Azure Boards'ta ekip teslim planlarını gözden geçirme

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022

Ekiplerinizin sunduğunu planladığınız hikayelerin veya özelliklerin zamanlamasını gözden geçirmek için Azure Boards'un Teslim Planları özelliği tarafından sağlanan görselleştirme seçeneklerini kullanın. Teslim planı, takvim görünümünde seçili ekiplerin sprint'ine (yineleme yoluna) göre zamanlanmış iş öğelerini gösterir.

Ekiplerinizin kuruluş hedeflerinize uygun olduğundan emin olmak için Teslim Planları özelliğini kullanın. Tüm hesabınızda birden çok kapsamı ve birden çok ekibi görüntüleyebilirsiniz. Zamanlamayı güncelleştirmek veya değiştirmek, kartları açmak, ekipleri genişletip daraltmak ve daha fazlasını yapmak için basit sürükle ve bırak işlemlerini kullanarak planla etkileşim kurun.

Teslim Planları aşağıdaki görevleri destekler:

• Farklı projelerdeki kapsamların ve ekiplerin bir karışımı da dahil olmak üzere en fazla 20 ekip kapsamı görüntüleyin.
• Özel portföy kapsamları ve epic'ler ekleyin.
• Çeşitli yinelemeleri kapsayan iş öğelerini görüntüleyin.
• Sürükleyip bırakma kenarlıklarını kullanarak başlangıç ve hedef tarihleri sıfırlayın.
• Bir plana doğrudan bir takıma kapsam öğeleri ekleyin.
• Özelliklerin, epic'lerin ve diğer portföy öğelerinin toplama ilerleme durumunu görüntüleyin.
• İş öğeleri arasındaki bağımlılıkları görüntüleyin.
• Paydaşların planları görüntülemesini sağlama.

Özgün Teslim Planları uzantısıyla oluşturduğunuz tüm planlar, Teslim Planları özelliğiyle çalışır. Herhangi bir veri geçirmeniz veya plan ayarlarını yeniden yapılandırmanız gerekmez. Daha fazla bilgi için bkz . Teslimat planı ekleme veya düzenleme.

Bağımlılıklarla çalışma hakkında bilgi için bkz . Bağımlılıkları izleme.

Önkoşullar

• Erişim düzeyleri: Teslim planını görüntülemek için Proje Koleksiyonu Geçerli Kullanıcılar grubunun üyesi olmanız gerekir. Özel bir proje için Paydaş erişimi verilen kullanıcılar planları görüntüleyebilir. Ortak proje için Paydaş erişimi verilen kullanıcılar plan ekleyebilir ve görüntüleyebilir.
• İzinler: Bir iş öğesini açmak veya değiştirmek ya da bir plana iş öğeleri eklemek için, bu düğümde İş öğelerini düzenle seçeneğinin, iş öğesine atanan alan yolları için İzin Ver olarak ayarlanmış olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz . İş izleme için izinleri ve erişimi ayarlama.

İş öğelerinin ve bağımlılık satırlarının planda görünmesi için:

• İş öğelerinin bir ekibin ürün kapsamına veya portföy kapsamına ait olması gerekir. Yalnızca bir ekibin kapsamı üzerinde görüntülemek için seçilen bir kategoriye ait iş öğeleri planda görünür.
• Ekip ürünü veya portföy kapsamı etkinleştirilmelidir.
• Planda tanımlanan her ekip için sprint'ler seçilmelidir.
• Her yineleme için başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanmalıdır.
• Yineleme yolları her iş öğesine atanmalıdır.
• Bağımlılık simgelerinin ve çizgilerin gösterilmesi için iş öğelerinin Öncül-Ardıl bağlantı türü veya diğer özel bağımlılık bağlantı türü aracılığıyla bağlanması gerekir. (Uzak bağlantı türleri desteklenmez.) Yalnızca kurum içi ortamlar için özel bağlantı türleri ekleyebilirsiniz.

Ekiplerinizle bir planı gözden geçirme

Büyük yazılım projeleri geliştirmek için birden çok otonom ekip gerekir. Otonom ekipler kendi kapsamlarını ve önceliklerini yönetir ve bu da bu proje için birleşik bir yönde katkıda bulunur. Otonom ekipler ve kurumsal uyum hakkında bir tartışma için Çevik kültür'e bakın.

Bu ekiplerle proje zamanlamasının düzenli gözden geçirmeleri, ekiplerin ortak hedeflere doğru çalıştığından emin olunmasında yardımcı olur. Teslim planları, proje zamanlamanızın gerekli birden çok ekip görünümünü sağlar.

Gözden geçirme sırasında ele alınabilecek sorular şunlardır:

• Ekipler her sprint için zamanlanmış teslim edilebilirleri karşılama konusunda ne kadar emin?
• Ekipler arasındaki bağımlılıklar planlanan teslim edilebilir öğeler aracılığıyla yeterli şekilde ele alınıyor mu?
• Teslim edilebilirlerin zamanlandığı zamanlamada boşluklar var mı? Nedeni nedir? Sorun giderilebilir mi?

