Typer av tabeller

I definierar en tabell information som du vill spåra i form av rader som vanligtvis innehåller kolumndata, till exempel företagets namn, plats, produkter, e-post, telefon, etc.

Tabeller visas i Power Apps som en av dessa olika typer:

• Standard: Flera standardtabeller (även kallade medföljande tabeller) ingår i en Power Platform-miljö som innehåller Microsoft Dataverse. Konto, affärsenhet, kontakt, uppgift och användartabeller är exempel på standardtabeller i Dataverse. De flesta standardtabeller som medföljer Dataverse kan anpassas. Tabeller som importeras som en del av en hanterad lösning och anges som anpassningsbara visas också som standardtabeller. Alla användare med rätt privilegier kan anpassa dessa tabeller där tabellegenskapen har angetts som "true".
• Aktivitet: Är en särskild typ av tabell och passar bäst för rader som har ett aktivitetsbaserat element som kan innehålla ett ämne, starttid, stopptid, förfallodatum och varaktighet. Dataverse redan finns med flera medföljande aktivitetstabeller, till exempel avtalad tid, uppgift, e-post och telefonsamtal. Mer information: Aktivitetstabeller
• Virtuella: Är när du behöver att tabellen ska fyllas med data från en extern källa utanför Dataverse.
• Elastisk: Är för när tabellen kommer att lagra en mycket stor datauppsättning som överstiger tiotals miljoner rader.

Aktivitetstabeller

En aktivitet kan betraktas som en åtgärd för vilken en post kan göras i en kalender. En aktivitet har tidsdimensioner (starttid, stopptid, förfallodatum och varaktighet) som hjälper till att avgöra när åtgärden utfördes eller kommer att inträffa. Aktiviteter kan också innehålla data som hjälper dig att bestämma vilken åtgärd som aktiviteten representerar, ämne och beskrivning. En aktivitet kan öppnas, annulleras eller slutföras. Statusen slutförd för en aktivitet har flera underordnade statusvärden för att klargöra hur aktiviteten har slutförts.

Aktivitetstabeller är en särskild typ av tabell som bara kan ägas av en användare eller ett team, men som inte kan ägas av en organisation. När du skapar en tabell kan du ange den som en standard- eller aktivitetstabell.

I följande tabell visas aktivitetstabeller som är tillgängliga i en standardmiljö.

När du kan skapa en ny anpassad aktivitetstabell kanske du skapar den för att läsa snabbmeddelandekonversationer. Skapa en aktivitetstabell skiljer sig från att skapa en icke-aktivitetstabell eftersom du inte anger någon primär kolumn. Alla aktivitetstabeller har ett primärfält med värdet Ämne och andra vanliga kolumner som definieras i aktivitetstabellen. Detta gör att alla typer av aktiviteter kan visas i en vy där gemensamma kolumner visas.

Om du vill skapa en anpassad aktivitetstabell öppnar du avsnittet Avancerade alternativ i panelen Ny tabell välj alternativet Aktivitet i listrutan Typ. När du väljer detta alternativ, ser du att Visa på aktivitetsmenyer är markerad. Den här inställningen gör att det går att skapa den här typen av aktivitet på aktivitetsmenyer. Alternativet är inte markerat för aktiviteter som vanligtvis associeras med särskilda händelser och skapats i bakgrunden med hjälp av kod eller ett arbetsflöde. När du har sparat tabellen går det inte att ändra inställningarna.

Aktivera aktiviteter för en tabell

Aktivera aktiviteter för att lägga till aktiviteter i en tabell och använd uppslagsaktiviteten för tabellen.

1. För att aktivera aktiviteter loggar du in på Power Apps.

2. I vänster navigeringsfält Tabeller och öppna sedan den tabell du vill ha.

3. Välj Egenskaper.

4. Visa Avancerade alternativ och välj sedan Skapa en ny aktivitet.

   Viktigt

   Inställningen kan inte inaktiveras när den är aktiverad.

5. Välj Spara.

Göra det möjligt för användare att associera e-postmeddelanden med flera poster

Användare måste ibland associera ett e-postmeddelande med flera poster. En kund skickar till exempel ett e-postmeddelande som är relaterat till flera ärenden. Med det befintliga uppslagsmeddelandet Angående kan endast en användare relatera ett e-postmeddelande till en enskild överordnad post. E-postposter kan nu associeras till flera poster, till exempel konton, kontakter, leads, affärsmöjligheter och ärenden via en ny kolumn av typen aktivitetspart med namnet relaterade. När ett e-postmeddelande är associerat till flera poster visas det i tidslinjen för alla associerade poster.

