Bilgi koruması için Microsoft Purview ile tümleştirme

Bulut için Microsoft Defender Uygulamaları, Microsoft Purview'dan duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulamanıza olanak tanır. Bu etiketler dosyalara dosya ilkesi idare eylemi olarak uygulanır ve etiket yapılandırmasına bağlı olarak ek koruma için şifreleme uygulayabilir. Ayrıca, Bulut için Defender Uygulamalar portalında uygulanan duyarlılık etiketini filtreleyerek dosyaları araştırabilirsiniz. Etiketlerin kullanılması, buluttaki hassas verilerinizin daha fazla görünürlüğünü ve denetimini sağlar. Microsoft Purview'u Bulut için Defender Uygulamaları ile tümleştirmek, tek bir onay kutusu seçmek kadar kolaydır.

Microsoft Purview'u Bulut için Defender Uygulamalarıyla tümleştirerek, aşağıdakiler de dahil olmak üzere hem hizmetlerin hem de güvenli dosyaların tüm gücünü kullanabilirsiniz:

• Duyarlılık etiketlerini belirli ilkeler ile eşleşen dosyalara idare eylemi olarak uygulayabilme
• Sınıflandırılan tüm dosyaları merkezi bir konumda görüntüleme becerisi
• Sınıflandırma düzeyine göre araştırma yapma ve bulut uygulamalarınız üzerinde hassas verilerin açığa çıkarma durumunu ölçme olanağı
• Sınıflandırılan dosyaların düzgün işlendiğinden emin olmak için ilke oluşturma becerisi

Önkoşullar

• Microsoft Purview tümleştirmesiyle çalışmak için Microsoft 365 için Uygulama bağlayıcısı etkinleştirmeniz gerekir.

Bulut için Defender Uygulamaların duyarlılık etiketleri uygulaması için, microsoft Purview'da duyarlılık etiketi ilkesinin bir parçası olarak yayımlanmaları gerekir.

Bulut için Defender Uygulamaları şu anda aşağıdaki dosya türleri için Microsoft Purview'dan duyarlılık etiketleri uygulamayı desteklemektedir:

• Word: docm, docx, dotm, dotx
• Excel: xlam, xlsm, xlsx, xltx
• PowerPoint: potm, potx, ppsx, ppsm, pptm, pptx
• PDF

  Not

  PDF için birleşik etiketler kullanmanız gerekir.

Bu özellik şu anda Box, Google Workspace, SharePoint Online ve OneDrive'da depolanan dosyalar için kullanılabilir. Gelecekteki sürümlerde daha fazla bulut uygulaması desteklenecektir.

Nasıl çalışır?

Microsoft Purview'daki duyarlılık etiketlerini Bulut için Defender Uygulamaları'nda görebilirsiniz. Bulut için Defender Uygulamalarını Microsoft Purview ile tümleştirdiğinizde Bulut için Defender Uygulamalar dosyaları aşağıdaki gibi tarar:

1. Bulut için Defender Uygulamalar, kiracınızda kullanılan tüm duyarlılık etiketlerinin listesini alır. Bu eylem, listeyi güncel tutmak için saatte bir gerçekleştirilir.

2. Bulut için Defender Uygulamalar daha sonra dosyaları duyarlılık etiketleri için aşağıdaki gibi tarar:

   • Otomatik taramayı etkinleştirdiyseniz, tüm yeni veya değiştirilmiş dosyalar tarama kuyruğuna eklenir ve mevcut tüm dosyalar ve depolar taranır.
   • Duyarlılık etiketlerini aramak için bir dosya ilkesi ayarlarsanız, bu dosyalar duyarlılık etiketleri için tarama kuyruğuna eklenir.

