей. Эти термины позволяют пользователям обнаруживать и работать с данными в знакомом им словаре, а не использовать абстрактную техническую терминологию, унаследованную от физических источников данных.

Целевые ключевые результаты (OKR) — это цели или желаемый результат домена управления (например, рост продаж на 10 % или сокращение на 3 % в обращениях в службу поддержки). Цели должны относиться ко всему, что делает организация, и должны определять, как она достигает своих результатов.

Действия по управлению работоспособностью дают вам и пользователям шаги по улучшению работоспособности данных и управлению в пространстве данных. Эти действия соответствуют проверкам, выполненным для вычисления оценки контроля работоспособности управления данными data Product. Выполнение этих действий повышает оценку работоспособности и повышает общий более доступный и доступный для обнаружения каталог данных. Понимание ценности продуктов данных повышает доверие других пользователей к этим данным и помогает определить приоритеты, на каких данных следует сосредоточиться на улучшении в первую очередь.

Действия подключения

1. Назначьте пользователям разрешение администратора данных в доменах управления для создания терминов глоссария и управления ими. Эти пользователи должны быть специалистами по данным и бизнес-специалистам. Они повысят ценность продуктов данных, курируя информацию и присоединяя термины глоссария, чтобы сделать данные понятными.
2. Создайте хотя бы один OKR в домене управления.
   1. Свяжите OKR с продуктом данных, чтобы связать данные с бизнес-целями.
3. Назначьте пользователям разрешения на чтение работоспособности данных в каталоге данных. Эти пользователи будут отслеживать использование каталога данных и текущие оценки управления, а также принимать меры для создания доверия к вашим продуктам данных.
4. Опубликуйте некоторые термины глоссария в домене управления.
   1. Свяжите термин глоссария с продуктом данных, чтобы повысить доступность обнаружения.
5. Назначьте пользователям разрешение администратора данных в доменах управления для создания OKR и управления ими. Эти пользователи должны быть экспертами по бизнес-стратегии, чтобы бизнес-руководители оценили ценность своих данных и важность управления данными. Они будут определять приоритеты и определять, как команды создают, поддерживают и управляют своими данными для создания аналитических сведений.
6. Просмотрите элементы управления работоспособностью , чтобы получить базовые показатели для текущего управления работоспособностью.
7. Ознакомьтесь с действиями по обеспечению работоспособности , чтобы приступить к рассмотрению дальнейших действий по управлению данными.

Улучшение качества данных и устранение проблем с данными

Качество данных — это измерение качества данных в организации на основе правил качества данных, настроенных и определенных в каталоге данных.

Правила качества данных предоставляют описание состояния данных с такими измерениями, как точность, полнота, соответствие, согласованность, своевременность и уникальность. Каждое правило при выполнении создает оценку, которая описывает, насколько близко данные к нужному состоянию.

Профилирование данных — это процесс проверки данных, доступных в источниках данных, сбора статистики и информации, а также оценки уровня качества данных в соответствии с определенным набором целей. Если данные низкого качества или управляются в структурах, которые не могут быть интегрированы в соответствии с потребностями организации, это может повлиять на бизнес-процессы и принятие решений.

Действия по качеству

1. Назначьте пользователям разрешения для управления качеством данных для использования всех функций качества данных.
2. Настройте подключение к источнику данных, чтобы подготовить источник к оценке качества данных.
3. Настройте и запустите профилирование данных для ресурса в источнике данных.
   1. После завершения профилирования просмотрите результаты для каждого столбца в ресурсе данных, чтобы понять текущую структуру и состояние данных.
4. Настройте правила качества данных на основе результатов профилирования и примените их к ресурсу данных.
5. Настройте и запустите проверку качества данных в продукте данных, чтобы оценить качество всех поддерживаемых ресурсов в продукте данных.
6. Просмотрите результаты сканирования , чтобы оценить текущее качество данных продукта данных.

Эталонная модель планирования

Ниже приведен справочный пример, помогающий с планированием новых областей, сценариев, задач и параметров управления данными Microsoft Purview с ключевыми заинтересованными лицами.

Неделя 1-2

Неделя 2-3

Неделя 3-4

Неделя 4-5

Страница "Обзор"

Страница Обзор в Каталог данных Microsoft Purview помогает пользователям в организации приступить к работе с управлением данными, понять различные шаги, описанные в этом документе, и выполнить их с помощью пошаговых инструкций и видео демонстраций.

Дальнейшие действия

• Рекомендации по разработке каталога данных