Visa senaste uppdateringsdatum för Power BI-rapporten

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Genom att lägga till ett senaste uppdateringsdatum i en rapport kan användarna förstå hur aktuella data är. Du kan visa datum och tid för den senaste datauppdateringen med hjälp av ett kort i rapporten. Genom att regelbundet uppdatera datamodellerna i Power BI ser du till att all information är uppdaterad.

Stegen för att lägga till ett datum för senaste uppdatering varierar beroende på källan till din Power BI-rapport, oavsett om det är en analysvy, Power BI eller en OData-fråga.

Kommentar

Flera analysentitetstyper, till exempel WorkItemRevision, WorkItem, WorkItemLink, TestRunoch andra, inkluderar AnalyticsUpdatedDate egenskapen. Den här egenskapen anger den senaste gången som de enskilda entitetsreferenserna uppdaterades.

Förutsättningar

  • Åtkomst: Vara medlem i ett projekt med minst grundläggande åtkomst.
  • Behörigheter: Som standard har projektmedlemmar behörighet att fråga Analytics och skapa vyer.
  • Mer information om andra förutsättningar för tjänst- och funktionsaktivering och allmänna dataspårningsaktiviteter finns i Behörigheter och krav för åtkomst till analys.

Lägg till det senaste uppdateringsdatumet baserat på en analysvy

Utför följande steg för att lägga till en kolumn med datamängdens senaste uppdateringsdatum.

  1. Läs in power BI.pbix-filen som är associerad med din vy i Power BI Desktop.

  2. I avsnittet Frågor i menyfliksområdet väljer du Transformera data>Transformera data.

    Skärmbild av power BI Desktop, fliken Start, markerad knappen Transformera data i avsnittet Frågor.

  3. Välj Avancerad redigerare.

    Skärmbild av den markerade knappen Avancerad redigerare.

    Om du inte har modifierat frågan granskar du följande exempel med specifika tabellvärden som matchar din Analysvy.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

  1. Ändra frågan enligt följande syntax.

    let
    Source = AzureDevOps.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data],
    #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{AnalyticsViewsID_Table}", "Refresh Date", each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
in
    #"Added Refresh Date"

Kommentar

I de här exemplen används UTC. Du kan justera frågekoden baserat på din specifika tidszon enligt beskrivningen i DateTimeZone-funktioner.

  1. Välj Klar.

  2. Välj Stäng och använd för att omedelbart uppdatera datauppsättningen.

    Skärmbild av Power BI Desktop, Start, markerad knappen Stäng och tillämpa.

Lägg till senaste uppdateringsdatum baserat på en Power BI- eller OData-fråga

  1. Från Power BI väljer du Hämta data>Tom fråga.

    Skärmbild av markerade knappar, Hämta data och Tom fråga.

  2. Byt namn på frågan till Senaste uppdateringsdatum och ange sedan följande formel i funktionsfältet.

    Skärmbild av Power Query-redigeraren, formel för Frågan DateTime.LocalNow för senaste uppdateringsdatum.

  3. Om du vill konvertera datumdata till ett tabellformat väljer du Till tabell>till tabell. Beroende på vilken version du använder kan du behöva anropa parametrar först.

    Skärmbild av alternativet Power Query-redigeraren, Till tabell.

    En enskild kolumn visas med datumet.

    Skärmbild av konverterad datumkolumn.

    Dricks

    Om du inte ser alternativet Till tabell kan du använda följande alternativa steg för att lägga till senaste uppdateringsdatum och -tid i dina rapporter:

    1. Välj fliken Start och välj Hämta data. Välj Tom fråga bland alternativen.
    2. I fönstret Frågor högerklickar du på den nya frågan och väljer Avancerad redigerare.
    3. Ersätt den befintliga koden med följande kod för att skapa en tabell med aktuellt datum och tid:
    let
Source = #table(
    {"Last Refresh Date"}, 
    {{DateTime.LocalNow()}}
)
in
Source

  4. På menyn Transformera väljer du den nedrullningsbara menyn Datatyp och väljer alternativet Datum/tid.

    Skärmbild av transformeringsmenyn, alternativet Ändra datatyp till Datum/tid.

  5. Byt namn på Column1 till något mer meningsfullt, till exempel Senaste uppdateringsdatum.

  6. På menyn Start väljer du Stäng och Tillämpa.

    Skärmbild av Power BI Desktop, Start, Stäng och Använd.

Lägga till ett kort i en rapport med uppdateringsdatumet

  • Om du vill lägga till ett kort med det senaste uppdateringsdatumet i dina rapporter går du till Visualiseringar och väljer Kort och lägger till Uppdateringsdatum eller Senaste uppdateringsdatum i Fält.

    Skärmbild av Power BI Desktop, kort, uppdateringsdatum tillämpat.

Uppdatera data

Välj Uppdatera för att uppdatera rapportsidans data och datamodellen. När alla frågor har uppdaterats uppdateras kortet med det senaste datumet.

Skärmbild av uppdateringsalternativet för Power BI Desktop.