3. Belirtildiği gibi, bu taramalar ilk taramada bulunan duyarlılık etiketlerine yöneliktir Bulut için Defender Uygulamalar kiracınızda hangi duyarlılık etiketlerinin kullanıldığını görür. Dış etiketler (kiracınızın dışındaki bir kişi tarafından ayarlanan sınıflandırma etiketleri) sınıflandırma etiketleri listesine eklenir. Bunları taramak istemiyorsanız, Yalnızca bu kiracıdan Microsoft Information Protection duyarlılık etiketleri ve içerik denetleme uyarıları için dosyaları tara onay kutusunu seçin.

4. Bulut için Defender Uygulamalarında Microsoft Purview'u etkinleştirdikten sonra, bağlı bulut uygulamalarınıza eklenen tüm yeni dosyalar duyarlılık etiketleri için taranır.

5. Bulut için Defender Uygulamalarında duyarlılık etiketlerinizi otomatik olarak uygulayan yeni ilkeler oluşturabilirsiniz.

Tümleştirme sınırları

Bulut için Defender Uygulamaları ile Microsoft Purview etiketlerini kullanırken aşağıdaki sınırlamalara dikkat edin.

Microsoft Purview'u Bulut için Defender Uygulamalarıyla tümleştirme

Microsoft Purview'u etkinleştirme

Microsoft Purview'u Bulut için Defender Uygulamaları ile tümleştirmek için tek yapmanız gereken tek bir onay kutusu seçmektir. Otomatik taramayı etkinleştirerek, ilke oluşturmaya gerek kalmadan Microsoft 365 dosyalarınızda Microsoft Purview'dan duyarlılık etiketleri aramayı etkinleştirirsiniz. Etkinleştirdikten sonra bulut ortamınızda Microsoft Purview'un duyarlılık etiketleriyle etiketlenmiş dosyalarınız varsa bunları Bulut için Defender Uygulamalarında görürsünüz.

Bulut için Defender Uygulamalarının duyarlılık etiketleri için içerik denetimi etkinleştirilmiş dosyaları taramasını etkinleştirmek için:

Microsoft Defender Portalı'nda Ayarlar'ı seçin. Ardından Cloud Apps'i seçin. Ardından Information Protection ->Microsoft Information Protection'a gidin.

1. Microsoft Information Protection ayarları'nın altında Microsoft Information Protection ve içerik denetleme uyarılarından duyarlılık etiketleri için yeni dosyaları otomatik olarak tara'yı seçin.

   

Microsoft Purview'u etkinleştirdikten sonra, duyarlılık etiketleri olan dosyaları görebilir ve Bulut için Defender Uygulamalarında etiket başına filtreleyebilirsiniz. Bulut için Defender Uygulamaları bulut uygulamasına bağlandıktan sonra, Bulut için Defender Uygulamaları portalında Microsoft Purview'dan duyarlılık etiketleri uygulamak için (şifrelemeli veya şifrelemesiz) Microsoft Purview tümleştirme özelliklerini kullanabilir, bunları doğrudan dosyalara ekleyebilir veya duyarlılık etiketlerini idare eylemi olarak otomatik olarak uygulamak için bir dosya ilkesi yapılandırabilirsiniz.

İç ve dış etiketleri ayarlama

Varsayılan olarak, Bulut için Defender Uygulamaları kuruluşunuzda tanımlanan duyarlılık etiketlerini ve diğer kuruluşlar tarafından tanımlanan dış etiketleri tarar.

Kuruluşunuzun dışında ayarlanan duyarlılık etiketlerini yoksaymak için Microsoft Defender Portalı'na gidin ve Ayarlar'ı seçin. Ardından Cloud Apps'i seçin. Bilgi Koruması'nın altında Microsoft Information Protection'ı seçin. Ardından Yalnızca bu kiracıdan Microsoft Information Protection duyarlılık etiketleri ve içerik denetleme uyarıları için dosyaları tara'ya tıklayın.

Etiketleri doğrudan dosyalara uygulama

1. Microsoft Defender Portalı'nda, Cloud Apps'in altında Dosyalar'ı seçin. Ardından korumak istediğiniz dosyayı seçin. Dosya satırının sonundaki üç noktayı seçin ve ardından Duyarlılık etiketi uygula'yı seçin.

