Сценарий: реализация хранения информации на файловых серверах

  • Статья

Область применения: Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012

Срок хранения — это время хранения документа до истечения срока его действия. В зависимости от организации период хранения может быть разным. Файлы в папке можно классифицировать как короткий, средний или долгосрочный период хранения, а затем назначать интервал времени для каждого периода. Возможно, какой-либо файл вам понадобится хранить неограниченно долго, поместив его на удержание по юридическим причинам.

Описание сценария

Инфраструктура классификации файлов и диспетчер ресурсов файлового сервера используют задачи управления файлами и классификацию файлов для применения периодов хранения к набору файлов. Вы можете назначить период хранения для папки, а затем с помощью задачи управления файлами настроить, сколько должен длиться назначенный период. Когда срок хранения файлов в папке подходит к концу, их владелец получает уведомление по электронной почте. Вы также можете классифицировать файл как на юридическом удержании, чтобы задача управления файлами не истекла.

Сведения о планировании настройки хранения см. в разделе Plan for Retention of Information on File Servers.

Вы можете найти шаги по классификации файлов для юридического хранения и настройки периода хранения в развертывании реализации хранения информации на файловых серверах (демонстрационные шаги).

Примечание.

В этом сценарии описывается, только как вручную классифицировать документ для удержания по юридическим причинам. Однако можно автоматически классифицировать документы для юридического удержания. Один из способов — создать классификатор Windows PowerShell, который сравнивает владельца файла со списком учетных записей пользователей, находящихся на удержании по юридическим причинам. Если владелец файла входит в этот список, файл классифицируется для удержания по юридическим причинам.

Содержание сценария

Этот сценарий является частью сценария динамического контроля доступа. Дополнительные сведения о динамической контроль доступа см. в следующем разделе: