Konfigurera en evenemangswebbplats i utgående marknadsföring

Eventwebbplatsen är en onlineresurs där användare kan läsa om eventet och talarna, skapa ett konto, registrera sig för eventet, köper pass, visa sitt sessionsschema, med mera. Följande bild visar eventwebbplatsens översikt som deltagare ser den.

Eventwebbplatsen är förkonfigurerad för att hämta relevant grafik och information för varje publicerad händelse från Dynamics 365 Customer Insights - Journeys, och för att besökare möjligheten att redigera sin profil (inklusive användarnamn och lösenord), registrera sig själva och andra för en händelse, välja sessionspass, visa sina scheman och ändra eller avbryta en eventregistrering.

Anpassa och stå som värd för eventwebbplatsen

Första gången du installerar Customer Insights - Journeys, installeras eventwebbplatsen på din Power Apps-portallösning och är redo att användas direkt efter installationen. Webbplatsen är byggd på ett Angular-ramverk (som gör det enkelt att anpassa) och du kan välja att placera den var som helst (inte bara på Power Apps-portallösningen). I följande tabell beskrivs de olika värdalternativen.

Du kan ladda ned Angular-projektet från Microsoft Download Center, anpassa det till din utvecklingsmiljö, bygga projektet och sedan antingen skriva över versionen på din Power Apps-portal, ange den som en ny plats på portalen eller lägga upp den på din egen server. Hela den slutliga webbplatsen består av bara två filer: en JavaScript-fil (med namnet main.js`) och en formatmall (med namnet styles.css`).

Första gången du installerar Customer Insights - Journeys, installeras den aktuella eventwebbplatsen på din Power Apps-portallösning och är redo att användas direkt efter installationen. Webbplatsen uppdateras inte eller skrivs över när du uppdaterar Customer Insights - Journeys så du kan anpassa kopian som installeras på portalen. Microsoft kommer emellertid att fortsätta att utveckla eventwebbplatsen och förbättra den i varje ny version av Customer Insights - Journeys, så om du vill dra nytta av de senaste funktionerna kan du alltid ladda ned det, jämföra det med den anpassade webbplatsen och lägga till nya funktioner som du vill använda.

Mer information om hur du laddar ned den senaste versionen av eventwebbplatsen, anpassar den, skapar den och sedan distribuerar den i en Power Apps-portal eller på en extern webbplats finns i Skapa och bli värd för en anpassad eventwebbplats.

Publicera händelser, sessioner, spår och relaterade poster på webbplatsen

Större delen av informationen som visas på webbplatsen kommer direkt från din eventmodell och dess olika relaterade poster, så att allt du behöver göra för att publicera webbplatsen är att säkerställa att all information i Customer Insights - Journeys och att själva eventet och dess relevanta sessioner och spår, är klara att publicera på webbplatsen. Eventet och alla inställningar kan fortfarande redigeras efter att du publicerat och alla ändringar du gör av en publicerad event och dess relaterade publicerade post återspeglas direkt på webbsidan.

Eventsessioner fungerar på liknande sätt som själva eventet, och fungerar i stort sett som underordnade event som sammantaget skapar det övergripande eventschemat. Eventwebbplatsen visar ett schema över publicerade sessioner som hör till varje event. Ett event kan innehålla både publicerade och opublicerade sessioner, men endast publicerade sessioner som hör till publicerade event visas på webbplatsen.

Eventspår är samlingar av sessioner, vanligtvis relaterade enligt tema eller publik. Spår är praktiskt för deltagare att registrera dig för flera relaterade sessioner samtidigt. Liksom vid eventsessioner måste du publicera varje spår så att det visas på webbplatsen för dess relaterade event. Ett event kan innefatta både publicerade och opublicerade spår, men endast publicerade spår som hör till publicerade event visas på webbplatsen.