   

   Not

   Bulut için Defender Uygulamaları, 30 MB'a kadar olan dosyalara Microsoft Purview uygulayabilir.

2. Dosyaya uygulanacak kuruluşunuzun duyarlılık etiketlerinden birini seçin ve Uygula'yı seçin.

   

3. Bir duyarlılık etiketi seçtikten ve Uygula'yı seçtikten sonra, Bulut için Defender Uygulamalar duyarlılık etiketini özgün dosyaya uygular.

4. Duyarlılık etiketini kaldır seçeneğini belirleyerek duyarlılık etiketlerini de kaldırabilirsiniz.

Bulut için Defender Uygulamaları ve Microsoft Purview'un birlikte nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Purview'dan duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulama.

Dosyaları otomatik olarak etiketleme

Dosya ilkesi oluşturup duyarlılık etiketini idare eylemi olarak uygula'yı ayarlayarak dosyalara duyarlılık etiketlerini otomatik olarak uygulayabilirsiniz.

Dosya ilkesini oluşturmak için şu yönergeleri izleyin:

1. Bir dosya ilkesi oluşturun.

2. İlkeyi algılamak istediğiniz dosya türünü içerecek şekilde ayarlayın. Örneğin, Erişim düzeyinin İç düzeyine eşit olmadığı ve Sahip OU'nun finans ekibinize eşit olduğu tüm dosyaları seçin.

3. İlgili uygulamanın idare eylemleri altında Duyarlılık etiketi uygula'yı ve ardından etiket türünü seçin.

   

Dosya pozlamasını denetleme

1. Örneğin, aşağıdaki belgeyi bir Microsoft Purview duyarlılık etiketiyle etiketlediğiniz varsayalım:

   

2. Dosyalar sayfasındaki Microsoft Purview duyarlılık etiketini filtreleyerek bu belgeyi Bulut için Defender Uygulamalar'da görebilirsiniz.

   

3. Dosya çekmecesinde bu dosyalar ve duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Dosyalar sayfasında ilgili dosyayı seçip duyarlılık etiketi olup olmadığını kontrol edin.

   

4. Ardından, uygunsuz şekilde paylaşılan dosyaları denetlemek ve etiketlenmiş ve yakın zamanda değiştirilmiş dosyaları bulmak için Bulut için Defender Uygulamaları'nda dosya ilkeleri oluşturabilirsiniz.

• Belirli dosyalara otomatik olarak duyarlılık etiketi uygulayan bir ilke oluşturabilirsiniz.
• Ayrıca, dosya sınıflandırması ile ilgili etkinliklerde uyarılar tetikleyebilirsiniz.

Örnek ilke - Box'ta harici olarak paylaşılan gizli veriler:

1. Bir dosya ilkesi oluşturun.

2. İlkenin adını, önem derecesini ve kategorisini ayarlayın.

3. Box’ta harici olarak paylaşılan tüm gizli verileri bulmak için aşağıdaki filtreleri ekleyin:

   

Örnek ilke - Kısa süre önce SharePoint'te Müşteri Verileri klasörünün dışında değiştirilen kısıtlanmış veriler:

1. Bir dosya ilkesi oluşturun.

2. İlkenin adını, önem derecesini ve kategorisini ayarlayın.

3. Klasör seçimi seçeneğinde Müşteri Verileri klasörünü dışlarken son değiştirilen tüm kısıtlanmış dosyaları bulmak için aşağıdaki filtreleri ekleyin:

   

Ayrıca uyarılar ve kullanıcı bildirimi ayarlamayı veya bu ilkeler için hemen harekete geçmeyi ayarlayabilirsiniz. İdare eylemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Microsoft Purview hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonraki adımlar

Herhangi bir sorunla karşılaşırsanız size yardımcı olmak için buradayız. Ürün sorununuzla ilgili yardım veya destek almak için lütfen bir destek bileti açın.