设置学校连接

  • 项目

Microsoft Teams 中的 “学校连接 ”应用 (移动) 使家长和监护人能够参与、支持和监视学生在学校的学习。 在日常情况下，家长和监护人可以：

  • 查看即将完成、最近完成或逾期未完成的工作分配。
  • 阅读作业反馈、成绩或评分反馈。
  • 查看过去一个月的有关学生数字活动、作业上交和阅读进度的见解。
  • 通过电子邮件联系学生课堂目录中的教师列表。

学校连接 是一种安全的解决方案，易于部署，并为监护人提供所需的信息，以便与学生就他们的学习展开有意义的对话。 学校联系 还节省了教师的时间，并加深了教师和监护人之间的合作关系。

提示

若要了解 Teams 教育版中的“家长”应用，该应用可帮助教师使用 Teams 聊天和会议安全地与家长和监护人联系，请参阅 Teams for Education 中家长应用的管理员设置。 如果要向家长和监护人发送每周分配电子邮件摘要，请参阅 启用每周监护人电子邮件摘要。

在开始使用学校连接之前

向监护人显示的课堂数据 (（如成绩和教师反馈) ）是在租户的数据边界之外共享的租户数据的副本。 因此，它被视为属于监护人的客户内容。

除欧洲、中东和非洲 (EMEA) 之外的所有区域 (正式发布正式版) 学校连接。 这些国家的大会将在稍后举行。 若要访问这些区域中的学校连接，请填写 兴趣表 ，我们将联系你以个人预览版进行设置。 欧盟 (欧盟) 的客户不会在个人预览版期间在欧盟境内进行所有数据存储和处理。

租户管理员应确保与客户数据相关的任何操作都符合所有国家/地区的相关法律和法规。 租户有义务履行租户控制的客户对个人数据的访问或删除请求。

学校连接要求

若要充分利用 学校连接，教师需要使用 Teams 教育版和作业功能。 教师无需执行额外的工作即可使用学校连接。

家长和监护人可以使用其电话号码或个人电子邮件 ID（例如 Outlook.com、Hotmail.com、Gmail、Yahoo 或其他提供商）访问学校连接。 学校连接不支持工作电子邮件。

有三种方法可以填充每个学生的监护人联系信息。 可以选择其中任意一个：

  1. 学校数据同步：可以通过 CSV 文件或通过 API 同步引入联系信息。若要了解如何执行此操作，请参阅 在 SDS 中同步家长和监护人联系人。 如果要利用 CSV 文件填充联系人，请注意，V2.1 是 SDS 中的首选 CSV 文件格式，需要四个 CSV 文件：orgs.csv、users.csv、roles.csv 和 relationships.csv。 有关详细信息，请参阅： SDS V2.1 CSV 文件格式。 如果想要先大致了解 SDS，请参阅 学校数据同步概述。
  2. 家长应用：如果尚未设置 SDS，则可以选择此方法。 教师可以通过基于表单的输入为每个学生添加或编辑家长/监护人联系信息，并请求其学校管理员批准。 管理员批准请求后，将更新联系人详细信息。 有关详细信息，请参阅 手动更新父联系人信息。
  3. Microsoft Graph：可以在“relatedContact 资源类型”中更新联系信息，“Update”API 可用于填充每个学生的家长/监护人联系信息。 点击此处了解详细信息。

引入家长和监护人电话号码时，请确保其格式为 E.164：

  • 例如，将电话号码的格式设置为 +[国家/地区代码][区号][电话号码]，如 +12223334444。

如有任何疑问，请通过 Microsoft家长解决方案 与我们联系，我们很乐意为你提供帮助。

启用学校连接

设置学校数据同步后，可以通过两个步骤推出 学校连接 。

步骤 1：在 Teams 管理中心启用学校连接

  1. 使用具有全局管理员权限的帐户登录到 Teams 管理中心 。
  2. 导航到 “教育设置”“>家长和监护人设置”。
  3. 找到“ 学校连接” 开关并将其打开。
    1. 如果需要，可以在此步骤中阻止类。
  4. 选择“保存”。

保存后，更改可能需要长达一小时才能传播 (访问或吊销) 。

激活学校连接的注意事项

打开 “学校连接”后，你同步的所有监护人联系人都可以登录到 Microsoft Teams 移动应用，并将其学生添加到其个人资料中。 有关此操作的详细信息，请参阅 步骤 2：邀请家长和监护人加入学校连接。 可能会查找其Microsoft帐户登录信息，以验证对其子女个人资料的访问权限。

