Konfigurera Dataverse sökning för miljön

Dataverse Sök ger snabba och omfattande sökresultat i en enda lista, sorterade efter relevans. Som administratör eller anpassare kan du aktivera och konfigurera Dataverse sökning enligt beskrivningen i den här artikeln. Snabbsökning används för att konfigurera Dataverse sökning, så att du kan hantera globala sökningar, Snabbsökning och uppslagsbeteende på en enda plats.

När Dataverse-sökningen är aktiverad finns alltid en sökruta högst upp på varje sida i alla modellstyrda program i miljön. När Dataverse-sökningen har aktiverats gäller den för alla appar och kan inte inaktiveras per app. Användarna kan starta en ny sökning och snabbt hitta den information de söker efter, från de sökbara tabeller som finns i programmet. Dataverse sökning blir också standard och enda globala sökupplevelser i alla modellstyrda program i miljön. Användarna kan inte växla till Snabbsökning tidigare kategoriserade sökningar.

Dataverse Sökningen kan utökas till ytterligare Microsoft sökarbetsytor, inklusive SharePoint Online, Bing och Office. Användare kan söka och söka efter information från dessa användare ungefär som att söka i programmet när kopplingen är aktiverad, till exempel snabbt slå upp kontaktens telefonnummer eller e-post utan att öppna programmet.

Vad är Dataverse-sökning?

Dataverse-sökning hjälper dig att snabbt hitta det du letar efter. Det ger snabba och omfattande resultat över flera tabeller i en enda lista, sorterade efter relevans. Dataverse-sökningen ger dessutom följande fördelar:

• Snabb och korrekt sökning: Ger en exakt och snabb sökupplevelse för modellbaserade appar och prestanda som är överlägsen snabbsökning, tidigare kallad kategoriserad sökning.

• Föreslagna resultat medan du skriver: Hittar det du letar efter och visar de bästa resultaten medan du skriver.

• Bättre matchning: Söker efter matchningar till alla ord i söktermen för kolumner i en tabell. Ger en bättre användarupplevelse jämfört Snabbsökning sökning där alla ord i sökterm måste finnas i en kolumn.

• Smart: Söker efter matchningar som innehåller böjningsord som ström, direktuppspelning eller direktuppspelning.

• Sök i flera dokument i Microsoft Dataverse: Inkluderar sökresultat för text i dokument som lagras i Dataverse till exempel filformaten PDF, Microsoft Office dokument, HTML, XML, ZIP, EML, oformaterad text och JSON. Den söker också text i anteckningar och bilagor.

  Obs

  Det går inte att söka i flera bilder.

• Förståelse av underliggande data: Förstår datatyper som Val och Uppslag, så att den effektivt kan tolka en sökfråga som innehåller flera söktermer.

• Operatorer för avancerad sökning: Gör att du kan använda enkla boolesk operatorer i söktermen och skapa frågan så att du får de resultat du vill ha.

• Intelligens: Använder AI-teknik för att tolka naturligt språk som felstavningar, vanliga förkortningar och synonymer för att leverera kvalitetsresultat.

Mer information om Dataverse-sökning finns i Söka efter tabeller och rader med Dataverse-sökning.

Tillgänglighet och språkstöd

• Dataverse sökning är tillgänglig i kundengagemangsappar (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing och Dynamics 365 Project Service Automation).

• Dataverse sökning är inte tillgänglig för Customer Engagement (on-premises) organisationer. Snabbsökning är det enda sökalternativet för organisationer med kundengagemangsappar och Customer Engagement (on-premises) organisationer.

• Snabbsökning av fulltext finns att tillgå för Customer Engagement (on-premises)-organisationer från och med Samlad Dynamics CRM 2015-uppdatering 1.

• Mer detaljerad information om hur du jämför sökningar finns i Microsoft Dataverse Jämföra sökalternativ i Microsoft Dataverse.

