Tablo türleri

Bir tablo, genellikle şirket adı, konum, ürünler, e-posta ve telefon gibi sütun verilerini içeren satırlar (kayıtlar) biçiminde izlemek istediğiniz bilgileri tanımlar.

Tablolar Power Apps'te bu farklı türlerden biri olarak görünür:

• Standart: Kullanıma hazır tablolar olarak da bilinen birkaç standart tablo, Microsoft Dataverse'ü içeren Power Platform ortamına dahildir. Firma, departman, ilgili kişi, görev ve kullanıcı tabloları Dataverse'teki standart tablolara örnektir. Dataverse'te bulunan standart tabloların çoğu özelleştirilebilir. Yönetilen çözümün parçası olarak içeri aktarılmış ve özelleştirilebilir olarak ayarlanmış tablolar da standart tablolar olarak gösterilir. Uygun ayrıcalıklara sahip her kullanıcı, tablo özelliğinde özelleştirilebilir ayarı doğru olarak ayarlanmış olan bu tabloları özelleştirebilir.
• Etkinlik: Özel bir tür tablodur ve bir konu, başlangıç saati, durma saati, son tarih ve süre içerebilen etkinlik tabanlı bir öğeye sahip satırlar için en iyi seçenektir. Dataverse'te randevu, görev, e-posta ve telefon görüşmesi gibi kullanıma hazır birkaç etkinlik tablosu zaten vardır. Daha fazla bilgi: Etkinlik tabloları
• Sanal: Tablonun Dataverse dışındaki bir harici kaynaktan alınan verilerle doldurulması gereken zamanlarda kullanılır.
• Esnek: Tablonun on milyonlarca satırdan fazla olan çok büyük bir veri kümesi depolayacağı durumlar içindir.

Etkinlik tabloları

Etkinlik, bir takvimde giriş yapılabilecek herhangi eylem olarak düşünülebilir. Bir etkinliğin, eylemin ne zaman gerçekleştiğini veya gerçekleşeceğini belirlemede yardımcı olan zaman boyutları (başlangıç saati, bitiş saati, son tarih ve süre) vardır. Etkinlikler ayrıca, etkinliğin hangi eylemi temsil ettiğini belirlemeye yardımcı olan veriler içerir, örneğin konu ve açıklama. Bir etkinlik, açılabilir, iptal edilebilir veya tamamlanabilir. Bir etkinliğin tamamlanmış durumunda, etkinliğin tamamlanma biçimini netleştirmek için, etkinlikle ilişkili çeşitli alt durum değerleri olacaktır.

Etkinlik tabloları yalnızca bir kullanıcı veya takıma ait olabilecek ancak bir kuruluşa ait olamayacak özel bir tablo türüdür. Bir tablo oluşturduğunuzda, bunu standart veya etkinlik tablosu olarak belirtebilirsiniz.

Aşağıdaki tabloda varsayılan bir ortamda bulunan etkinlik tabloları listelenir.

Yeni özel etkinlik tablosu oluşturabildiğinizde, bunu anlık ileti iletişimlerini okumak için oluşturabilirsiniz. Bir etkinlik tablosu oluşturmak, etkinlik dışı tablo oluşturmaktan farklıdır çünkü bir birincil sütun belirtmezsiniz. Tüm etkinlik tablolarının, Konu olarak ayarlanmış bir Birincil Sütun'u ve Etkinlik tablosu tarafından tanımlanan diğer ortak sütunları vardır. Bu, tüm etkinlik türlerinin, yalnızca ortak sütunların görüntülendiği bir ekranda gösterilmesine olanak tanır.

Özel etkinlik tablosu oluşturmak için Yeni tablo panelinde Gelişmiş seçenekler bölümünü seçin, Tür açılan listesinden Etkinlik seçeneğini belirleyin. Bunu seçtikten sonra Etkinlik menülerinde görüntüle seçeneğinin belirlendiğini görürsünüz. Bu ayar, etkinlik menülerinde bu tür etkinlik oluşturulabilmesine olanak tanır. Bu, genellikle belirli olaylarla ilişkili ve kod kullanarak arkada oluşturulan veya bir iş akışı tarafından oluşturulan etkinlikler için seçilmez. Tabloyu kaydettikten sonra, bu ayarları değiştiremezseniz.

Tablo için etkinlikleri etkinleştirme

Bir tabloya aktivite eklemek için aktiviteleri etkinleştirin ve tablo için Ilgili aramayı kullanın.

1. Etkinlikleri etkinleştirmek için Power Apps uygulamasında oturum açın.

2. Sol gezinti bölmesinde Tablolar'ı seçin ve ardından istediğiniz tabloyu açın.

3. Özellikleri'i seçin.

4. Gelişmiş seçenekler'i genişletin ve ardından Yeni etkinlik oluşturma'yı seçin.

   Önemli

   Bu ayar etkinleştirildikten sonra devre dışı bırakılamaz.

