Säkerhet och geografisk datahemvist i Copilot Studio

  • Artikel

Geografisk datahemvist i Microsoft Copilot Studio skapar ett robust ramverk för datasäkerhet och efterlevnad av lokala regler.

Copilot Studio använder den robusta infrastrukturen i Azure för att tillhandahålla säkra och kompatibla alternativ för datahemvist, förutom förbättrade säkerhetsfunktioner i själva Copilot Studio.

Genom att använda de avancerade säkerhetsfunktionerna i Azure och Copilot Studio, och genom att följa bästa praxis, kan din organisation tryggt distribuera chattrobotar som uppfyller viktiga krav på dataskydd.

Datahemvist och säkerhet i Copilot Studio

Med Copilot Studio kan organisationer skapa copiloter som drivs inom specifika geografiska platser. Med den här funktionen kan du vara säker på att data som genereras och bearbetas av dessa copiloter uppfyller lokala krav på datasäkerhet. Exempel på primära fördelar:

  • Lokala regler följs: Genom att lagra data inom det angivna geografiska området kan organisationer följa lokala dataskyddslagar och -regler.

  • Förbättrad datasäkerhet: Lokaliserad datalagring minskar risken för dataintrång och obehörig åtkomst eftersom data är begränsade till en kontrollerad miljö.

Datasäkerhetsåtgärder i Azure

Microsoft använder flera säkerhetsåtgärder för att säkerställa integriteten och sekretessen för data i sina Azure-datacenter:

  • Kryptering: Alla data i vila och under överföring krypteras med branschstandardprotokoll. Detta omfattar data som lagras i Azure SQL Database, Azure Storage och andra tjänster som används av Copilot Studio.

  • Åtkomstkontroller: Säkerhetskontroller för åtkomst har implementerats för att säkerställa att endast behörig personal har åtkomst till känsliga data. Detta omfattar multifaktorautentisering (MFA) och rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC).

  • Dataduplicering och datahållbarhet: Data replikeras över flera datacenter i samma geografiska område för att säkerställa hållbarhet och tillgänglighet. Den här replikeringen sker på ett sätt som överensstämmer med kraven på datahemvist.

  • Efterlevnadscertifieringar: Azure-datacenter uppfyller olika internationella standarder och certifieringar, till exempel ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3 och allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), som säkerställer att datahanteringsrutinerna uppfyller säkerhets- och sekretesstandarder. Läs mer om regelefterlevnad och begäranden om personuppgifter i Copilot Studio.

Ytterligare datasäkerhetsåtgärder i Copilot Studio

Utöver de allmänna säkerhetsåtgärderna som tillhandahålls av Azure, innehåller Copilot Studio flera förbättrade säkerhetsfunktioner:

  • Autentisering och auktorisering: Copilot Studio har stöd för olika autentiseringsmetoder, bland annat OAuth 2.0, för att säkerställa att endast behöriga användare kan interagera med robotarna. Detta förhindrar obehörig åtkomst och säkerställer att användarinteraktionerna är säkra.

  • Datamaskering: Känslig information, till exempel personliga identifierare och ekonomiska data, kan maskeras inom robotinteraktioner för att förhindra exponering. Detta är mycket viktigt för att upprätthålla sekretess och följa dataskyddsreglerna.

  • Granskningsloggar och övervakning: Copilot Studio omfattar detaljerade granskningsloggar och övervakningsfunktioner som spårar robotaktiviteter och användarinteraktioner. På så sätt kan du snabbt identifiera och reagera på potentiella säkerhetsincidenter.

  • Säker integration med andra tjänster: Copilot Studio kan integreras säkert med andra Microsoft-tjänster, till exempel Dynamics 365 och Microsoft Teams, genom säkra API:er och anslutningsprogram. Detta säkerställer att data förblir skyddade vid kommunikation mellan tjänster.

Multigeografiska funktioner

För organisationer med verksamhet i flera regioner erbjuder Copilot Studio stöd för multigeografiska distributioner. Detta gör att organisationer kan lagra data på flera geografiska platser samtidigt som de upprätthåller ett enhetligt gränssnitt för hantering.

Viktiga funktioner omfattar bland annat:

  • Datasegmentering: Data kan segmenteras utifrån geografiska krav och ser till att känslig information finns kvar i den angivna regionen.

  • Centraliserad hantering: Trots den geografiska distributionen kan administratörer hantera alla data och tjänster från en central plats, vilket förenklar hanteringen av regelefterlevnad och säkerhet.

Bästa praxis för implementering av geografisk datahemvist

Organisationer bör följa dessa branschrekommendationer för att maximera fördelarna med geografisk datahemvist i Copilot Studio:

  • Förstå lokala regler: Håll dig informerad om lokala dataskyddslagar och se till att din strategi för datahemvist följer dessa regler.

  • Regelbundna granskningar och utvärderingar: Genomför regelbundna säkerhetsgranskningar och utvärderingar för att identifiera och åtgärda potentiella säkerhetsproblem.

  • Utbildning av medarbetare: Utbilda medarbetarna om bästa praxis gällande dataskydd och vikten av att uppfylla kraven på datahemvist.

  • Använd Azures säkerhetsverktyg: Övervaka och verkställ säkerhetspolicyer med hjälp av inbyggda säkerhetsverktyg i Azure, till exempel Azure Security Center och Azure Policy.

Läs mer om säkerhet i Copilot Studio.