Event-, sessions- och spårentiteter har alla fältet publicerat status som användarna kan använda för att lagra information om eventets beredskap, inklusive om den är redo att publicera. Det här värdet visas som en listruta uppe till höger när du redigerar en event- eller sessionspost men är inte en del i huvudformuläret för sessionsspåret.

Standardvärdena för for Publiceringsstatus är Utkast, Klar att publicera, Pågår, Publicerad, och Avbruten. Alla värden förutom Publicerad är enbart till för information, så du kan använda dem för att spåra arbetet och samordna det med dina arbetskamrater om det behövs. Värdet Publicera fungerar lite annorlunda beroende på vilken entitet du arbetar med enligt följande:

• För event och sessioner visas värdet Publicera endast i listrutan publiceringsstatus när eventet eller sessionen faktiskt är publicering. Om du vill publicera med ett event eller session använder du knappen publicera i kommandofältet medan relevant event eller session är öppen. Du kan stoppa ett publicerat event eller session antingen genom att välja stoppa i kommandofältet eller genom att ändra publiceringsstatus till något annat än publicerad.
• När du skapar en ny session med hjälp av formuläret snabb skapa (som du kan göra när du arbetar med kalendervyn på fliken Agenda för ett event), formuläret inkluderar en nedrullningsbar lista för publiceringsstatus som inte inkluderar värdet publicerad. I det här fallet kan du ange publiceringsstatus till publicerad när du skapar sessionen för att publiceras direkt.
• För sessionsstackar använder du listrutan publiceringsstatus för att publicera och för att stoppa ett publiceringsspår (kommandofältet inkluderar inte knapparna Publicera eller Stopp). Ställ in den på publicerad för att publicera låten och göra den synlig offentligt på din eventwebbplats. Ange Publiceringsstatus till ett annat värde än Publicerat om du vill dölja spåret på eventwebbplatsen. För spår är listrutan publiceringsstatus som finns på fliken allmänt för spårningsposten i stället för vid sidan av sidhuvudet (som för event och sessioner).

I följande tabell visas hur du publicerar varje publicerbar entitet på webbplatsen och vilka typer av information som är publicerad för dem. Var särskilt försiktig och noggrann när du anger värden för de publicerade fälten, eftersom de visas för allmänheten.

Konfigurera webbplatsgrafik och registreringsalternativ

Webbplatsen innehåller flera konfigurationsalternativ per event som du kan ställa in med hjälp av relevant eventpost utan att behöva anpassa koden för webbplatsen. Här ingår alternativ för grafik, utcheckning och betalning.

Överför och tilldela webbplatsgrafik

Webbplatsen har en banderollbild för varje event och visar även talarens foton och sponsorernas logotyper.

• Du kan ställa in banderollbilden som visas för ett event genom att redigera eventposten. Det gör du genom att öppna fliken Allmänt och använda inställningen Portalbild.

• Talarbilder kommer från varje talarpost (inte från den relaterade kontaktposten). Överför en talarbild genom att öppna Event>Deltagare>Talare och öppna den relevanta talarposten. Välj den befintliga bilden (eller allmän platshållare) i rubrikområdet på sidan för att öppna en dialogruta där det går att överföra en bild. Mer information: Konfigurera ett event
  

• Sponsorbilder kommer från varje sponsorpost (inte från den relaterade kontoposten), som går att redigera genom att arbeta med eventposten där sponsring finns (finns på fliken Agenda som är länkad till relaterade sponsorposter) eller genom att söka efter rätt sponsorpost under Event>Hantering av sponsring>Sponsorskap. På samma sätt som med talarbilder, går det att ladda upp en bild (t.ex. en logotyp) att visa på eventwebbplatsen genom att välja den befintliga bilden (eller allmän platshållare) i rubrikområdet på sponsorskapssidan.

