在 SharePoint Server 中组织搜索内容的最佳实践

适用于：2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

这些组织 SharePoint Server 内容和应用有用元数据的最佳实践有助于确保在搜索索引中包含正确的内容，以及在搜索结果中返回正确的内容。

在 SharePoint 中保存最重要的内容

如有可能，请在 SharePoint 中保存最重要的内容，并对尽可能多的付费内容进行爬网和编制索引。 如果无法对内容进行爬网和编制索引，请考虑将来自其他源的结果联合到本地搜索结果中。

设法将价值和重要性相似的内容组织到相邻的网站结构中。 搜索系统会自动推断相关重要性，但您也可以通过定义权威页面来直接影响网站的重要性。 有关详细信息，请参阅指定权威页面一节。

知道要爬网的内容并将其包含在搜索索引中非常重要，但知道 哪些内容不可 爬网也很重要。 例如，你不希望对备份文件共享进行爬网和编制索引。 您还应制订例行计划以对过时内容进行存档，删除劣质内容，并鼓励用户将过期日期添加到通知中。

按不同层次结构组织内容和使用自然语言

通过在 自然层次结构中组织 SharePoint 内容，不仅可以让用户更轻松地了解他们可以在哪里查找和提交内容，而且还使搜索系统更容易对内容进行排名并返回更符合用户意图的搜索结果。

搜索系统会对 URL 和其他文件元数据（例如文件名）进行语言分析。 如果对 URL 和元数据使用自然语言，则搜索系统可更轻松地了解网站或文件中的信息，并在结果中为其提供相应的排名。 搜索系统 (和用户) 理解 URL http://sales/Europe/presentations/phones.ppt 和文件名比理解它容易得多 http://slseur/p_phones.ppt.

鼓励用户为其网站和内容输入丰富一致的元数据

元数据可提供有关网站和内容的一个或多个方面的其他信息，例如内容或网站的创建人、创建时间以及内容或网站的用途。 丰富一致的元数据能提高内容本身的质量，还能使搜索系统更轻松地发现内容之间的关系，提供更有针对性的相关搜索结果。

应鼓励用户提供如下所示的重要元数据：

• 文档的标题

• 网站说明

• 文档的作者

• 内容创建日期

对于某些文档类型（例如 PowerPoint 和 Word），搜索系统会从内容中提取更多元数据（例如标题和副标题），并使用此信息返回恰当的搜索结果，提供丰富的文档摘要和预览。

若要为人员提供正确的搜索结果，还必须输入“我的网站”和用户配置文件数据，以便搜索系统可以将此信息用作元数据。

管理多语言内容

搜索系统可自动检测大多数内容的语言。 以下建议有助于防止搜索系统检测错误的语言：

• 如有可能，请将不同语言的内容保存在不同网站上。 如果搜索系统无法检测到特定内容项的语言，则它会假定它采用存储该内容项的网站的语言。

• 避免在内容和该内容元数据中混合使用语言。 在元数据中使用与内容本身相同的语言。

• 避免在一段元数据中混合使用语言。 此规则通常适用于 URL。

指定权威页面

可以使用 Search Service 应用程序中的 权威页面 功能，指定包含最相关信息的 SharePoint 网站。 在搜索结果中，来自权威页面的搜索结果排名较高。

您可以指定三个权威级别，也可以指定非权威网站。 在将某网站确定为权威网站时，通过超链接连接到此权威页面的网站根据与此权威页面的接近度在结果中的排名也将提升。 最权威页面包含或链接到最相关的信息。 指定为非权威的 URL 的排名低于其他网站。

建议仅指定少量（四五个）权威页面。 如果指定了大量权威页面，则很难预测对搜索结果排名的影响。

有关详细信息，请参阅在 SharePoint Server 中配置权威页面。