План хранения сведений на файловых серверах
Политика хранения данных важна для любой организации. Для планирования хранения сведений в организации можно использовать следующие сведения.
Определение расписания хранения
Определение длительности хранения данных на файловых серверах в сети и разработка расписания хранения данных обеспечивает следующие преимущества:
- Ограничивает объем данных для хранения, что снижает общую стоимость хранения в организации.
- Сокращение ответственности
- Удовлетворяет нормативным требованиям
При определении расписания хранения необходимо убедиться, что расписание хранения соответствует нормативным требованиям вашей организации. Например, если ваша компания является поставщиком услуг здравоохранения, вы должны понимать правила HIPAA.
Определение файлов для хранения
Прежде чем реализовать политику хранения данных, необходимо сначала определить данные, хранящиеся на каждом файловом сервере. После определения данных следует пометить папки сроком хранения и датой начала хранения. Кроме того, необходимо удалить разрешение "Удалить дочерний" из всех папок, которые могут содержать сохраненные файлы. Это гарантирует, что файлы не будут случайно удалены.
Внимание
Свойства классификации не должны быть указаны в качестве даты. Для классификации файла следует использовать период хранения. Если срок хранения должен измениться, можно обновить интервал хранения без повторной классификации каждого файла.
Рекомендации по нескольким компьютерам
Существует несколько аспектов, которые следует учитывать при наличии нескольких файлового сервера в вашей организации:
- Политики хранения данных обычно одинаковы в организации, поэтому можно повторно использовать один набор правил на нескольких компьютерах.
- Набор средств классификации данных использует командлеты Windows PowerShell для импорта и экспорта правил классификации. Это необходимо использовать для экспорта конфигурации с базового компьютера и импорта на другой компьютер, чтобы убедиться, что конфигурация совпадает.
- Следует использовать динамические пространства имен, если исходные и конечные серверы используют те же буквы дисков для хранилища на сервере. При создании общей папки с помощью диспетчер сервера можно указать пространство имен.