Руководство по переносу сайтов групп SharePoint Server
Это руководство поможет подготовиться к переходу с сайтов групп SharePoint Server на SharePoint в Microsoft 365.
Большинство миграций переходятся на регулярные этапы, как описано в этой статье. Проверенные факторы успешного выполнения миграции включают планирование, оценку и исправление, подготовку целевой среды, миграцию и адаптацию пользователей.
Примечание:
Средство миграции SharePoint (SPMT) — это средство миграции, разработанное корпорацией Майкрософт, доступное бесплатно. Скачать: Средство миграции в SharePoint.
| Планирование | Оценка и исправление | Подготовка среды SharePoint | Миграция | Подключение пользователей |
|---|---|---|---|---|
| Чего ожидать до и после миграции и производительности сети Рекомендации по управлению изменениями и обмену данными План для современных сайтов групп |
Запуск SMAT Оценка ключевых областей Исправление проблем с рабочими процессами |
Создание пользователем . Создание сайта. Параметры клиента гибридное |
Поставщики служб миграции. Предоставление пользователям сведения о том, как на них влияет |
Отправка обычных сообщений электронной почты пользователям Предоставление обучения Предоставление документации по переходу |
Планирование
Перед началом миграции важно спланировать результат, выполнив оценку текущей исходной среды.
Спланируйте усилия по подключению пользователей, чтобы подготовить пользователей к изменениям и к их последствиям. См. раздел "Подключение пользователей".
Настоятельно рекомендуется начать с рассмотрения настройки гибридной среды. Дополнительные сведения см. в статье Стратегии гибридной конфигурации SharePoint.
Полученная информация повлияет на общую стратегию и временные рамки, включая следующие шаги:
Сопоставление содержимого исходного сайта с целевым сайтом.
Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным. Дополнительные сведения о скорости переноса см. в статье Рекомендации по повышению производительности миграции в SharePoint и OneDrive
Установка разрешений, чтобы ИТ-специалисты могли выполнять чтение или запись из исходной среды в целевую среду
Основные сведения о современной архитектуре
Новые возможности и улучшения постоянно разворачиваются в SharePoint Microsoft 365 перед включением в SharePoint Server. В результате функции и возможности, доступные в SharePoint Server, могут отличаться от функций в SharePoint.
При планировании стратегии миграции важно понимать современную архитектуру. Начните с чтения следующего документа:
Планирование современной платформы перед миграцией
Современные сайты групп, страницы и центральные сайты
При переносе сайта группы рекомендуется создавать "современные" сайты групп в SharePoint. Хотя это не делает их автоматически подключенными к группе или Microsoft Teams , вы сможете подключить их в будущем. Их можно создать с помощью пользовательского интерфейса, PowerShell или средства миграции, например средства миграции SharePoint (SPMT).
При планировании миграции рекомендуется использовать центральный сайт в качестве оптимального способа создания отношений между сайтами. Настоятельно рекомендуется воспользоваться этой возможностью, чтобы сделать дочерние сайты семействами веб-сайтов для их подключения с помощью центрального сайта.
Решите, как сайты групп будут соотносится с современной архитектурой центрального сайта. Не обязательно группировать подключение каждого сайта, который вы перемещаете, но выстраивать план сайта, чтобы оптимизировать структуру, чтобы она была гибкой для постоянных изменений.
Дополнительные руководства по модернизации
- Модернизация классических сайтов SharePoint
- Преобразование классических страниц в современные клиентские страницы
Рабочие процессы и планирование на будущее
В Microsoft 365 Power Automate — это продукт, позволяющий легко создавать рабочие процессы и управлять ими. Если в настоящее время вы используете рабочие процессы SharePoint, рекомендуется рассмотреть возможность "проверки правописания в будущем" в вашей среде, определив рабочие процессы, которые вы хотите сохранить, и повторно создать их с помощью Power Automate , чтобы обеспечить более эффективную интеграцию платформы.
Дополнительные сведения:
Примечание.
Классический рабочий процесс доступен и поддерживается до 2026 г. Рекомендуется учесть это при планировании срока жизни рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в статье Отключение рабочих процессов SharePoint 2010.
Оценка и исправление содержимого
Перед началом миграции важно выполнить анализ текущей среды. Только вы знаете свои данные и то, как и кто их использует. Подумайте о том, какие функции личных сайтов используются в рабочей среде, и каким образом.
При начальной оценке можно начать работу с пользователями в двух основных областях:
- Выявление старого содержимого
- Определение того, является ли содержимое устаревшим или избыточным и можно ли его удалить.
Использование средства оценки миграции SharePoint (SMAT)
Средство оценки миграции SharePoint (SMAT) — это простой исполняемый файл командной строки, сканирующий содержимое фермы SharePoint Server 2013, который помогает выявить любые проблемы перед переносом содержимого.
После завершения сканирования SMAT создает сводный и подробный отчеты с указанием областей, которые могут повлиять на миграцию. Не все в отчете требует исправления; однако нужно просмотреть важные сканирования, связанные с бизнес-потребностями.
Также включается средство управления удостоверениями миграции SharePoint, которое выполняет сопоставление удостоверений путем сканирования SharePoint Active Directory и идентификатора Microsoft Entra.
Подготовка среды SharePoint
Перед переносом содержимого сайта группы необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365.
Инструкции по предварительной подготовке см. в статье:
Создайте современные центральные сайты с учетом сопоставления сайтов с системой центрального сайта.
Процесс миграции
Ниже описан типичный процесс миграции, соответствующий рекомендациям Microsoft.
- Выберите небольшой набор сайтов для пилотной миграции. Цель пилотного проекта — проверить процесс, включая производительность, взаимодействие с пользователем и получить пример отзывов пользователей.
- Выполните пилотный перенос. В этом случае следует использовать метод добавочной миграции, при котором миграция выполняется в фоновом режиме без влияния на пользователя, а затем происходит событие перехода, в котором сайты групп SharePoint Server отключены и они направляются на использование среды SharePoint. Этот метод является предпочтительным, так как он снижает влияние на пользователей.
- Проанализируйте данные пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести необходимые изменения. Например, вы можете обновить шаблон взаимодействия с пользователем, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.
- Выполните остальную часть переноса. Для этого также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их сайтов SharePoint. Это помогает исключить пользователей из-за обновления повторяющихся копий содержимого.
Предложения миграции
В настоящее время доступны различные предложения миграции. Какой вариант подходит вам?
Самообслуживание
Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса. Корпорация Майкрософт предоставляет средство миграции SharePoint бесплатно, и вы сможете использовать собственные ИТ-ресурсы, а не инвестировать в внешние знания.
Поставщики услуг миграции
Вы можете решить, что ваша организация имеет определенные бизнес-потребности, которые требуют использования сторонних служб или приложений для выполнения миграции. Узнайте, какие профессиональные службы и приложения партнеров доступны в Центре партнеров Майкрософт. Здесь также можно обратиться к экспертам, которые помогут вам выполнить миграцию корпоративного содержимого в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Центр партнеров Майкрософт.
Подключение пользователей
Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:
- Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.
- Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями SharePoint.
- Обучение службы поддержки. Перед переходом обучите службу поддержки ключевым функциям и общим вопросам пользователей.
- Подготовка к возможным простоям при миграции.
Разработайте план отправки сообщений в базу пользователей, предоставляя четкие заявления о сроках, ожиданиях и влиянии на человека. Зафиксируйте следующие элементы:
- Временные рамки миграции и воздействие на пользователей. Включите призывы к действию для пользователей.
- Убедите пользователей, что их контент в SharePoint в безопасности и не будет перезаписан.
- Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.