如果你对监护人联系人或他们所联系的学生进行更改，将相应地授予或撤销访问权限。 这最多可能需要一小时才能传播。

学校连接 仅显示未存档、已激活且未包含在 阻止列表中的类。 确保定期执行适当的 SIS 卫生。

下面是需要考虑的一些条件：

  • 如果学校使用 SDS 创建课堂团队，则默认情况下不会激活这些课程。 课堂团队仅在相应教师激活后才会处于活动状态并显示在 学校连接 中。
  • 如果你的学校在 SDS 之外创建课堂团队，则需要将 属性设置为 isMembershipLimitedToOwners ， true 以从 学校连接 中排除你预配的课程，直到教师激活。
  • 如果学校允许教师自行创建和激活课堂团队，则默认情况下会激活这些课堂团队。
  • 教师可以根据需要存档和取消存档课堂团队。

打开 “学校连接”后， Azure 门户 会在租户中创建一个管理单元。 通过登录到 Azure 门户 并筛选的管理单元列表来 SchoolConnection查找此管理单元。

  • 在添加或删除课程之外，对此管理单元所做的任何编辑都可能会中断 学校连接 部署。 如果需要使用大量类填充 阻止列表 ，请使用 PowerShell。 有关详细信息，请参阅 将用户、组或设备添加到管理单元。

步骤 2：邀请家长和监护人加入学校连接

作为学校管理员，你可以与家长和监护人共享链接 https://aka.ms/gotoSchoolConnection ，以将他们加入Microsoft Teams (移动) 中的学校连接应用。

可以通过学校已用于与所有家长和监护人共享公告的任何通信方式共享此学校连接链接，例如电子邮件、短信或将此链接放在学校官方网站上。 家长/监护人只需在移动设备上点击此链接即可开始在其Microsoft Teams 移动应用上使用学校连接。

注意

若要注册此应用，请通知家长和监护人使用在学校注册的电话号码或个人电子邮件。 学校连接不支持工作电子邮件。

监护人完成此步骤后，他们可以参与 学校连接 体验。 对于家长，我们已 在此链接 中收集了常见问题解答列表，让他们可以在此链接中了解有关学校连接的详细信息。

学校连接中的家长和监护人体验

下面是家长和监护人加入学校连接的步骤：

  1. 家长/监护人需要点击 iOS 或 Android 设备上的链接 https://aka.ms/gotoSchoolConnection ，才能在Microsoft Teams (移动) 启动学校连接。
    1. 如果应用已安装 ) ， 这将重定向到其移动设备上的Microsoft Teams 移动应用 (。
    2. 如果 Teams 移动应用尚未安装在其移动设备上，则首先会将其转到应用商店页面以完成安装。
  2. 接下来，他们需要使用与 学校保存的电话号码或个人电子邮件匹配的免费Microsoft帐户登录。
    1. 如果他们还没有个人Microsoft帐户，他们可以轻松地在 Microsoft Teams 移动应用 或 此处免费创建一个帐户。 按照屏幕上的步骤注册新帐户。
  3. 完成注册过程后，他们将进入学校连接的“欢迎”屏幕。 下一步是通过指定每个学生学校颁发的电子邮件地址，将学生添加到其个人资料。

如果家长/监护人希望使用其电子邮件进行注册，而不是电话号码，请注意，它可以是任何现有电子邮件 ID，例如 Outlook.com、Hotmail.com、Gmail、Yahoo 或其他提供商，但不是Microsoft Entra ID 工作帐户，因为学校连接不支持Microsoft Entra ID 工作电子邮件。 此外，创建新电子邮件并非必须创建个人Microsoft帐户 - 他们可以使用其现有的个人电子邮件或电话号码。

对于首次注册，建议通过链接 https://aka.ms/gotoSchoolConnection 导航。 或者，家长/监护人成功登录到Microsoft Teams 移动应用后，他们可以通过从“设置”中选择“学校连接”应用来启用它。 这会在 Teams 中为他们固定学校连接，并且他们可以轻松地在其其他 Teams 应用 (（例如聊天、活动) ）旁边找到它。

家长和监护人可以通过访问 此链接了解有关学校连接的详细信息。

只有在满足以下三项要求时，家长和监护人才能将学生添加到其个人资料：

  • 他们使用电话号码或个人电子邮件登录 (Microsoft Teams 移动应用，而不是使用工作电子邮件) 。
  • 该同一电话号码或电子邮件将作为家长/监护人与其学生学校的联系人列出。
  • 学校连接由学校在 Teams 管理中心启用。

如果未满足上述任何条件，则监护人会收到错误。

如果监护人在多个学校有学生，他们可以将所有学生添加到同一个人资料。

学生数据归学校组织所有。 与导出学生信息相关的任何请求都必须直接向学校提出。

联系我们

如有任何疑问，请通过 Microsoft家长解决方案 与我们联系，我们很乐意为你提供帮助。