Skapa en anpassad Dataverse-tabell
I Microsoft Dataverse definierar en tabell information som du vill spåra i form av poster som vanligtvis innehåller egenskaper, till exempel företagets namn, plats, produkter, e-post och telefon. Du kan sedan identifiera den data genom att utveckla en app som refererar till tabellen. Power Apps erbjuder ”färdiga” standardtabeller som omfattar typiska scenarier inom en organisation (till exempel att spåra avtalade tider), men det kan finnas tillfällen då du vill skapa anpassade tabeller för att lagra data som är specifika för organisationen.
Titta på den här videon och få en snabb översikt över hur du skapar en tabell:
Förutsättningar
För att skapa en tabell måste du ha en säkerhetsroll inom Systemadministratör eller Systemanpassare i Dataverse.
Skapa en tabell
Logga in på Power Apps på https://make.powerapps.com.
Välj Tabeller i vänstra navigeringsfönstret.
I kommandofältet väljer du Ny tabell > Konfigurera avancerade egenskaper.
Innan du skapar en tabell kan ta en titt på tabellreferens för en beskrivning av tillgängliga tabeller som standard. De här tabellerna innehåller typiska scenarier. Om en av dessa tabeller uppfyller dina krav utan ändringar, eller efter mindre ändringar, kan du spara tid genom att starta med den tabellen.
I panelen Ny tabell anger du informationen för samtliga erforderliga egenskaper samt de valfria egenskaper du önskar. Obligatoriska kolumner är markerade med en asterisk (*) bredvid kolumnetiketten. Mer information: Tabellalternativ för Dataverse.
Tabellalternativ för Dataverse
| Alternativ | Name | Description | Kan redigeras efter att tabell har sparats |
|---|---|---|---|
| Standard | Visningsnamn | Detta är namnet i singular på tabellen som visas i programmet. | Ja |
| Standard | Namn i plural | Detta är namnet i plural på tabellen som visas i programmen. | Ja |
| Standard | Primär kolumn | Välj fliken Primär kolumn om du vill visa fälten för den primära kolumnens namn och beskrivning. Som standard innehåller varje tabell en primär kolumn som används av sökningskolumner när de upprättar relationer med andra tabeller. Vanligtvis lagrar den primära kolumnen namnet eller primära beskrivningen av data som lagras i tabellen. Du kan ändra namnet och visningsnamnet för primär kolumn innan du sparar tabellen för första gången. Observera också att det primära kolumnen har en egen ruta för Namn som fungerar på ungefär samma sätt som tabellnamnet som beskrivs ovan. Kolumnnamnet för det primära namnet fylls i automatiskt när ett visningsnamn anges med samma prefix som tabellen. | No |
| Standard | Beskrivning. | Du kan ange en beskrivning av tabellen om du vill. Beskrivningar är användbara när andra personer ska använda tabellen. | Ja |
| Standard | Aktivera bilagor | Lägger till kontrollen för bifogade filer i tabellen. Kontrollen används för att lägga till eller ta bort filer och anteckningar till poster. Om du aktiverar det här alternativet kan användare lägga till filer, t.ex. dokumentmallar från datorn eller befintliga foton från en mobil enhet. Som standard kan bifogade filer vara upp till 5 MB stora, men kan ökas för miljön i Power Platform administrationscenter. Mer information: Systeminställningar – fliken När du har angett alternativet kan du inte ändra det efter att tabellen har skapats. |
No |
| Avancerad | Schemanamn | Unikt namn som förbereder utgivarens prefix. Som standard skapas schemanamnet automatiskt med hjälp av visningsnamn och utgivarprefix. | No |
| Avancerad | Typ | Som standard skapas tabeller som Standard. Andra tabelltyper är Aktivitet, Virtuell samt Elastisk. | No |
| Avancerad | Postens ägarskap | Typen av ägarskap definierar vem som kan utföra åtgärder för en rad. Med ägarskap för användare eller team kan tabell posterna innehålla data som relaterar till kunder, till exempel konton eller kontakter. Säkerhet kan definieras enligt affärsenheten för användaren eller teamet. Ägarskapstabellposter för Organisation innehåller data som rör något som hör till eller som kan visas för hela organisationen. Organisationsägda tabellposter kan inte tilldelas eller delas. | No |
| Avancerad | Välj tabellbild | Välj en bildfil från en webbresurs. Bilden visas för tabellposter som har skapats i program. | Ja |
| Avancerad | Färg | Markera färgen med hjälp av färgväljaren eller ange det hexadecimala tal som representerar färgen. | Ja |
| Avancerad | Tillämpa regler för dubblettidentifiering | Bidrar till att minska antalet dubblettposter i systemet. Mer information: Ställ in regler för dubblettidentifiering för att optimera dina data | Ja |
| Avancerad | Spåra ändringar | Erbjuder ett sätt att hålla datan synkroniserad på ett effektivt sätt genom att upptäcka vilka data som har förändrats sedan datan initialt extraherades eller senast synkroniserades. Vissa funktioner, t.ex. Azure Synapse Link for Dataverse, kräver att den här inställningen är aktiverad. | No |
| Avancerad | Tillhandahåll anpassad hjälp | Med den här funktionen kan du lägga till en länk som dirigerar användare från program via hjälplänken till din hjälpinformation, till exempel en SharePoint-webbplats. | Ja |
