Общие сведения о планировании, сборке и запуске Viva Connections
Используйте Viva Connections для привлечения и расширения возможностей различных групп сотрудников, таких как сотрудники первой линии и информационные работники в организации. Viva Connections интегрирует приложения и инструменты Microsoft 365 для создания возможностей, которые соответствуют пользователям, где они находятся, и поддерживают их в новостях, объявлениях и предоставляют доступ к ресурсам с настольного или мобильного устройства.
Примечание.
- Для создания интерфейса Viva Connections необходимо иметь тип лицензии Enterprise (E), Frontline (F) или Academic (A).
- Пользователи с подпиской Microsoft 365 (лицензия E, F или A) могут создавать и использовать один интерфейс. Если вы хотите создать или использовать два или более интерфейсов (до 50), каждый пользователь в вашем клиенте должен иметь лицензию Microsoft Viva Suite или Viva Связи и сообщества. Дополнительные сведения см. в разделе Microsoft Viva планы и цены.
- Viva Connections не имеет никаких требований для начала работы.
- Для доступа к Центр администрирования Microsoft 365 необходимо иметь разрешения администратора SharePoint.
Используйте Viva Connections, чтобы создавать возможности для взаимодействия и расширения возможностей различных групп сотрудников, таких как сотрудники первой линии и информационные работники в организации. Управление существующими Viva Connections в Центре администрирования Viva Connections, где можно создать интерфейс с существующим домашним сайтом SharePoint или без нее. Здесь также можно назначить разрешения, назначить целевые аудитории, упорядочить приоритет просмотра для ваших возможностей, задать существующие информационные сайты SharePoint в качестве домашнего сайта SharePoint (что позволяет использовать несколько интерфейсов, каждый из которых имеет собственный домашний сайт SharePoint). Дополнительные сведения о настройке Viva Connections с помощью Центр администрирования Microsoft 365.
Примечание.
- В последнем выпуске возможность настройки домашнего сайта SharePoint будет перемещена из Центра Администратор SharePoint (SPAC) в Центр администрирования Viva Connections.
- Используйте это руководство для подготовки организации к Viva Connections на этапах планирования, создания и запуска.
- Просмотрите различные роли и действия на каждом этапе.
- Ознакомьтесь с рекомендациями по планированию.
- Получите рекомендации по управлению изменениями, внедрению и обучению конечных пользователей.
Пошаговое руководство по подготовке Viva Connections
Существует три варианта, которые предоставляют подробные сведения о том, как получить Viva Connections для вашей организации.
| Вариант | Описание | Время выполнения |
|---|---|---|
| Краткое руководство | Получите основные инструкции по настройке Viva Connections. | 10 минут |
| Руководство по планированию, сборке и запуску | Получите подробные рекомендации, посвященные задачам на этапах планирования, сборки и запуска. | 30 минут |
| Схема обучения | Получите еще более подробное руководство, включающее вымышленные бизнес-истории и примеры. Пройдите проверки знаний, чтобы подтвердить освоение материала. | Два часа |
Общие сведения о настройке Viva Connections
Viva Connections не требует домашнего сайта SharePoint для начала работы и предлагает минимальную настройку и включает карточки по умолчанию на панели мониторинга, которые помогут вам приступить к работе. Задачи, помеченные звездочкой (*), являются необязательными или могут применяться только к клиентам, которые будут использовать домашние сайты SharePoint в дополнение к Viva Connections интерфейсу.
