Jämföra typer av grupper i Microsoft 365
I avsnittet Grupper i Administrationscentret för Office 365 kan du skapa och hantera följande typer av grupper:
- Microsoft 365-grupper används för samarbete mellan användare, både inom och utanför ditt företag. De inkluderar samarbetstjänster såsom SharePoint och Planner. Microsoft Teams använder Microsoft 365-grupper för medlemskap.
- Distributionsgrupper används för att skicka e-postaviseringar till en grupp personer.
- Säkerhetsgrupper används för att bevilja åtkomst till resurser som SharePoint-webbplatser.
- E-postaktiverade säkerhetsgrupper används för att bevilja åtkomst till resurser som SharePoint och för att skicka e-postmeddelanden till dessa användare.
- Delade postlådor används när flera personer behöver åtkomst till samma postlåda, t. ex. företagsinformation och supportens e-postadress.
- Dynamiska distributionsgrupper skapas för att påskynda masssändningen av e-postmeddelanden och annan information inom en organisation.
Vissa grupper tillåter dynamiskt medlemskap eller e-post.
| Microsoft 365-grupper | Distributionsgrupper | Säkerhetsgrupper | E-postaktiverad säkerhetsgrupp | Delade postlådor | Dynamiska distributionsgrupper | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E-post-aktiverat | Ja | Ja | Nej | Ja | Ja | Ja |
| Dynamiskt medlemskap i Microsoft Entra ID | Ja | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej |
Alla dessa grupptyper kan användas med Power Automate.
Microsoft 365-grupper
Microsoft 365-grupper används för samarbete mellan användare, både inom och utanför ditt företag. Med varje Microsoft 365-grupp får medlemmarna en grupp-e-post och en delad arbetsyta för konversationer, filer och kalenderhändelser, Stream och en Planner. Microsoft 365-grupper kan också anslutas till Teams eller Viva Engage.
Du kan lägga till personer utanför organisationen i en grupp så länge som detta har aktiverats av administratören. Du kan också tillåta externa avsändare att skicka e-post till gruppens e-postadress.
Microsoft 365-grupper kan konfigureras för dynamiskt medlemskap i Microsoft Entra ID, så att gruppmedlemmar kan läggas till eller tas bort automatiskt baserat på användarattribut som avdelning, plats, rubrik osv.
Microsoft 365-grupper kan nås via mobilappar, t. ex. Outlook för iOS och Outlook för Android.
Gruppmedlemmar kan skicka som eller skicka för gruppens e-postadress om den har aktiverats av administratören.
Microsoft 365-grupper stöder kapsling via dynamiska grupper i Microsoft Entra ID.
Microsoft 365-grupper kan läggas till i någon av de tre SharePoint-grupperna (ägare, medlemmar eller besökare) för att ge personer behörighet till webbplatsen.
Distributionsgrupper
Distributionsgrupper används för att skicka aviseringar till en grupp användare. De kan ta emot externa e-postmeddelanden om de aktiveras av administratören.
Distributionsgrupper passar bäst för situationer där du behöver skicka information till en grupp användare, t. ex. "personer i byggnad A" eller "alla på Contoso".
Distributionsgrupper kan läggas till i ett team i Microsoft Teams, men endast medlemmarna läggs till och inte själva gruppen.
Microsoft 365 grupper kan inte vara medlemmar i distributionsgrupper.
Dynamiska distributionsgrupper
Dynamiska distributionsgrupperär e-postaktiverade grupper som används för att skicka e-post till personer med särskilda attribut, till exempel avdelning eller plats. Dessa attribut definieras i administrationscentret för Exchange i stället för Microsoft Entra ID.
Till skillnad från vanliga distributionsgrupper som innehåller en bestämd uppsättning medlemmar beräknas medlemslistan för dynamiska distributionsgrupper varje gång ett meddelande skickas till gruppen, baserat på de filter och villkor som du anger. När ett e-postmeddelande skickas till en dynamisk distributionsgrupp levereras det till alla mottagare i organisationen som uppfyller villkoren för den gruppen.
Säkerhetsgrupper
Säkerhetsgrupper används för att bevilja åtkomst till Microsoft 365-resurser, till exempel SharePoint-webbplatser. De kan göra administrationen enklare eftersom du bara behöver administrera gruppen i stället för att lägga till användare i varje resurs individuellt.
Säkerhetsgrupper kan innehålla användare och enheter. Du kan skapa en säkerhetsgrupp för enheter med hanteringstjänster för mobila enheter, till exempel Microsoft Intune.
Säkerhetsgrupper kan konfigureras för dynamiskt medlemskap i Microsoft Entra ID, så att gruppmedlemmar eller enheter kan läggas till eller tas bort automatiskt baserat på användarattribut som avdelning, plats eller rubrik eller enhetsattribut som operativsystemversion.
Säkerhetsgrupper kan läggas till i ett team.
Microsoft 365 grupper kan inte vara medlemmar i säkerhetsgrupper.
E-postaktiverad säkerhetsgrupp
E-postaktiverade säkerhetsgrupper fungerar på samma sätt som vanliga säkerhetsgrupper, förutom att de inte kan hanteras dynamiskt via Microsoft Entra ID och inte får innehålla enheter.
De innehåller möjligheten att skicka e-post till alla medlemmar i gruppen.
E-postaktiverade säkerhetsgrupper kan läggas till i ett team.
Delade postlådor
Delade postlådor används när flera personer behöver åtkomst till samma postlåda, t. ex. företagsinformation eller supportens e-postadress, receptionen eller andra funktioner som kan delas av flera personer.
Delade postlådor kan ta emot externa e-postmeddelanden om administratören har aktiverat det.
I delade postlådor finns en kalender som kan användas för samarbete.
Användare med behörighet till den delade postlådan kan skicka som eller skicka för postlådans e-postadress, om administratören har gett användaren behörighet att göra det. Det här är särskilt användbart för hjälp och support för postlådor eftersom användare kan skicka e-postmeddelanden från "Contoso Support" eller "Building A Reception Desk".
Det är inte möjligt att migrera en delad postlåda till en Microsoft 365-grupp.