Den relaterade kolumnen läggs inte till i e-postformuläret som standard. Om du vill göra det möjligt för användare att använda den nya kolumnen lägger du till den relaterade kolumnen i e-postformuläret. För information om hur du lägger till en kolumn i ett formulär, gå till lägg till kolumner i ett formulär.

När du har lagt till den relaterade kolumnen i formuläret kan användare associera en e-post med andra poster (parterna) som ärenden eller affärsmöjligheter.

Skillnader mellan angående och relaterade kolumner

Det finns likheter mellan de angående kolumnerna och de relaterade kolumnerna, men följande är viktiga skillnader:

• Tabeller som stöds
  Den relaterade kolumnen är för närvarande endast tillgängliga för tabellen E-post. Den relaterade kolumnen stöder för närvarande inte samma relationer som används i kolumnen angående. Listan över tabeller som stöds är för närvarande begränsad till tabeller som kan ha en kontakt via e-post.

• Relationstyp
  Kolumnen angående fungerar som en överordnad relation från en överordnad post. Om ett konto till exempel har flera aktiviteter och senare tas bort tillämpas samma åtgärd automatiskt på de underordnade aktivitetsposterna. Den relaterade kolumnen är inte en överordnad relation. Åtgärder som utförs på relaterade poster påverkar inte de relaterade aktiviteterna.

• När kolumnvärdet är inställt
  När den relaterade kolumnen har lagts till i e-postformuläret kan användare lägga till en eller flera poster manuellt för att ange att posterna är relaterade till aktiviteten. De angående kolumnerna och relaterade kolumnerna är oberoende. Om du anger ett värde för den angående uppslagskolumnen påverkas inte värdena för relaterade. När ett nytt e-postmeddelande relateras till ett befintligt e-postmeddelande (till exempel som en svar) kopieras värdena från de relaterade kolumnerna och angående kolumner i det korrelerade e-postmeddelandet till den nya aktiviteten. När du skapar ett nytt e-postmeddelande från tidslinjekontrollen i en posts kontext anges inte den relaterade kolumnen automatiskt till den aktuella posten. Du kan ändra detta beteende genom att aktivera en OrgDBOrgSetting med namnet AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Scenarier för Outlook-tillägg
  Vissa funktioner, till exempel Dynamics 365 App for Outlook och Copilot för försäljning, innehåller möjligheten att spara e-post i Outlook som en e-post samtidigt som du anger kolumnen Förnamn. Med de här funktionerna anges inte värdet för den relaterade kolumnen.

Tabellägarskap

Det finns två olika typer av ägarskap för standardtabeller och anpassade tabeller. När du skapar en anpassad tabell är ägaralternativen ägs av Användare eller team eller Organisation. När en tabell väl har skapats kan ägandetypen inte ändras.

Observera att det finns ett par Dataverse systemtabeller som påminner om standardtabeller men som har en annan typ av ägarskap än organisationen och användar- eller teamägarskap:

• Inga. Vissa systemtabeller har ingen ägare, till exempel tabellen privilegium.
• Affärsenhet. Några systemtabeller är företagsägda. Dessa inkluderar tabellen affärsenhet, kalender, team och säkerhetsroll.

Virtuell tabell

En virtuell tabell är en anpassad tabell i Dataverse som har kolumner som innehåller data från en extern datakälla. Virtuella tabeller visas i din app för användare som vanliga tabellrader, men innehåller data som kommer från en extern databas, dynamiskt vid körning, till exempel en Azure SQL Database. Rader som baseras på virtuella tabeller är tillgängliga i alla -klienter, även anpassade klienter som utvecklats med webbtjänster för Dataverse. Mer information: Skapa och redigera virtuella tabeller som innehåller data från en extern datakälla

Elastiska tabeller

Elastiska tabeller erbjuder prestandafördelar över standardtabeller när tabellen innehåller en mycket stor datauppsättning. Elastiska tabeller används av Azure Cosmos DB. Mer information: skapa och redigera elastiska tabeller

Se även

Skapa tabeller
Redigera tabeller