| Avancerad | Granska dataändringar | Ändringar i granskningsloggar som görs i kundposter i Dataverse. Mer information: Hantera Dataverse-granskning | Ja |
| Avancerad | Utnyttja snabbregistreringsformulär om tillgängligt | När du har skapat och publicerat ett snabbregistreringsformulär för tabellen, har personer möjlighet att skapa en ny rad med hjälp av knappen Skapa i navigeringsfönstret. När den anpassade aktiviteten har aktiverats för en anpassad aktivitetstabell visas den anpassade aktiviteten i gruppen med aktivitetstabeller när någon använder knappen Skapa. Eftersom aktiviteter inte stöder snabbregistreringsformulär används huvudformuläret när användaren väljer ikonen för den anpassade tabellen. |
Ja |
| Avancerad | Aktivera långsiktig kvarhållning | Dataverse har stöd för anpassade lagringsprinciper för att på ett kostnadseffektivt sätt på ett säkert sätt bevara obegränsade data på lång sikt. Mer information: Dataverse lagring av data på lång sikt – översikt | Ja |
| Avancerad | Skapar en ny aktivitet | Koppla aktiviteter till poster för tabellen. | No |
| Avancerad | Gör en e-postkoppling | Låter personer använda den här tabellen med dokumentkoppling. | Ja |
| Avancerad | Konfigurera OneNote-integrering | När du aktiverar OneNote-integrering får du fördelarna med att använda OneNote för att skriva eller granska kundanteckningar från dina poster. Kräver dokumenthantering för SharePoint för att konfigureras. Mer information: Konfigurera OneNote-integrering | Ja |
| Avancerad | Konfigurera SharePoint-integrering | Dokumenthantering med SharePoint låter användare hantera vanliga dokumenttyper, till exempel Word, Excel, PowerPoint och OneNote, samt skapa mappar för att spara och hantera dessa dokument med Power Apps. Mer information: Hantera dina dokument med SharePoint | |
| Avancerad | Kan ha anslutningar | Funktionen används för att visa hur poster för tabellen har anslutningar till poster för andra tabeller som också har aktiverade anslutningar. Inställningen kan inte inaktiveras när den har aktiverats. | No |
| Avancerad | Kan ha en e-postadress för kontakt | Skicka e-post med hjälp av en e-postadress som lagras i kolumnerna för denna tabell. Om en Enkel rad i Textkolumn med formatet inställt som "e-post" inte redan finns för denna tabell kommer en ny att skapas när du aktiverar skickandet av e-post. Inställningen kan inte inaktiveras när den har aktiverats. | No |
| Avancerad | Ha ett åtkomstteam | Skapa teammallar för den här tabellen. | Ja |
| Avancerad | Kan länkas till feedback | Låt kunder skriva feedback om alla tabellrader eller klassificera tabellposter inom ett definierat omdömesintervall. Mer information: Konfigurera en tabell för feedback/omdömen | No |
| Avancerad | Visas i sökresultaten | Ta med poster för den här tabellen så att de kan skickas via Dataverse-sökning. | Ja |
| Avancerad | Kan tas offline | Poster för den här tabellen kan användas offline för mobila användare. Mer information: Mobil offline-översikt | Ja |
| Avancerad | Kan läggas till i kön | Använd tabellen i köer. Med köer underlättas vidarebefordring och delning av arbete genom att göra poster för tabellen tillgängliga på en central plats som alla kan komma åt. Inställningen kan inte inaktiveras när den har aktiverats. | No |
Observera att tabellen nu har etablerats i bakgrunden på sidan tabellinformation. När etableringen har slutförts sparas tabellen och är tillgänglig för användning i program. Det går att lägga till kolumner, relationer och nycklar i din tabell när som helst (även om etableringen fortfarande pågår), men vyer, formulär, diagram, instrumentpaneler och affärsregler kan endast läggas till i tabellen när etableringen har slutförts.
Nästa steg
I den här artikeln lärde du dig att skapa en anpassad tabell. Härnäst ska du lära dig att definiera relationer mellan tabeller.
Sekretessmeddelande
Med Microsoft Power Apps vanliga datamodellen samlar Microsoft in och lagrar anpassade tabell- och kolumnnamnen i vårt diagnossystem. Vi använder denna kunskap för att förbättra våra kunders common data model. Tabell- och kolumnnamn som appskapare skapar hjälper oss att förstå scenarier som är gemensamma för hela Microsoft Power Apps-communityn och för att kontrollerar hål i tjänstens standardtabell tillgänglighet, till exempel scheman som är relaterade till organisationer. Microsoft har inte åtkomst till samt använder heller inte datan i databasen som associeras med dessa tabeller, och den replikeras heller inte utanför den region i vilken databasen tillhandahålls. Dessutom har anpassad tabell- och kolumnnamn kan dupliceras mellan regioner och tas bort i enlighet med våra principer för datakvarhållning. Microsoft värnar om din integritet som beskrivs ytterligare vår Säkerhetscenter.
Anteckning
Kan du berätta om dina inställningar för dokumentationsspråk? Svara i en kort undersökning. (observera att undersökningen är på engelska)
Undersökningen tar ungefär sju minuter. Inga personuppgifter samlas in (sekretesspolicy).