有关如何规划、生成和启动 Viva Connections 的概述
使用 Viva Connections 来吸引和授权组织中的不同员工组，例如一线员工和信息工作者。 Viva Connections 集成了 Microsoft 365 应用和工具，以创建满足用户需求的体验，并在新闻、公告中随时更新用户，并提供从桌面或移动设备访问资源的权限。
注意
- 必须具有企业 (E) 或 frontline (F) 许可证类型才能创建 Viva Connections 体验。 拥有基本 Microsoft 365 订阅 (E 许可证) 的用户仅限于创建一种体验。 用户必须拥有 Microsoft Viva 套件或 Viva Communications and Communities 许可证才能创建两个或更多体验， (最多 50) 。 有关详细信息 ，请参阅 Microsoft Viva 计划和定价 。
- Viva Connections 没有任何入门要求。
- 您必须具有 SharePoint 管理员权限才能访问 Microsoft 365 管理中心。
使用 Viva Connections 创建与组织内不同的员工组（如一线员工和信息工作者）互动和授权的体验。 在 Viva Connections 管理中心管理现有的 Viva Connections 体验，你可以在其中创建具有或不使用现有 SharePoint 主网站的体验。 在这里，您还可以分配权限、指定目标受众、订购体验的视图优先级、将现有 SharePoint 通信网站设置为 SharePoint 主网站 (允许多个体验，每个网站都有自己的 SharePoint 主网站) 。 详细了解如何使用 Microsoft 365 管理中心设置 Viva Connections。
注意
- 在最新版本中，设置 SharePoint 主网站的功能将从 SharePoint 管理中心 (SPAC) 移动到 Viva Connections 管理中心。
预配 Viva Connections 的分步指南
有三个选项提供了有关如何为组织获取 Viva Connections 的深入信息。
| 选项 | 说明 | 完成时间 |
|---|---|---|
| 快速指南 | 获取有关如何设置 Viva Connections 的基本说明。 | 10 分钟 |
| 计划、生成、启动指南 | 获取侧重于计划、生成和启动阶段任务的详细指南。 | 30 分钟 |
| 学习路径 | 获取更深入的指导，其中包括虚构的业务案例和示例。 完成知识检查以确认学习。 | 两小时 |
设置 Viva Connections 概述
Viva Connections 不需要 SharePoint 主网站即可开始使用，并且提供最少的设置，并在仪表板中包含默认卡片，以帮助你入门。 标有星号 (*) 的任务是可选的，也可能仅适用于将使用 SharePoint 主网站来补充 Viva Connections 体验的客户。
每个阶段的活动概述
| 阶段 | 步骤和任务 |
|---|---|
| 计划 |
步骤 1：规划 Viva Connections 确定 Viva Connections 可支持的关键任务和方案并与之保持一致。 详细了解 Viva Connections 和 SharePoint 主网站如何协同工作。 步骤 2：设置 SharePoint 主网站 (可选) * 确定是否需要 Teams 中的独立 Viva Connections 或具有 Intranet 门户的 Viva Connections。 如果是使用 Intranet 门户的，请准备通信站点。 步骤 3：规划仪表板 详细了解不同类型的卡片及其支持特定场景的方式。 步骤 4: 为源做好准备 考虑影响源中内容顺序的方法。 步骤 5: 规划资源 确定哪些链接属于资源部分。 步骤 6: 制定采用计划 创建一个计划，以帮助组织的其他人员采用 Viva Connections。 详细了解 Viva Connections 的采用。 步骤 7: 考虑成功指标 考虑组织将如何确定 Viva Connections 是否满足特定需求。 步骤 8: 计划一段时间内的维护 考虑在一段时间内可能需要刷新体验的部分。 |
| 内部版本 |
步骤 1：开始在 Microsoft 管理中心创建 Viva Connections 体验 选择为整个组织创建单个体验，或为不同受众提供服务的多个体验。 可以创建独立体验，或选择基于现有 Intranet 门户将其设置为 SharePoint 主网站。 步骤 2：在 Microsoft Teams 中固定 Viva Connections 应用 创建第一次体验后，将应用固定到 Teams 管理中心，使 Viva Connections 易于用户发现。 步骤 3: 确保高流量站点和门户正常运行 运行运行状况检查并确保每个人都有权访问正确内容。 步骤 4: 测试并优化体验 在组织中查找可以在广泛发布体验前对其进行测试的人员。 |
| 活动 |
步骤 1: 考虑传播资讯的策略 考虑不同的受众通常在哪里获取资讯。 步骤 2：宣布 Viva Connections 使用多个通信频道吸引受众。 步骤 3: 使用支持者并提供持续支持 继续使用早期采用者来帮助其他人充分利用 Viva Connections。 |
每个阶段中的角色概述
| 阶段 | 角色 |
|---|---|
| 计划 | 与 组织的利益干系人和 业务合作伙伴合作， (人力资源、运营、设施、通信专家和技术倡导者等团队) ，以确定 Viva Connections 中可完成的最有价值的工作流和任务。 主要的行政利益干系人通常包括: - 企业主，负责领导销售、运营、设计、工程等不同部门的工作。 - 人力资源专业人员，负责管理团队成员并监督公司和组织结构及效率。 - 内部通信专家，负责推动并管理员工与各内部团队之间的通信。 - 通信协调员和专家，负责执行并维护公司范围内的通信和品牌管理。 - 行政助理，负责完成并监督各种管理任务。 |
| 内部版本 | - Microsoft 管理中心管理员 将设置初始体验、添加访问群体、指定可以编辑和自定义每个 Viva Connections 体验的所有者，并将应用固定到 Teams 中。 - SharePoint 主网站的网站所有者和作者 将设计 SharePoint 主网站内容、全局导航和仪表板。 - 其他 网站所有者和作者 可能会参与更新与 Viva Connections 体验相关的内容或新闻帖子。 |
| 活动 | - 与支持者 (早期采用者协作，) 帮助组织中的其他人实现 Viva Connections。 - 利用 执行发起人 ，在大型公司会议和广泛沟通中帮助宣传 Viva Connections。 - 企业主和各级经理 可以帮助团队和个人发现价值并采用新的工作方式。 |
接下来，为组织规划 Viva Connections
查看获取 Viva Connections 所需的阶段、任务和角色后， 开始规划。