• Alla sökbara fält i Dataverse sökningen bearbetas på det språk som bäst matchar organisationens grundspråk, förutom Kazakh, där alla fält bearbetas med hjälp av en grundläggande språk-oberoende textbehandlare.

Aktivera Dataverse sökning

Dataverse sökning är en funktion som kan avanmälas, anges till På som standard med 2021 utgivningscykel 2, i alla produktionsmiljöer, förutom de som använder sin egen krypteringsnyckel. Vi rekommenderar att du aktiverar en Dataverse sökning så att användarna får en bättre sökupplevelse i modellstyrda program med de fördelar som anges ovan. Alla modellstyrda Power Apps får den globala sökupplevelsen med sökfältet i sidhuvudet i miljön. Individuella användare kan inte växla till Snabbsökning, tidigare kategoriserade sökningar. Tabeller måste finnas i programmet som du använder med Dataverse-sökningen. Kontrollera att alla tabeller som du vill att användarna ska söka i finns med i programmet.

Gör följande om du vill aktivera Dataverse sökning:

1. Öppna Power Platform administrationscenter som systemadministratör.

2. Välj Miljö i navigeringsfönstret.

3. Välj en miljö.

4. Välj Inställningar>Produkt>Funktioner.

5. Under Sökning, ange Dataverse sökning till På.

6. Välj Spara.

   

När du aktiverar Dataverse sökfunktionen ingår den i alla dina modellbaserade appar. Du kan inte stänga av den i specifika appar.

Om Dataverse-sökindexet behöver etableras visas en indikering om att etablering pågår. När indexet har etablerats kan det ta en timme eller mer att slutföra en fullständig synkronisering för organisationer i genomsnittsstorleken, till ett par dagar för organisationer med stor storlek.

Hjälp till att förbättra Dataverse sökning

För att Microsoft förbättra Dataverse sökningen kan du dela din miljös Dataverse sökfrågor i Dynamics 365 och Power Platform program med Microsoft. Dessa data hjälper till att Microsoft skapa, förbättra och validera Microsoft maskininlärningsmodellen för Dynamics 365 sökfråga med naturligt språk.

Frågor och resultat granskas av personer som använder skyddade datorer i USA. Aggregerade data om frågor och resultat används av Microsoft tekniker och dataexperter för att förbättra framtida sökresultat för sökfrågor för alla användare över hela världen. Dina data förblir din egenskap. Organisationens data lagras i den aktuella klientorganisationens regelefterlevnad och tas automatiskt bort efter 30 dagar. Du kan ta bort data när som helst genom att gå till Power Platform administrationscentret och växla Dela anonymiserad sökanalys med Microsoft till Av. Mer information finns i användarvillkor i Power Platform administrationscenter.

Dela anonymiserad sökanalys med Microsoft är Av som standard. För att aktivera:

1. I Administrationscenter för Power Platform väljer du en miljö.

2. Välj Inställningar>Produkt>Funktioner.

3. Under Sök ställer du in Dela anonymiserad sökanalys med Microsoft på På.

4. Välj Spara

   

Konfigurera Dataverse sökning

Att konfigurera Dataverse sökningen efter att ha aktivera den i Power Platform administrationscenter omfattar tre steg:

1. Välj sökbara tabeller för Dataverse sökning (se nedan).

2. Granska kolumnerna som ska genomsökas, vilka kolumner som ska visas och vilka filtervillkor som ska användas i modellstyrda Power Apps ( se nedan).

3. Se till att de tabeller som är aktiverade för Dataverse sökning inkluderas i den modellstyrda programmet. Använd programdesignern och kontrollera att tabellen ingår i programmets komponenter. Mer information finns i Lägga till eller redigera modellstyrda appkomponenter.

4. Se till att tabellen är anpassningsbar och att inställningarna för Spåra ändringar och Visa i sökresultat i de avancerade alternativen båda är inställda på På . Mer information finns i Skapa och redigera tabeller med Power Apps.