Общие сведения о действиях на каждом этапе
| Этап | Шаги и задачи |
|---|---|
| План |
Шаг 1. Планирование Viva Connections Определите и согласуйте ключевые задачи и сценарии, которые могут поддерживаться Viva Connections. Узнайте больше о совместной работе Viva Connections и домашних сайтов SharePoint. Шаг 2. Настройка домашнего сайта SharePoint (необязательно)* Определите, требуется ли автономная Viva Connections в Teams или на портале интрасети. Если это портал интрасети, подготовьте свой информационный сайт. Шаг 3. Планирование панели мониторинга Узнайте больше о различных типах карточек и о том, как они могут поддерживать определенные сценарии. Шаг 4. Подготовка к веб-каналу Рассмотрите способы влияния на порядок содержимого в веб-канале. Шаг 5. Планирование ресурсов Определите, какие ссылки относятся к разделу ресурсов. Шаг 6. Создание плана внедрения Создайте план, который поможет остальной части организации принять Viva Connections. Дополнительные сведения о внедрении Viva Connections. Шаг 7. Рассмотрение показателей успешности Подумайте о том, как ваша организация будет определять, соответствует ли Viva Connections конкретным потребностям. Шаг 8. Планирование обслуживания с течением времени Определите, какие части интерфейса потребуют обновления со временем. |
| Сборка |
Шаг 1. Начало создания интерфейса Viva Connections в Центре администрирования Майкрософт Выберите создание единого интерфейса для всей организации или нескольких интерфейсов, которые обслуживает отдельную аудиторию. Вы можете создать автономный интерфейс или создать на основе существующего портала интрасети, чтобы настроить его в качестве домашнего сайта SharePoint. Шаг 2. Закрепление приложения Viva Connections в Microsoft Teams После создания первого интерфейса закрепите приложение в Центре администрирования Teams, чтобы сделать Viva Connections легко обнаруживаемыми для пользователей. Шаг 3. Обеспечение работоспособности сайтов и порталов с высоким трафиком Выполните проверку работоспособности и убедитесь, что у всех есть доступ к нужному содержимому. Шаг 4. Тестирование и уточнение интерфейса Найдите людей в организации, которые могут протестировать интерфейс до массового выпуска. |
| Запуск |
Шаг 1. Рассмотрение тактик распространения новостей Уточните, откуда разные аудитории обычно получают новости. Шаг 2. Объявление Viva Connections Используйте несколько каналов связи для охвата аудитории. Шаг 3. Использование лидеров и обеспечение непрерывной поддержки Продолжайте использовать ранних последователей, чтобы помочь другим получить максимум от Viva Connections. |
Общие сведения о ролях на каждом этапе
| Этап | Роли |
|---|---|
| План | Работайте с заинтересованными лицами и деловыми партнерами вашей организации (из таких групп, как отдел кадров, операции, средства, специалисты по коммуникациям и специалисты по технологиям), чтобы определить наиболее ценные рабочие процессы и задачи, которые можно выполнить в Viva Connections. Ключевые административные заинтересованные лица обычно включают в себя: - Владельцы бизнеса, которые ведут работу в различных отделах, таких как продажи, операции, дизайн, проектирование и т. д. - Специалисты по персоналу, которые управляют членами команды и контролируют структуру и эффективность компании и организации. - Внутренние специалисты по коммуникации, которые упрощают обмен данными между сотрудниками и различными внутренними командами и управляют ими. - Координаторы и специалисты по коммуникациям, которые выполняют и обслуживают обмен данными на уровне компании и управление фирменной символикой. - Помощники по административным вопросам, которые выполняют различные административные задачи и контролируют их. |
| Сборка | — Администратор Центра администрирования Майкрософт настроит начальное взаимодействие, добавит аудитории, назначит владельцев, которые могут изменять и настраивать каждый Viva Connections интерфейс, а также закрепляет приложение в Teams. - Владельцы сайтов и авторы домашнего сайта SharePoint будут проектировать содержимое домашнего сайта SharePoint, глобальную навигацию и панель мониторинга. - Дополнительные владельцы и авторы сайтов могут быть вовлечены в обновление содержимого или новостной публикации, которые будут иметь отношение к Viva Connections интерфейсу. |
| Запуск | — Совместная работа с лидерами (ранними последователями), чтобы помочь другим пользователям в организации реализовать Viva Connections. — Используйте спонсоров, которые могут помочь евангелизации Viva Connections на крупных собраниях компании и в широкой коммуникации. - Владельцы бизнеса и руководители на всех уровнях могут помочь командам и отдельным сотрудникам найти ценность и внедрить новые способы работы. |
Затем спланируйте Viva Connections для организации.
После ознакомления с этапами, задачами и ролями, необходимыми для получения Viva Connections, приступайте к планированию.
Дополнительные сведения
Обзор безопасности и соответствия требованиям в Microsoft Viva
Объединение модулей Viva для более эффективного взаимодействия