5. Kaydet'i seçin.

Kullanıcıların e-postayı birden fazla kayıtla ilişkilendirmesini etkinleştirme

Kullanıcıların bazen bir e-postayı birden çok kayıtla ilişkilendirmesi gerekir. Örneğin, bir müşteri birden fazla servis talebiyle ilgili bir e-posta gönderir. Varolan İlgili arama yalnızca kullanıcının bir e-postayı tek bir ana kayıtla ilişkilendirmesine olanak tanır. E-posta kayıtları artık ilişkili adlı yeni aktivite tarafı türü sütunu aracılığıyla firmalar, ilgili kişiler, müşteri adayları, fırsatlar ve servis talepleri gibi birden fazla kayıtla ilişkilendirilebilir. Bir e-posta birden fazla kayıtla ilişkilendirildiğinde, bu e-posta ilişkili her kaydın zaman çizelgesinde görüntülenir.

İlgili sütun varsayılan olarak e-posta formuna eklenmez. Kullanıcıların bu yeni sütunu kullanmalarını sağlamak için ilgili sütunu e-posta formuna ekleyin. Bir forma sütun ekleme hakkında bilgi için, forma sütun eklemeye gidin.

İlişkili sütunu forma ekledikten sonra, kullanıcılar bir e-posta kaydını servis talepleri veya fırsatlar gibi diğer ilgili taraf kayıtlarıyla (taraflarla) ilişkilendirebilirler.

İlgili ve ilişkili sütunlar arasındaki farklar

İlgili ve ilişkili sütunlar arasında benzerlikler olsa da aşağıdakiler dikkate alınacak önemli farklılıklardır:

• Desteklenen tablolar
  İlgili sütun şu anda yalnızca E-posta tablosu için kullanılabilir. İlgili sütun şu anda ilgili sütunda kullanılan aynı ilişkileri desteklemez. Desteklenen tabloların listesi şimdilik, ilgili kişi e-postası olabilecek tablolarla sınırlıdır.

• İlişki türü
  İlgili sütun, bir ana kayıttan bir ana ilişki görevi görür. Örneğin, bir firmanın birden fazla aktivitesi varsa ve daha sonra silinirse, aynı eylem alt aktivite kayıtlarına otomatik olarak uygulanır. İlgili sütun bir ana ilişki değildir. İlgili kayıtlarda gerçekleştirilen eylemler ilgili aktiviteleri etkilemez.

• Sütun değeri ayarlandığında
  İlgili sütun e-posta formuna eklendikten sonra, kullanıcılar kayıtların aktiviteyle ilgili olduğunu göstermek için el ile bir veya daha fazla kayıt ekleyebilir. İlgili ve ilişkili sütunlar birbirinden bağımsızdır. İlgili arama sütunu için bir değer ayarlanması ilgili değerleri etkilemez. Yeni bir e-posta var olan bir e-postayla (örneğin yanıt olarak) ilişkilendirildiğinde, bağıntılı e-postanın ilgili ve ilişkili sütunlarının değerleri yeni etkinliğe kopyalanır. Ancak bir kaydın bağlamı içinde zaman çizelgesi denetiminden yeni bir e-posta oluşturduğunuzda ilgili sütun geçerli kayda otomatik olarak ayarlanmaz. Bu davranış, AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate adlı bir OrgDBOrgSetting etkinleştirilerek değiştirilebilir.

• Outlook eklentisi senaryoları
  Dynamics 365 App for Outlook ve Satış için Copilot gibi bazı özelliklerde bir Outlook e-postasını e-posta kaydı olarak kaydetme ve ilgili sütunu ayarlama özelliği bulunur. Bu özellikler ilgili sütunun değerini ayarlamaz.

Tablo sahipliği

İki farklı türde standart ve özel tablo sahipliği vardır. Bir özel tablo oluşturduğunuzda şu sahiplik seçenekleri mevcuttur: Kullanıcı veya takım ya da Kuruluş. Bir tablo oluşturulduktan sonra sahiplik türü değiştirilemez.

Standart tablolara benzeyen, ancak kuruluş ve kullanıcı ya da takım sahipliğinden farklı türde olan birkaç Dataverse sistem tablosu vardır:

• Yok. Bazı sistem tablolarının sahibi yoktur (örneğin Ayrıcalık tablosu).
• Departman. Birkaç sistem tablosunun sahibi işletmedir. Bunlar, İş Birimi, Takvim, Takım ve Güvenlik Rolü tablolarını içerir.

Sanal tablolar

Bir sanal tablo, Dataverse'te dış veri kaynağından veriler içeren sütunlara sahip özel bir tablodur. Sanal tablolar, uygulamanızda kullanıcılara normal tablo satırları olarak görünür ancak Azure SQL Veritabanı gibi harici bir veri tabanından çalışma zamanında dinamik olarak sağlanan veriler içerir. Sanal tabloları temel alan satırlar Dataverse web hizmetleri kullanılarak geliştirilen özel istemciler dahil, tüm istemcileri içinde alınabilir. Daha fazla bilgi: Dış veri kaynağından veri içeren sanal tablo oluşturma ve düzenleme

Esnek tablolar

Esnek tablolar, tablo çok büyük bir veri kümesi içerdiğinde standart tablolara kıyasla performans avantajları sunar. Esnek tablolar Azure Cosmos DB tarafından desteklenmektedir. Daha fazla bilgi: Esnek tablolar oluşturma ve düzenleme

Ayrıca bkz.

Tablo oluştur
Tabloları düzenleme