Välj tabeller för Dataverse sökning

Inställningen av sökningen börjar med att du granskar tabellerna som är aktiverade för Dataverse sökning, tillsammans med en lösning. Med den nya lösningsutforskaren kan du visa en ögonblicksbild av Dataverse sökindex på sidan Översikt.

1. Logga in på Power Apps.

2. Välj lösning.

3. Välj den lösning du vill göra ändringarna i och välj sedan Översikt.

   

4. Välj Hantera sökindex.

   

Det finns ingen begränsning på hur många tabeller du kan indexera för Dataverse sökning, men det finns en begränsning på det totala antalet fält som kan aktiveras för Dataverse sökning. Det maximala antalet sökbara fält för en organisation är 1 000. Av dessa 1 000 fält krävs upp till 50 fält av Dataverse söksystemet så att du kan konfigurera upp till 950 sökbara fält.

När du väljer en tabell som ska indexeras för Dataverse sökning kan du se hur många fält som ska läggas till i indexet.

Antalet fält som är indexerade för en tabell beror på tabellerna Snabbsökning vyn. Dessutom behandlas vissa fälttyper som flera fält i Dataverse sökindexet, så som anges i den här tabellen.

Förloppsindikatorn längst ned visar antal indexerade fält som en del av det högsta tillåtna antalet sökbara fält.

När du har nått gränsen för indexerade fält får du ett varningsmeddelande. Om du vill lägga till fler fält i indexet måste du frigöra utrymme, antingen genom att ta bort några av fälten som redan finns i indexet eller ta bort hela tabell från Dataverse sökomfattning.

Som standard indexeras följande systemtabeller för Dataverse sökning. Däremot ingår inte anpassade tabellen. Du måste lägga till dem för att Dataverse sökningen ska kunna göras. Siffrorna inom parentes nedan anger det totala antalet kolumner som ingår i indexet för tabellen.

Välj sökbara fält och filter för varje tabell

De sökbara fälten och filtren för en tabell som har aktiverats för Dataverse sökning styrs av tabellens Snabbsökningsvy. Den fullständiga uppsättningen Visa kolumner, Hitta kolumner och filtrera kolumner i en tabells snabbsökningsvy bli en del av Dataverse sökindex när den tabellen är aktiverad för Dataverse söka. Det finns ingen gräns för hur många sökbara fält som kan läggas till för varje tabell. Det finns emellertid en gräns för det totala antalet indexerade fält, vilket har förklarats i avsnittet ovan. 

• Sökningskolumner på en Snabbsökningsvy definierar de sökbara fälten i Dataverse sökindexet. Textfält så som Enskild textrad och Flera textrader, Sökningar och Alternativuppsättningar är sökbara. Sök efter kolumner för alla andra datatyper ignoreras.

  Kommentar

  Valutafält måste läggas till i sökningskolumner så valutasymbolen som är synlig på posten kommer att returneras i sökresultaten. Om valutafältet inte läggs till i sökindexet ser användarna valutasymbolen lokaliserad efter sina språkinställningar.

• Visa kolumner på en Snabbsökningsvy definierar vilka fält som visas på modellbaserade program sökresultatsida när träffar returneras.

• Filtervillkoren på en Snabbsökningsvy appliceras även på Dataverse sökresultaten. Se tabellen nedan för en lista över filtersatser som inte stöds av Dataverse sökning.

Så här redigerar du de sökbara fälten i en tabell:

1. Logga in på Power Apps.

2. Välj Dataverse>Tabeller.

3. Välj den tabell du vill göra ändringarna för och välj sedan fliken Vyer.

4. Välj en vy av Snabbsökningsvy i listan med vyer.

5. Redigera kolumnerna i vyn och sökkolumnerna genom att lägga till, ta bort eller ändra ordningen på kolumnerna. Mer detaljerad beskrivning av hur du lägger till eller tar bort kolumner i en vy finns i Välja och konfigurera kolumner i modellstyrda appvyer i Power Apps.