Ställa in registreringsalternativ

När en besökare på webbplatsen bestämmer sig för att registrera sig för ditt event ska de göra så här:

1. Öppna eventwebbplatsen och välj ett event.
2. Välj knappen Registrera.
3. Registreringssidan öppnas. Om du har aktiverat anonym registrering kan besökarna ange registreringsinformation direkt eller så kan de välja att logga in (eller skapa ett konto först). Om du har inaktiverat anonym registrering måste de logga in eller skapa ett konto innan de kan registrera någon.
   • Registreringen kan tillåta flera personer att registreras på en gång, eller så kan du ställa in den så att bara en deltagare som ska registreras i taget.
   • Om eventet erbjuder registrering på passnivå och innehåller fler än ett pass kan formuläret tillåta att ett annat pass väljs för varje registrerare efter behov. (Registrering på sessionsnivå är inte tillgängligt när du använder det här alternativet.)
   • Om ditt event erbjuder registrering på sessionsnivå tillåter formuläret att registreraren sätta upp sitt eget schema från alla tillgängliga sessioner. (Pass och onlinebetalning är inte tillgängliga om du använder det här alternativet)
   • Om du har valt att aktivera en CAPTCHA, måste användaren fylla i CAPTCHA-fältet för att fortsätta efter att ha angett information om varje registrerare.

     Viktigt!

     Från och med november 2022 ändras Captcha tjänstslutpunkter för händelsens webbplats. Om du har ursprungskontroller för dina händelseportal förfrågningar kommer Captcha-anropsutgångspunkterna att ändras från https://client.prod.repmap.microsoft.com/ till https://*.svc.dynamics.com (där * varierar baserat på Händelse-API).

     Mer information om Händelse-API finns i artikeln Om du använder Händelse-API.

   • En fördel med att skapa ett registreringskonto är att kontakterna kan logga in igen för att visa eventscheman och för att avbryta registreringar om det behövs.
   • Om du är värd för eventwebbplatsen i en Power Apps-portal måste besökare som använder webbplatsen för att skapa ett registreringskonto göra det med en e-postadress som inte tillhör en kontakt som redan finns i databasen.
4. Om eventet kräver betalning, öppnas en betalningsgateway och användaren måste ange sin betalningsinformation.
5. När en betalningsbekräftelse tas emot (eller direkt om ingen betalning krävs) matchas eller skapas kontaktposter (efter behov) och registreringsposter skapas och länkas till varje ny eller befintlig kontakt som angavs i registreringsformuläret.
6. När leadgenerering aktiveras för en händelse skapas en unik leadpost för varje kontakt som registreras. Men om en kontaktperson som tidigare registrerat sig för en händelse registrerar sig för samma händelse igen, skapas ingen ny leadpost .

Så här kan du konfigurera de olika alternativen som beskrivs som valfria ovan:

1. Om du vill ha stöd för onlinebetalning för event kan du göra följande:
   • Skapa ett konto med en extern betalningsförmedlare.
   • Anpassa eventwebbplatsen (eller konfigurera portalen) att infoga en betalningssida som interagerar med betalningsförmedlaren. Mer information: Konfigurera onlinebetalning för event.
   • Konfigurera minst ett pass för eventet. (Event utan pass hoppar över betalningssidan.)
2. Gå till Event>Event>Event och öppna eller skapa ett event.
3. På fliken Allmänt i eventformuläret går du till avsnittet Viktig information. Om du vill generera ett lead för varje kontakt som registreras för detta event ställer du in Skapa leads för eventregistreringar på Ja.
4. Bläddra ned till avsnittet Webbplats och gör följande inställningar:
   • Aktivera CAPTCHA: Ställ in på Ja för att inkludera ett CAPTCHA-fält på registreringssidan. Ställ in på Nej för att dölja det. Denna inställning fungerar för både eventwebbplatser på portalen och externa webbplatser.
   • Portalens betalningsgateway: Om du är värd för eventwebbplatsen på en Power Apps-portal, anger du namnet på den portalsida som du konfigurerar för att implementera en betalningsgateway. En standardbetalningssida eller en simulerad betalningssida kan användas om du lämnar den här inställningen tom (om du vill inaktivera betalning kan du antingen anpassa webbplatsen och ta bort funktionen eller inte skapa några pass för dina kostnadsfria event). Den här inställningen påverkar inte externa eventwebbplatser.
   • Aktivera registrering av flera deltagareför flera deltagare: Ställ in detta på Ja för att tillåta användare på eventwebbplats att registrera flera deltagare samtidigt. Ställ in på Nej om du bara vill tillåta en deltagare per registrering.
   • Tillåt anonyma registreringar: Om du är värd för eventwebbplatsen på en Power Apps-portal, väljer du Nej för att kräva alla besökare att skapa ett konto för eventwebbplatsen innan de kan registrera sig själva eller andra för ett event. Ange Ja om du vill tillåta användare att registrera utan att skapa ett konto för eventwebbplatsen. Den här inställningen har ingen effekt om du är värd för eventwebbplatsen externt. Se Skapa och bli värd för en anpassad eventwebbplats för information om hur du aktiverar registreringskonton på externa webbplatser.
5. Gå till fliken Agenda och ange Tillåt registrerare skapa sina egen agenda till ja om du vill använda registrering på sessionsnivå eller till nej för att använda registrering på passnivå (med valfri onlinebetalning).
6. Spara inställningarna.