Örneğin, özellik zamanlamasını paylaşmak için dahili olarak teslim planlarını kullanabilirsiniz. Birçok ekibin sonraki üç sprint için planladığı çalışmayı görerek, bir planın doğru önceliklere ve nokta bağımlılıklarına sahip olup olmadığını kolayca görebilirsiniz.

Bu şekilde, bir teslim planı her ekibin otonom kalmasına izin verirken hizalamanın bir sürücüsüdür. Tek tek ekipler gerekirse farklı sprint tempolarında çalışabilir ve farklı iş öğesi türlerini (hikayeler, özellikler veya epic'ler) yönetebilir. Çalışmalarının tümü aynı plan görünümüyle görünür. Ekipler farklı süreçler kullanıyorsa farklı projelerin parçası bile olabilir. Yalnızca ilgilendiğiniz ve her iş öğesi türü için geçerli olan veri alanlarını görmek için kart alanlarını özelleştirin.

Teslim planı kullanmak için en iyi yöntemler

• Teslim planını nasıl kullanmak istediğinizi belirleyin. Bazı fikirler şunlardır:
  • Teslim edilecek özellikler için üç aylık planları gözden geçirme.
  • Bağımlılıkları olan birkaç ekiple aylık eşitleme.
  • Çapraz proje teslim edilebilirlerini gözden geçirme ve bağımlılıkları tanımlama.
• Mümkün olduğunda proje ekiplerinizde ve kurumunuzda tutarlı bir sprint zamanlaması kullanın. Plan çeşitli sprint zamanlamalarına uyum sağlayabilir, ancak görsel dağınıklığı artırır. Kapsamlar, özellikler ve epic öğeleri için aynı sprint'leri kullanın. Epic'ler veya diğer portföy kapsamları için belirli sprint'ler oluşturmaktan kaçının.
• Bir iş öğesinin zaman çerçevesini belirtmek için Başlangıç Tarihi ve Yineleme'yi veya Başlangıç Tarihi ve Hedef Tarih'i kullanın. Ancak, bir iş öğesi için Yineleme ve Hedef Tarih'in her ikisini de belirtmeyin. Hedef Tarih her zaman plandaki Yineleme bitiş tarihini geçersiz kılar.
• Kartlarınızda görüntülenen alan sayısını en aza indirin.
• istenmeyen uç durumlarını önlemek için alan yollarının ekipler arası sahipliğini ortadan kaldırın.
• İş öğelerinizi güncel tutun. Değişiklikler meydana geldiğinde hedef tarihleri veya yineleme yollarını güncelleştirin.
• Aşağıdakilere dikkat edin:
  • Plan görünümleri, kapsamları planda görünen ekipler tarafından seçilen yineleme yollarına karşılık gelen ay kümesini görüntüler.
  • Plan görünümleri en fazla 20 ekip veya kapsamla sınırlıdır.
  • Uzaklaştırmak, alanların ve etiketlerin kartlardan kaybolmasına neden olabilir. Ne kadar uzaklaştırırsanız öğeleri bir karta sığdırmak o kadar zor olur. Yakınlaştırma düzeyine bağlı olarak bazı öğeler gizlenebilir.
  • Toplama, kaynak üst iş öğesinden farklı bir projeye ait alt iş öğeleri için desteklenmez.
  • Bir iş öğesinde Başlangıç Tarihi veya Hedef Tarih eksikse bunu Alan ekleme ve yönetme (devralma işlemi) bölümünde açıklandığı gibi, proje için tanımlanan özel işleme ekleyebilirsiniz.

Plan açma

Birkaç plan tanımladıktan sonra, planlar sayfasında Tümü veya Sık Kullanılanlar altında görüntülenir ve başlık, açıklama ve en son oluşturan/düzenleyici gösterilir.

Hızlı erişim için sık kullanılanlara ekle'yi kullanarak bir planı sık kullanılanlara ekleyin. Projedeki diğer planları da arayabilirsiniz.

Bir planı açmak için Boards>Teslim Planları'na gidin ve plan adını seçin. Sütunlardan herhangi birine göre sıralayabilirsiniz: Ad, Oluşturan, Açıklama, Son yapılandırılan veya Sık Kullanılanlar.

Bir planla etkileşim kurma

Bir teslimat planında belirtilen her ekibin kapsamı, plan görünümünde satır olarak görünür. Bir satır daraltıldığında, kapsam öğelerinin bir toplaması görüntülenir. Bir satır genişletildiğinde, her bir kapsam öğesi için atanan yinelemeye göre düzenlenmiş kartlar görüntülenir.