   

6. Välj Publicera om ändringarna ska publiceras i vyn.

Konfigurera snabbåtgärder som visas med Dataverse sökning i modellstyrda program

Dataverse-sökfunktionen kommer några av de åtgärder som oftast används närmare sökresultaten så att du kan hjälpa användare att slutföra sina uppgifter utan att behöva navigera till postsidan i modellbaserade program. Snabbåtgärder är en liten uppsättning kommandon som är specifika för en tabell. Användare kan se snabbåtgärder när de interagerar med sökning i modellbaserade program som körs i en webbläsare. Vissa av de vanliga tabellerna är konfigurerade så att de har en uppsättning kommandon som hjälper dem att utföra uppgiften utan att förlora sammanhang.

Snabbåtgärder är en deluppsättning av kommandona på tabellens startsida. Om du t.ex. väljer ett konto i startsiderutnätet härleds kontotabellens snabbåtgärder från kommandouppsättningen högst upp på sidan. Det här är viktigt för att du ska förstå vilka anpassningsalternativ som är tillgängliga för att konfigurera snabbåtgärder. Du kan använda menyfliksområdets EnableRule för att dölja eller visa snabbåtgärder för en tabell. Mer information om hur du definierar regler för menyfliksområde i Power Apps finns i Definiera regler för menyfliksområde. .

Med följande tre nya aktivera regler får du flexibiliteten att optimera snabbåtgärder:

• ShowOnQuickAction-regel: Använd den här regeln för att göra så att ett kommando endast visas som en snabbåtgärd.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction-regel: Använd den här regeln för att få ett kommando att visas på startsidans rutnät samt en snabbåtgärd.

• ShowOnGrid-regel: Använd den här regeln om du vill att ett kommando endast ska visas i startsidans rutnät. Med det här kommandot kan du dölja en befintlig snabbåtgärd.

Konfigurera hanterade egenskaper för Dataverse sökning

Om du vill inkludera en tabell för Dataverse sökning måste den hanterade egenskapen Kan aktivera synkronisering till externt sökindex för den här tabellen anges till Sant. Som standard anges egenskapen till Sant för en del av de medföljande systemtabeller och alla anpassade tabeller. En del av systemtabeller kan inte aktiveras för Dataverse Sökning.

Så här anger du den hanterade egenskapen:

1. Gå till Avancerade inställningar>Anpassningar.

2. Välj Anpassa systemet

3. Under Komponenter, utökar du Entiteter och väljer sedan önskad tabell.

4. Välj Hanterade egenskaper i menyfältet. För Kan aktivera synkronisering till externt sökindex väljer du True eller False för att ställa in egenskapen till önskat läge. Välj Ange för att avsluta enligt illustrationen.

   

5. Välj Publicera för att ändringarna ska börja gälla.

Om du vill ändra egenskapen Kan aktivera synkronisering till externt sökindex till Falskt, måste du först avmarkera tabellen från Dataverse sökning. Om tabellen ingår i Dataverse Sökning, visas följande meddelande: "Den här entiteten synkroniseras för tillfället till ett externt sökindex. Du måste ta bort entiteten från det externa sökindexet innan du kan ange egenskapen Kan aktivera synkronisering till externt sökindex till Falskt."

Om Kan aktivera synkronisering till externt sökindex anges till Falsk, visas följande meddelande när du försöker ta med en tabell i Dataverse sökning: "Entiteten kan inte aktiveras för Dataverse sökning på grund av konfigurationen av dess hanterade egenskaper". För anpassade tabeller med känsliga data kan du överväga att ange Kan aktivera synkronisering till extern sökning med index egenskapen till False.

Se även

Söka efter tabeller och rader med hjälp av Dataverse sökfunktionen
Dynamics 365 resultat i Microsoft Sök