Skapa en rapport från en Excel-fil i Power BI-tjänst

  • Artikel

GÄLLER FÖR: Power BI Desktop-Power BI-tjänst

Du har läst Rapporter i Power BI och nu vill du skapa en egen. Det finns olika sätt att skapa en rapport. I den här artikeln börjar vi med att skapa en grundläggande rapport i Power BI-tjänst från en Excel-fil. När du förstår grunderna för att skapa en rapport kan du läsa mer i Relaterat innehåll .

Förutsättningar

Importera Excel-filen

Den här metoden för att skapa en rapport börjar med en fil och en tom rapportarbetsyta. Om du vill följa med laddar du ned Excel-exempelfilen Retail Analysis och sparar den på datorn eller till OneDrive för arbete eller skola.

  1. I navigeringsfönstret väljer du Min arbetsyta. Välj sedan Ny>semantisk modell.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Välj Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Välj Bläddra på den här enheten. Gå till den plats där du sparade exemplet detaljhandelsanalys och välj sedan Öppna.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    När Excel-filen har importerats visas den som en semantisk modell i arbetsytelistan.

  4. Bredvid den semantiska modellen väljer du Fler alternativ (...) och sedan Skapa rapport.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Rapportredigeraren öppnas.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Dricks

Välj menyikonen för att dölja navigeringsfönstret så att du får mer utrymme.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Lägga till en radiell mätare i rapporten

Nu när vår semantiska modell har importerats ska vi börja svara på några frågor. Vår chief marketing officer (CMO) vill veta hur nära företaget är att uppfylla årets försäljningsmål. Lär dig hur en mätare är ett bra visualiseringsalternativ för att visa den här typen av information med visualiseringar i Power BI-rapporter.

  1. I fönstret Data väljer du Försäljning>Den totala försäljningsvariansen för det här året.>

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Konvertera det visuella objektet till en mätare genom att välja ikonen för mätarmallen i fönstret Visualiseringar .

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Dra Sales This Year Sales>Goal (Försäljning>i år) till målvärdets brunn. Det verkar som om vi är nära vårt mål.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Nu skulle vara ett bra tillfälle att spara rapporten.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Lägga till ett ytdiagram och utsnitt i rapporten

Vår cmo har andra frågor som vi kan besvara. De vill veta hur försäljningen i år kan jämföras med förra året. De vill också se resultaten efter distrikt.

  1. Först ska vi göra lite plats på vår arbetsyta. Välj mätaren och flytta den till det övre högra hörnet. Ta sedan tag i och dra ett av hörnen och gör det mindre.

  2. Avmarkera mätaren. I fönstret Data väljer du Försäljning>det här årets försäljningsvärde> och sedan Försäljning>förra årets försäljning.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Konvertera det visuella objektet till ett ytdiagram genom att välja mallen Ytdiagram i fönstret Visualiseringar .

  4. Välj Tidsperiod> för att lägga till den i X-axelns brunn.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Om du vill sortera visualiseringen efter tidsperiod väljer du ellipserna och väljer Sortera efter period.

  6. Nu ska vi lägga till utsnittet. Välj ett tomt område på arbetsytan och välj utsnittsmallen . Vi har nu ett tomt utsnitt på arbetsytan.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. I fönstret Data väljer du Distriktsdistrikt>. Flytta och ändra storlek på utsnittet.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Använd utsnittet för att leta efter mönster och insikter per distrikt.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Fortsätt att utforska dina data och lägga till visualiseringar. När du hittar särskilt intressanta insikter kan du lära dig hur du fäster dem på en instrumentpanel med Skapa en Power BI-instrumentpanel från en rapport.

Relaterat innehåll