Kuruluş yönetimi giriş sayfası

  • Makale

Bu makalede kullanıcı ve yöneticilerin sistemi kuruluşunuz ve işletmeniz için sorunsuz ve etkili çalışacak şekilde yapılandırmalarına yardımcı olacak içerikler sunulmaktadır.

Burada listelenen içeriğin büyük bölümü Kuruluş yönetimi modülündeki özelliklere uygulanır. Ancak, bir kayıt şablonu oluşturmak ve kullanmak gibi bazı görevler, kuruluşunuzun daha verimli çalışmasına yardımcı olmak için her modülde gerçekleştirilebilir.

Numara serileri

Numara serileri, ana veri kayıtları ve tanımlayıcı gerektiren işlem kayıtları için okunabilir ve benzersiz tanımlayıcılar oluşturmada kullanılır. Tanımlayıcı gerektiren bir ana veri kaydı veya hareket kaydı, referans olarak adlandırılır. Bir referans için yeni kayıtlar oluşturmadan önce, bir numara serisi oluşturmalı ve bunu referans ile ilişkilendirmelisiniz.

Kuruluşlar

Bir organizasyon, bir iş sürecini gerçekleştirmek veya bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışan bir grup insandır. Organizasyonel hiyerarşiler, işinizi meydana getiren organizasyonlar arasındaki ilişkileri temsil eder.

Kuruluşları ve kuruluş hiyerarşilerini ayarlamadan önce işletmenizin nasıl modelleneceğini planladığınızdan emin olun. Kuruluş modelinin uygulama ve iş süreçleri üzerinde önemli bir etkisi vardır.

Adres defterleri

Genel adres defteri, şirketin etkileşimde bulunduğu tüm iç ve dış kişiler ve kuruluşların depolanması gereken verilerini barındıran merkezi bir depodur. Taraf kayıtları ile ilişkilendirilen veri, tarafın adını, adresini ve ilgili kişi bilgisini içerir.

Genel Adres Defteri'ni oluşturduktan sonra her iş kolu veya kuruluşunuzdaki her şirket için bir ayrı bir adres defterini, gerektiği gibi oluşturabilirsiniz.

İş akışı

İş akışı, bağımsız iş akışları veya iş süreçleri oluşturmak için kullanabileceğiniz bir sistemdir. Bir iş akışı oluşturduğunuzda, bir görevin kimin tarafından tamamlanacağını, bir kararın kimin tarafından verileceğini veya bir belgenin kimin tarafından onaylanacağını göstererek bir belgenin sistem üzerinde nasıl aktığını veya taşındığını tanımlarsınız.

Elektronik imzalar

Elektronik imza bir hesaplama işlemi başlatmak veya onaylamak üzere olan kişinin kimliğini doğrular. Bazı sektörlerde, elektronik imza yasal açıdan elle atılmış imza kadar bağlayıcı olmaktadır. Elektronik imzalar ilaç, yiyecek ile içecek ve havacılık ve uzay ile savunma sanayileri gibi birtakım kontrol altındaki sektörlerle ilgili yönetmeliklere uyumluluk gereklilikleridir.

Önemli iş süreçleri için elektronik imza kullanabilirsiniz. Bazı işlemler yerleşik elektronik imza özelliklerine sahiptir. Ayrıca herhangi bir veritabanı tablosu ve alanı için özel imza gereklilikleri de oluşturabilirsiniz.

Servis talebi yönetimi

Planlayarak, izleyerek ve durumları analiz ederek, benzer sorunlarda kullanılabilecek verimli çözümler geliştirebilirsiniz. Örneğin, bir müşteri servis temsilcisi veya İnsan Kaynakları kişisi vakalar oluşturduğunda, bir vaka ile çalışma veya bunu çözümlemek için yardımcı olabilecek bilgileri bilgi bankası makalelerinde bulabilirler.

Kayıt şablonları

Kayıt şablonları, kayıtları daha hızlı oluşturmaya yardımcı olabilir. Sıklıkla kullanılan alan değerlerinin her yeni bir kayıt için açık olarak girilmesi gerekmeden bir kayıt şablonunu oluşturabilirsiniz.

Genel kuruluş yönetimi