Överlämna till live-handläggare

Med Copilot Studio kan du konfigurera din copilot för att överlämna konversationer till live-handläggarna sömlöst och med sammanhang.

När din copilot överlämnar en konversation kan den dela hela historiken över konversationen och alla relevanta variabler. Med denna kontext kan en live-handläggare som använder ett anslutet kopplingsnav kan meddelas om att en konversation kräver en Live-agent, se sammanhanget för den föregående konversationen, samt återuppta konversationen.

Mer information om hur du konfigurerar överlämning med Flerkanal för Customer Service finns i ämnet Konfigurera överlämning till Dynamics 365 Customer Service.

Förutsättningar

• En copilot inbyggd med Microsoft Copilot Studio
• Ett kopplingsnav som används av live-handläggare, till exempel Flerkanal för Customer Service, och du måste konfigurera anslutningen enligt beskrivningen i Konfigurera överlämning till Flerkanal för Customer Service

Konfigurera systemämnet Eskalera

När du skapar en copilot från Dynamics 365 Customer Service inkluderar systemämnet Eskalera redan noden Överföra konversationer. Copilots som skapas i Copilot Studio konfigureras emellertid inte med den här noden som standard. Lägg till en nod för överföringskonversation i systemämnet Eskalera genom att följa stegen nedan:

1. Välj i navigeringsfönstret på sidan Ämnen växla till fliken System och välj ämnet Eskalera.

2. Längst ned i ämne markerar du ikonen Lägg till nod , pekar du på Ämneshantering och välj Överföra konversationer.

Starta överlämning till en live-handläggare

Kunder som kopplar till copilot kan begära att få en live-handläggare när som helst under konversationen. Den här eskaleringen kan ske på två sätt, med en utlösare eller en explicit utlösare.

Vid utlösning av ämnet som lämnas över startar copilot överlämning till det konfigurerade engagemangsnavet och skickar över hela konversationskontext för att hitta nästa bästa live-handläggare för att öka dem så att de kan återuppta konversationen.

Implicita utlösare

I vissa fall kanske inte copilot kan avgöra avsikten med en kunds konversation. Kunden kanske till exempel ställer en specifik fråga som det inte finns något ämne för, eller också finns inget motsvarande alternativ inom ett ämne.

I andra fall kan dina kunder komma att begära att omedelbart överlämnas till en live-handläggare. Kunder kan till exempel skriva ”prata med handläggare” mitt i en konversation.

När copilot upptäcker en eskalering på det här sättet dirigeras användaren automatiskt om till Eskalering systemämne. Den här typen av utlösare kallas implicit utlösning.

Explicita utlösare

När du skapar ämnen för din copilot kan du bestämma att vissa ämnen kräver interaktion med en människa. Den här typen av utlösare kallas explicit utlösning.

I dessa fall måste du lägga till en Överför konversation-nod i ämnet. Med den här noden kan du lägga till ett Privat meddelande till handläggare som skickas till det anslutna aktivitetsnavet för att hjälpa live-handläggaren att förstå konversationens historik och sammanhang.

Så här konfigurerar du explicit utlösning för ämne:

1. Längst ned i ämnet väljer du ikonen Lägg till nod , välj sedan Skicka ett meddelande för att lägga till en meddelandenod. Ange vad copilot ska säga för att indikera att överföring till en live-handläggare kommer att äga rum.

2. Under meddelandenoden markerar du ikonen Lägg till nod , pekar du på Ämneshantering och välj Överföra konversationer.

3. Ange ett valfritt privat meddelande för live-handläggaren i noden Överför konversation. Detta valfria meddelande kan vara användbart om du har flera ämnen med noder av typen Överför konversation i takt med att informationen lagras i va_AgentMessagekontextvariabeln.

Ämnet startar överföringen till en live-handläggare när noden nås. Du kan testa överföringen genom att utlösa ämnet i testarbetsytan.

Kontextuella variabler tillgängliga vid överlämning

Förutom att tillhandahålla ett automatiskt sätt att skicka en konversation till ett aktivitetnav är det viktigt att se till att den bästa handläggaren för ett visst problem anlitas. För att underlätta vidarebefordra konversationer till den mest lämpliga livehandläggaren finns det sammanhangsvariabler som också skickas till kommunikationsnavet.

Du kan använda dessa variabler för att automatiskt avgöra vart konversationen ska dirigeras. Du kan till exempel ha lagt till en Överför konversation-nod i flera olika ämnen, och du vill nu dirigera konversationer relaterade till vissa ämnen till specifika handläggare.

I följande tabell visas de kontextvariabler som är tillgängliga som standard.

En kund kan gå igenom flera olika ämnen före eskalering. Din copilot samlar alla kontextuella variabler i flera olika ämnen och sammanfogar dem innan de skickas till kopplingsnavet.

Om det finns ämnen med likartade namngivna variabler kommer copilot att välja den senast definierade ämnesvariabeln.