Skapa, bjuda in och ta bort användare

Den roll som krävs för lägsta behörighet varierar beroende på vilken typ av användare du lägger till och om du behöver tilldela Microsoft Entra-roller samtidigt. När det är möjligt bör du använda den minst privilegierade rollen.

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

2. Bläddra till Identitetsanvändare>>Alla användare.

   

3. Välj Ny användare>Skapa ny användare.

   

4. Slutför de återstående flikarna på sidan Ny användare .

   Grundfraser

   Fliken Grundläggande innehåller de kärnfält som krävs för att skapa en ny användare. Innan du börjar kan du läsa vägledningen om egenskaper för användarnamn.

   • Användarens huvudnamn: Ange ett unikt användarnamn och välj en domän på menyn efter @-symbolen. Välj Domän som inte visas om du behöver skapa en ny domän. Mer information finns i Lägg till ditt anpassade domännamn.
   • E-post smeknamn: Om du behöver ange ett smeknamn för e-post som skiljer sig från användarens huvudnamn som du angav avmarkerar du alternativet Härled från användarens huvudnamn och anger sedan e-postmeddelandets smeknamn.
   • Visningsnamn: Ange användarens namn, till exempel Chris Green eller Chris A. Green
   • Lösenord: Ange ett lösenord som användaren kan använda under den första inloggningen. Avmarkera alternativet Generera lösenord automatiskt för att ange ett annat lösenord.
   • Konto aktiverat: Det här alternativet är markerat som standard. Avmarkera för att förhindra att den nya användaren kan logga in. Du kan ändra den här inställningen när användaren har skapats. Den här inställningen kallades Blockera inloggning i den äldre användarprocessen för att skapa.

   Välj antingen knappen Granska + skapa för att skapa den nya användaren eller Nästa: Egenskaper för att slutföra nästa avsnitt.

   

   Välj antingen knappen Granska + skapa för att skapa den nya användaren eller Nästa: Egenskaper för att slutföra nästa avsnitt.

   Egenskaper

   Det finns sex kategorier av användaregenskaper som du kan ange. Dessa egenskaper kan läggas till eller uppdateras när användaren har skapats. Om du vill hantera den här informationen går du till Identitetsanvändare>>Alla användare och väljer en användare att uppdatera.

   • Identitet: Ange användarens för- och efternamn. Ange användartypen som medlem eller gäst.
   • Jobbinformation: Lägg till jobbrelaterad information, till exempel användarens befattning, avdelning eller chef.
   • Kontaktuppgifter: Lägg till relevant kontaktinformation för användaren.
   • Föräldrakontroll: För organisationer som K-12-skoldistrikt kan användarens åldersgrupp behöva tillhandahållas. Minderåriga är 12 år och yngre, Inte vuxna är 13-18 år gamla och Vuxna är 18 år och äldre. Kombinationen av åldersgrupp och medgivande som tillhandahålls av överordnade alternativ avgör klassificeringen för juridiska åldersgrupper. Klassificering av juridiska åldersgrupper kan begränsa användarens åtkomst och auktoritet.
   • Inställningar: Ange användarens globala plats.

   Välj antingen knappen Granska + skapa för att skapa den nya användaren eller Nästa: Tilldelningar för att slutföra nästa avsnitt.

   Uppdrag

   Du kan tilldela användaren till en administrativ enhet, grupp eller Microsoft Entra-roll när kontot skapas. Du kan tilldela användaren till upp till 20 grupper eller roller. Du kan bara tilldela användaren till en administrativ enhet. Tilldelningar kan läggas till när användaren har skapats.

   Så här tilldelar du en grupp till den nya användaren:

   1. Välj + Lägg till grupp.
   2. På menyn som visas väljer du upp till 20 grupper i listan och väljer knappen Välj .
   3. Välj knappen Granska + skapa.

   

   Så här tilldelar du en roll till den nya användaren:

   1. Välj + Lägg till roll.
   2. På menyn som visas väljer du upp till 20 roller i listan och väljer knappen Välj .
   3. Välj knappen Granska + skapa.

   Så här lägger du till en administrativ enhet i den nya användaren:

   1. Välj + Lägg till administrativ enhet.
   2. På menyn som visas väljer du en administrativ enhet i listan och väljer knappen Välj .
   3. Välj knappen Granska + skapa.

   Granska och skapa

   Den sista fliken innehåller flera viktiga detaljer från processen för att skapa användare. Granska informationen och välj knappen Skapa om allt ser bra ut.

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

2. Kontrollera att du är inloggad på din externa klientorganisation. Använd ikonen Inställningar på den översta menyn för att växla till den externa klientorganisationen från menyn Kataloger + prenumerationer.

