B2B davet e-posta düzeni ve dil ayarları
Şunlar için geçerlidir: 
İş gücü kiracıları
Dış kiracılar (daha fazla bilgi edinin)
Davet e-postaları, Microsoft Entra B2B işbirliği kullanıcıları olarak iş ortaklarını karşılama konusunda önemli bir rol oynar. Zorunlu olmasa da, bu e-postalar alıcıların davetinizi kabul etme konusunda bilinçli bir karar vermelerine yardımcı olacak temel bilgiler sağlar. Ayrıca, kaynaklarınıza gelecekte kolay erişim için bir bağlantı da içerir.
E-postayı açıklama
Özelliklerini en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için e-postanın birkaç öğesine göz atalım. Bu öğeler bazı e-posta istemcilerinde biraz farklı görünebilir.
Konu
E-postanın konusu şu desene uyar:
<kullanıcı adı> sizi kuruluş içindeki uygulamalara erişmeye davet etti.
Gönderen adresi
Kimden adresi için LinkedIn benzeri bir desen kullanıyoruz. Bu desen, e-postanın içinden invites@microsoft.comgeldiği halde davetin başka bir kuruluştan geldiğini açıkça belirtmelidir. Biçim: Kiracı adı>invites@microsoft.com adına <Microsoft Davetleri invites@microsoft.com veya Microsoft davetleri.
Not
Çin'de 21Vianet tarafından sağlanan Azure hizmeti için gönderen adresi şeklindedirInvites@oe.21vianet.com.
Kamu için Microsoft Entra Kimliği için gönderenin adresi şeklindedirinvites@azuread.us.
Yanıtla
Yanıtla e-postası, uygun olduğunda davet edenin e-postasına ayarlanır, böylece e-postayı yanıtlamak davet edene bir e-posta gönderir.
Kimlik avı uyarısı
E-posta, kullanıcıya kimlik avı hakkında kısa bir uyarıyla başlar ve yalnızca beklediği davetleri kabul etmesi gerektiği konusunda uyarır. Davetinizi beklemeleri için iş ortaklarına önceden haber vermek iyi bir uygulamadır.
Davet edenin bilgileri ve davet iletisi
E-posta, daveti gönderen kuruluşla ilişkili adı ve birincil etki alanını içerir. Bu bilgiler davetlinin daveti kabul etme konusunda bilinçli bir karar vermesine yardımcı olmalıdır. Davet eden kişi, dizine, gruba veya uygulamaya davetinin bir parçası olarak veya davet API'sini kullandığında bir ileti içerebilir. İleti, e-postanın ana bölümünde vurgulanır. Davet eden kişinin adı ve profil resmi de varsa eklenir. İletinin kendisi bir metin alanı olduğundan, güvenlik nedeniyle HTML etiketlerini işlemez.
Daveti kabul et düğmesi veya bağlantı ve yeniden yönlendirme URL'si
E-postanın sonraki bölümünde daveti kabul ettikten sonra davetlinin nereye götürüleceğiyle ilgili bilgiler ve bunun için bir düğme veya bağlantı bulunur. Gelecekte davetli, kaynaklarınıza doğrudan dönmek için her zaman bu bağlantıyı kullanabilir.
Alt Bilgi bölümü
Alt bilgi, gönderilen davet hakkında daha fazla bilgi içerir. Kuruluş bir gizlilik bildirimi yapılandırdıysa, bildirimin bağlantısı burada görüntülenir. Aksi takdirde, bir not kuruluşun gizlilik bildiriminin kullanılabilir olmadığını gösterir.
Dilin nasıl belirlendiği
Aşağıdaki ayarlar, davet e-postasında konuk kullanıcıya sunulan dili belirler. Bu ayarlar öncelik sırasına göre listelenir. Bir ayar yapılandırılmamışsa, listedeki bir sonraki ayar dili belirler.
- Davet oluşturma API'si kullanılıyorsa invitedUserMessageInfo nesnesinin messageLanguage özelliği
- Konuğun kullanıcı nesnesinde belirtilen preferredLanguage özelliği
- Konuk kullanıcının ev kiracısının özelliklerinde ayarlanan Bildirim dili (yalnızca Microsoft Entra kiracıları için)
- Kaynak kiracısının özelliklerinde ayarlanan Bildirim dili
Bu ayarlardan hiçbiri yapılandırılmazsa, dil varsayılan olarak İngilizce (ABD) olur.