Planınızı aşağıdaki yollarla kullanın:

• Planı filtreleme: Filtrele'yi seçin. Plana eklediğiniz herhangi bir alanı filtreleyebilirsiniz. Ayarlar anahtar sözcüğü veya metin filtresini temel alır. Daha fazla bilgi için bkz . Kapsamlarınızı, panolarınızı ve planlarınızı etkileşimli olarak filtreleme.
• Kartların ve takvimin boyutunu ölçeklendirme: Uzaklaştır veya Yakınlaştır'ı seçin.
• Önceki veya gelecek ayları görüntüle: Takvimi sola kaydır'ı veya Takvimi sağa kaydır'ı seçin. Planı seçip farenizi yatay olarak sürükleyerek de planı kaydırabilirsiniz.
• Ekibin ayrıntılarını görüntüleme: Ekip satırını genişlet'i seçin.
• Tüm ekip satırlarını genişletme ve daraltma: Tüm ekip satırlarını genişlet'i veya Teams'in yanındaki Tüm ekip satırlarını daralt'ı seçin.
• Plan görünümünde daha düşük bir şekilde görünen ekipleri görüntülemek için görünümü dikey olarak kaydırın.
• Yalnızca başlıkları görüntüle: Daraltılmış kart alanlarını seçin. Tüm alanları görüntülemek için Kart alanlarını genişlet 'i seçin.
• Kapsam öğesini açmak ve ayrıntıları görüntülemek için bir kart başlığı seçin. Plana dönmek için iş öğesini kapatın.
• Sprint'e iş öğesi ekleme: Sprint'e ve ekime eklemek istediğiniz öğeyi ekle'yi seçin.
• Kartlarda görüntülenen alanları değiştirin: Diğer eylemler'i seçin.

Özet bilgi için ekipleri daraltma

Teslim Planlarının avantajlarından biri, önemsediğiniz projelerde birden çok ekibi görüntüleyebilme özelliğidir. Plan görünümünde daha fazla ekip görüntülemenin iki ana yolu şunlardır:

• Özet verilere odaklanmak için tüm ekipleri daraltın.
• Kartlarda görüntülenen alan sayısını en aza indirin.

Zamanlanmış çalışmanın özet görünümünü elde etmek için tüm ekipleri daraltın. Bu, tahmindeki boşlukları belirlemeyi kolaylaştırır.

Ekip satırını genişlet'i veya ekip adının yanındaki Ekip satırını daralt'ı seçerek her ekip satırını genişletin veya daraltın.

Bir veya daha fazla yinelemeye yayılan çalışmayı göster

Bir veya daha fazla yinelemeye yayılan iş öğeleri için Başlangıç Tarihi ve Hedef Tarih'i ayarlayın. Plan, aşağıdaki görüntüde gösterildiği gibi bu tarihlere göre başlayan ve biten kartları görüntüler. Ayrıca, bir iş öğesinin sol veya sağ kenarını sürükleyerek başlangıç veya hedef tarihi ayarlayabilirsiniz.

Başlıkları yalnızca daraltılmış kart görünümünde görüntüleme

Daraltılmış kart görünümü, yalnızca plan için yapılandırılmış tüm alanları görüntüleyen başlıkları ve kartları gösteren kartlar arasında kolayca geçiş yapmanızı sağlar. Yalnızca başlıkları görüntülemek için Daraltılmış kart alanlarını seçin. Tüm alanları görüntülemek için Kart alanlarını genişlet 'i seçin.

Özelliklerin ve epic'lerin toplamasını görüntüleme

Toplama, doğrudan teslimat planınızdaki kartlarda temel alınan çalışmaların kapsamlı bir görünümünü sağlar. Toplama görünümleri, projenize eklediğiniz özellikler, epic'ler veya portföy kapsamları için kullanılabilir. Toplamaları etkinleştirmek için plan ayarlarınızı açın, Alanlar'ı ve ardından Alt toplama verilerini göster'i seçin.

Örneğin, aşağıdaki plan görünümünde tek bir ekip için alt özelliklerin, kullanıcı hikayelerinin ve hataların bir toplaması içeren dört senaryo gösterilmektedir.

Toplama ilerlemesini veya toplamları görüntüleme bölümünde açıklandığı gibi, toplamaları kapsam görünümünden de görüntüleyebilirsiniz.

Bir kapsam öğesi için yinelemeyi güncelleştirme

Zamanlama değiştikçe, kartı farklı bir yinelemeye taşıyarak bir kapsam öğesinin yinelemesini güncelleştirin. Bu ayarlama, kuruluşunuz genelinde hizalamanın korunmasına yardımcı olur.

Teslim planını yazdırma

Yakalamak ve paylaşmak istediğiniz görünüme bağlı olarak teslimat planınızın tamamını veya bir bölümünü yazdırabilirsiniz. Bir kerede bir sayfa yazdırmak için tarayıcınızın Yazdır özelliğini kullanın.

Bir planın bölümlerini yazdırmaya yönelik bazı ipuçları şunlardır:

• Tam ekran modu'nu seçin.
• İstediğiniz görünümü elde etmek için ekipleri genişletin veya daraltın ve yakınlaştırın veya uzaklaştırın.
• Plan görünümünün ekran görüntüsünü alın veya tarayıcınızın Yazdır işlevini kullanın.

İlgili makaleler

• Teslim planı ekleme veya düzenleme
• Teslim Planlarını kullanarak bağımlılıkları izleme
• Kapsamları, panoları ve planları etkileşimli olarak filtreleme
• Kapsamları, panoları ve planları anlama
• Ekip ekleme
• Portföyü yönetme
• Ekipleri yönetme ve ekip araçlarını yapılandırma