3. Bläddra till Identitetsanvändare>>Alla användare.

4. Välj Ny användare>Skapa ny extern användare.

   

5. På sidan Skapa ny användare slutför du fliken Grundläggande enligt beskrivningen tidigare i den här artikeln, men med dessa varianter:

   • I stället för ett användarnamn och ett e-postnamn anger du användarens e-post för inloggning. Bredvid Identiteter går du till Inloggningsmetod och väljer E-post. Under Värde anger du användarens e-postadress.
   • Om du vill lägga till flera e-postmeddelanden för användaren väljer du knappen Lägg till .

6. (Valfritt) Välj Nästa: Egenskaper. Slutför fliken Egenskaper enligt beskrivningen tidigare i den här artikeln, men observera dessa variationer:

   • I avsnittet Identitet påverkar inställningen Användartyp inte externa användare och kan lämnas vid standardinställningen Medlem.
   • Fältet auktoriseringsinformation är inte tillgängligt för externa användare.
   • Under Jobbinformation är den personal- och chefsrelaterade informationen inte tillgänglig för externa användare.

7. (Valfritt) Välj Nästa: Tilldelningar. Slutför fliken Tilldelningar enligt beskrivningen tidigare i den här artikeln, men observera att alternativen Lägg till administrativ enhet och Lägg till roll inte är tillgängliga för externa användare.

8. Välj knappen Granska + skapa för att skapa den nya användaren.

Den övergripande processen för att bjuda in en extern gästanvändare är liknande, förutom några detaljer på fliken Grundläggande och e-postinbjudan. Du kan inte tilldela externa användare till administrativa enheter.

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.

2. Bläddra till Identitetsanvändare>>Alla användare.

3. Välj Ny användare>Bjud in extern användare.

   

4. Slutför de återstående flikarna på sidan Ny användare (se nedan).

   Grunderna för externa användare

   I det här avsnittet bjuder du in gästen till din klientorganisation med hjälp av deras e-postadress. Om du behöver skapa en gästanvändare med ett domänkonto använder du processen skapa ny användare men ändrar användartypen till Gäst.

   • E-post: Ange e-postadressen för gästanvändaren som du bjuder in.
   • Visningsnamn: Ange visningsnamnet.
   • Inbjudningsmeddelande: Markera kryssrutan Skicka inbjudan för att anpassa ett kort meddelande till gästen. Ange en kopiamottagare om det behövs.

   

   Inbjudningar till gästanvändare

   När du bjuder in en extern gästanvändare genom att skicka en e-postinbjudan kan du kontrollera statusen för inbjudan från användarens information.

   1. Bläddra till Identitetsanvändare>>Alla användare.
   2. Välj den inbjudna gästanvändaren.
   3. I avsnittet Min feed letar du upp B2B-samarbetspanelen.
      • Om inbjudningstillståndet är PendingAcceptance väljer du länken Skicka inbjudan igen för att skicka ett annat e-postmeddelande.
      • Du kan också välja egenskaper för användaren och visa tillståndet Inbjudan.

   

   Lägga till andra användare

   Det kan finnas scenarier där du vill skapa konsumentkonton manuellt i din Azure Active Directory B2C-katalog (Azure AD B2C). Mer information om hur du skapar konsumentkonton finns i Skapa och ta bort konsumentanvändare i Azure AD B2C.

   Om du har en miljö med både Microsoft Entra ID (moln) och Windows Server Active Directory (lokalt) kan du lägga till nya användare genom att synkronisera befintliga användarkontodata. Mer information om hybridmiljöer och -användare finns i Integrera dina lokala kataloger med Microsoft Entra-ID.

Du kan ta bort en befintlig användare med hjälp av administrationscentret för Microsoft Entra.

1. Du måste ha minst rolltilldelningen Användaradministratör för att ta bort användare i din organisation.

2. De som har rollen Administratör för privilegierad autentisering kan ta bort alla användare, inklusive andra administratörer.

3. Användaradministratörer kan ta bort alla användare som inte är administratörer, supportadministratörer och andra användaradministratörer.

4. Mer information finns i Administratörsrollbehörigheter i Microsoft Entra-ID.

   Följ dessa steg om du vill ta bort en användare:

   1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst användaradministratör.
   2. Bläddra till Identitetsanvändare>>Alla användare.
   3. Sök efter och välj den användare som du vill ta bort.
   4. Välj Ta bort användare.

   

   Användaren tas bort och visas inte längre på sidan Alla användare . Användaren kan visas på sidan Borttagna användare under de kommande 30 dagarna och kan återställas under den tiden. Mer information om hur du återställer en användare finns i Återställa eller ta bort en nyligen borttagen användare med hjälp av Microsoft Entra-ID.

   När en användare tas bort görs alla licenser som används av användaren tillgängliga för andra användare.

   Not

   Om du vill uppdatera identitet, kontaktinformation eller jobbinformation för användare vars auktoritetskälla är Windows Server Active Directory måste du använda Windows Server Active Directory. När du har slutfört uppdateringen måste du vänta tills nästa synkroniseringscykel har slutförts innan ändringarna visas.