Veri ve kullanıcı etkinliğini denetleme

Yayımlanan: Şubat 2017

Uygulama Hedefi: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Microsoft Dynamics 365 denetim özelliği müşteri kayıtlarında ve kullanıcı erişiminde yapılan değişiklikleri kaydeder; böylece, etkinliği daha sonra gözden geçirebilirsiniz. Denetim özelliği, düzenlenen birçok işletmenin denetim, uyumluluk, güvenlik ve yönetim ilkelerini karşılamak üzere tasarlanmıştır.

Denetim günlükleri Microsoft Dynamics 365 Yöneticisinin şu gibi soruları yanıtlamasına yardımcı olur:

• Sisteme hangi kullanıcı ne zaman erişti?

• Bu kayıttaki bu alanın değerini kim, ne zaman güncelleştirdi?

• Güncelleştirilmeden önce, önceki alan değeri neydi?

• Bu kullanıcı en son hangi eylemleri gerçekleştirdi?

• Bu kaydı kim sildi?

• Güncelleştirme yapmak için hangi kullanıcı yeri kullanıldı?

Aşağıdaki işlemleri denetlenebilir:

• Kayıttaki işlemleri oluşturma, güncelleştirme, devre dışı bırakma ve silme.

• Kaydın paylaşım ayrıcalıklarında değişiklik.

• Kayıtların N:N ilişkisi veya ilişkilerinin kesilmesi.

• Güvenlik rollerinde değişiklik.

• Varlık, öznitelik ve kuruluş düzeyinde değişiklik denetimi. Örneğin, varlıkta denetimi etkinleştirme.

• Denetim günlüklerini silme.

• Ürün varlığı adı veya açıklama alanları gibi yerelleştirilebilir varlık alanlarında yapılan değişiklikler için yerel ayar kimliği (LCID) denetim kaydında görünmez.

Sistem yöneticileri ve özelleştiricileri kuruluş için denetimi başlatabilir veya durdurabilir.

Bu Konuda

Kuruluş için denetimi başlatma veya durdurma

Denetim günlüğü ayrıntılarını görüntüleme

Denetim için varlıkları ve alanları etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Kuruluş için denetimi başlatma veya durdurma

Bu görev, sistem yöneticisi veya özelleştirici güvenlik rolünü ya da eşdeğer izinleri gerektirir.

1. Ayarlar > Yönetim'e gidin.

2. Sistem Ayarları'nı seçin.

3. Denetim sekmesinde, denetimi başlatmak için Denetimi Başlat onay kutusunu seçin. Tüm denetim izlemeyi durdurmak için Denetimi Başlat onay kutusunun işaretini kaldırın.

4. İzlemek istediğiniz varlıkları seçin. Belirli varlıklarda denetimi başlatmak veya durdurmak için, şu onay kutularını seçin veya işaretini kaldırın:

   • Kullanıcı erişimini denetleme. Kullanıcı adının ve saatin bulunduğu Microsoft Dynamics 365 uygulamasına kullanıcı eriştiğinde izler.

   • Ortak Varlıklar. Firma, İlgili Kişi, Hedef, Ürün ve Kullanıcı gibi ortak varlıkları izler.

   • Satış Varlıkları. Rakip, Fırsat, Fatura, Sipariş ve Teklif gibi satışla ilgili varlıkları izler.

   • Pazarlama Varlıkları. Kampanya varlık etkinliğini izler.

   • Müşteri Hizmetleri Varlıkları. Servis Talebi, Sözleşme, Kuyruk ve Servis etkinliğini izler.

5. OK seçeneğini tıklatın.

Denetim günlüğü ayrıntılarını görüntüleme

Sistem yöneticileri, denetim günlüğü için etkinleştirilen varlıkların etkinliğini görebilir.

1. Ayarlar > Denetim'e gidin. (Oraya nasıl giderim?)

2. Denetim Özet Görünümü'nü seçin.

3. Denetim Özet Görünümü'nde şunları yapabilirsiniz:

   • Filtreyi açmak için Filtreleri Etkinleştir/Devre Dışı Bırak öğesine tıklayın. Daha sonra, Sil eylemleri gibi belirli bir olaya filtre uygulayabilirsiniz.

   • Kaydın güncelleştirilmesi sırasında yapılan değişiklikler veya değişikliği kimin yaptığı gibi etkinlik hakkında belirli ayrıntıları görüntülemek için bir Olay seçin.

   • En son etkinlikleri görmek için Yenile düğmesine tıklayın.

Denetim için varlıkları ve alanları etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Sistem yöneticisi veya özelleştiricileri varlık ive varlığa özel alanlar için varsayılan denetim ayarlarını değiştirebilir.

Varlık için denetlemeyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için

1. Ayarlar > Sistem'e gidin. (Oraya nasıl giderim?)

2. Denetim'e tıklayın.

3. Denetim alanında Varlık ve Alan Denetimi Ayarları öğesini seçin.

4. Bileşenler altında Varlıklar öğesini genişletin.

5. Denetimini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz varlığı açın.

6. Denetimi başlatmak için genel sekmesinde, Veri Servisleri bölümünde denetimi etkinleştirmek için Denetim onay kutusunu seçin, denetimi devre dışı bırakmak için de Denetim onay kutusunu temizleyin.

   Varsayılan olarak, bir varlık için denetimi başlattığınızda veya durdurduğunuzda, bu varlığın tüm alanları için de denetimi başlatmış ya da durdurmuş olursunuz.

7. Kaydet'i tıklatın.

8. Özelleştirmeyi yayımlayın. Tek varlık yayımlamak için Firma gibi bir varlık seçin, sonra da araç çubuğundaki Yayımla'ya tıklayın.

Varlıktaki belirli bir alan için denetimi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için

1. Belirli alanlarda denetimini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz varlığın altında Alanlar'a tıklayın.

2. Tek alanı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için alanı açıp Denetim bölümünde Etkinleştir veya Devre Dışı Bırak'ı seçin.

   Birden fazla alanı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için istediğiniz alanlara ve ardından araç çubuğunda Düzenle'ye tıklayın.Birden Çok Alanı Düzenleme iletişim kutusunda Denetim alanında sırayla Etkin veya Devre Dışı öğesine tıklayın.

3. Kaydet'i tıklatın.

4. Özelleştirmeyi yayımlayın. Tek varlık yayımlamak için Firma gibi bir varlık seçin, sonra da Eylemler araç çubuğundaki Yayımla'ya tıklayın.

Ayrıca bkz.

Güvenliği, kullanıcıları ve takımları yönetme
Dynamics 365 sisteminizi özelleştirme
TechNet: Veri ve kullanıcı etkinliğini denetleme

© 2017 Microsoft. Tüm hakları saklıdır. Telif Hakkı