Simulera betalning i demonstrationssyfte

Om du vill vill se en demonstration på eventwebbplatsens kassaprocess, men ännu inte har konfigurerat integrationen med en tredje part betalningsleverantör, kan du aktivera simulerad betalning som beskrivs i Eventadministration

Generera och matcha kontaktpersoner och leads från eventregistreringar

När en ny eventregistrering tas emot kontrollerar Customer Insights - Journeys om det redan finns en matchande kontaktpost. Om en matchning hittas skapas en ny eventregistrering som länkas till den kontakten. Om ingen matchning hittas skapas en ny post som länkas till den nya registreringsposten.

Din administratör kan välja att matcha inkommande registreringar endast via e-post; förnamn och efternamn; eller e-post, förnamn och efternamn. Mer information om hur du väljer matchningsstrategi finns i Eventadministration.

Om du väljer att aktivera leadgenerering för event skapas även ett nytt lead för varje registrering som länkas till rätt kontakt. Men om en kontaktperson som tidigare registrerat sig för en händelse registrerar sig för samma händelse igen, skapas ingen ny leadpost . Du kan bestämma om du vill skapa nya leads för en händelse genom att öppna händelseposten och ställa in alternativet Skapa leads för händelseregistreringar till Ja eller Nej.

Öppna eventwebbplatsen

Så här hittar du webbadressen för din proveventwebbplats och öppnar den:

1. Öppna relevant eventpost.
2. Kontrollera att Publiceringsstatus är inställt på Live.
3. Öppna fliken Allmänt och leta reda på avsnittet Viktig information.
4. Fältet Event-URL visar här adressen till webbplatsen för aktuellt event. Webbadressen anges automatiskt om du använder eventwebbplatsen som installerades tillsammans med Customer Insights - Journeys men om du är värd för webbplatsen på en annan plats måste du (eller en annan användare) markera kryssrutan URL för anpassat event och ange detta värde enligt behov. Välj globknappen vid kanten på fältet för att öppna webbadressen.

Webbadressen för ett visst event har följande struktur:

https://<domainAndPath>/?event=<ReadableEventID>

Där:

• <domainAndPath> är den plats där du har installerat eventwebbplatsen i din portal eller på den externa webbplatsen.
• <ReadableEventID> är ett läsbart ID som skapades första gången du sparade eventposten (baserat på eventets namn). Du hittar detta värde genom att öppna relevant eventpost, gå till fliken Allmänt och bläddra till avsnittet Webbplats. Här hittar du fältet Läsbart event-ID. Om du inte använder detta ID öppnas eventwebbplatsen till en lista över tillgängliga event.

Sekretesspolicy